كيف لوقف المماطلة والعمل بشكل أكثر كفاءة

المماطلة تؤدي إلى تأجيل الأمور لفترة أخرى - إرفاق الأشياء التي لا تريد فعلها في الوقت الحالي - حتى عندما يكون لديك الوقت.

كلما كنت المماطلة أنك لا تعمل بكفاءة لأنك تقترض أساسا ضد وقتك في المستقبل. لا يزال يتعين عليك القيام بالأشياء التي تم تأجيلها اليوم في وقت لاحق ، ولكن قد تجد أنه عليك التعامل مع المهام التي قمت بتأجيلها ليوم ممطر عندما تنبثق أزمة العمل عندما تكون مريضًا أو ترغب في إجازة.

إذا كنت تماطل كثيرًا ، فأنت لا تدير وقتك بحكمة وتطمئن إلى أمرين على الأقل: فأنت تزيد من أعباء عبء العمل على كل مهمة قمت بتأجيلها وتجعل من الصعب عليك القيام بها في المستقبل.

تأجيل الأمور حتى وقت لاحق

الجميع يضع شيئا أو آخر قبالة حتى وقت في المستقبل. نقوم بهذا لعدة أسباب شخصية ، وفي بعض الأحيان نحتاج فعلاً إلى تأجيل الأمور لأن شيئًا أكثر أهمية يحتاج إلى اهتمامنا في الوقت الحاضر ، أو لأن الانتظار قد يؤدي فعليًا إلى نتيجة أفضل. ولكن إذا كنت المماطل المعتاد - وخاصة حول مهام محددة ، تحتاج إلى أن تسأل نفسك لماذا.

إذا قمت بإيقاف تشغيل الأشياء بشكل روتيني حتى وقت لاحق ، فربما تكتشف أن هناك سببًا عاطفيًا مرتبطًا بدلًا من كونك كسولًا بشأن إنجاز العمل.

انت تجنب شخص ما على وجه الخصوص

إذا كنت تكره التحدث إلى عميل معين لأنهم يتحادثون ويستغرقون الكثير من وقتك ، يمكنك تأجيل إرجاع مكالمة لتجنب مكالمة لمدة 30 دقيقة ، ولا يوجد لديك وقت لذلك يجب أن يستغرق خمس دقائق فقط. بدلاً من عدم إرجاع المكالمة ، اتصل بعد ساعات واترك رسالة أو أرسل ردك عبر البريد الإلكتروني. هذا قد لا يحل المشكلة - في مرحلة ما ، لا يزال يتعين عليك التحدث مع العميل ، لكنه يشتري لك المزيد من الوقت عن طريق إعادة الاتصال مرة أخرى في المحكمة إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات منك.

انها ليست وظيفتي

كثيرون منا يؤجلون الأمور لأننا نشعر بالضيق من الاضطرار إلى القيام بها في المقام الأول - خاصةً إذا شعرنا أنها مسؤولية شخص آخر.

تأخير المهمة لن ينجزها وسيزيد من إحباطك. إذا لم تكن مهمتك هي القيام بشيء ما ، فأعطيه للشخص الذي هو مهمته! قد يبدو هذا بسيطًا ، لكننا في كثير من الأحيان نصبح نزوات تحكم عندما نجهد. بدلاً من إرسال المستند إلى معالجة النصوص ، نكتبه بأنفسنا. بدلاً من مطالبة المبيعات بحل مشكلة أو مساعد لتحديد موقع المعلومات ، ننطلق في مشروع بحث صغير. لتجنب القيام بالأشياء التي يجب أن نفعلها ، نسمح أحيانًا لأنفسنا بالتغاضي عن مشاكل الشعوب الأخرى.

إذا لم نتمكن من حل مشاكلنا الخاصة - تعمل النساء بشكل طبيعي على حل مشكلات الآخرين.

يكره عملك

إذا كنت تكره عملك حقًا ، فابحث عن وظيفة أخرى. إذا قمت بإيقاف الأمور لأنك تكره وظيفتك ، فقد ينتهي بك الأمر تحت المراقبة ، أو تخفيض رتبتك ، أو حتى التخلي عنها.

مشغول جدا

إذا كنت مشغولاً للغاية في أن تنجز شيئًا ما ، فأنت لا تماطل - شيء آخر يجري. قد تحتاج إلى مساعدة لتحقيق أهداف عملك أو مهارات تنظيمية أفضل - قد تحتاج فقط لتعلم أن تقول "لا" للواجبات الجديدة حتى يتم ملاحقتك.

إذا كنت قد تولت الكثير في وقت واحد ، أخبر رئيسك في العمل ، فاطلب المساعدة من شخص ما ، أو اجلس وشاهد المهام التي يمكنك تفويضها.

المزيد من المقالات في هذه السلسلة

• كيفية العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة
• ضع خطة في مكانها قبل أن تبدأ يوم عملك
• ضع أهدافًا صغيرة وتحقق من الأهداف التي تنجزها