نصائح لتنسيق خطاب تغطية لاستئناف

إلى جانب سيرتك الذاتية ، توفر رسالة الغلاف فرصة لإقناع صاحب عمل محتمل بكل من احترافك ومدى ملاءمتك لرسالة الشركة وثقافتها.

كيف يمكنك تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك ، سواء من أ يحتوى (المعلومات التي تشملها) و عرض (كيف تبدو رسالة الغلاف الخاصة بك) المنظور مهم. حتى عند التقديم عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن يكون خطاب التغطية منسقًا بشكل صحيح وقراءته وبدون أي أخطاء.

تتبع خطابات الغلاف المراد إرسالها مع السير الذاتية شكل خطاب العمل الرسمي. وهي مكتوبة في شكل فقرة وتشمل تحية رسمية وإغلاق وتوقيع. من المهم أن تكتب خطاب تغطية مستهدف يوضح كيف أنك مؤهل للوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن تكون كل رسالة غلاف تكتبها فريدة ومخصصة.

ما المحتوى المراد تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك

1. الفقرة الأولى - لماذا تكتب

2. الفقرات الوسطى - ما لديك لتقدمه

3. الفقرة الختامية - كيف ستتابع

الفقرة 1: لماذا أنت تكتب

• إذا كنت تكتب في استجابة لنشر وظيفة (عينات المراجعة) ، وضح المكان الذي علمت فيه بالموقف وعنوان الموضع. الأهم من ذلك ، التعبير عن حماسك والمطابقة المحتملة بين أوراق اعتمادك ومؤهلات الموقف.
• إذا كنت كذلك كتابة خطاب التنقيب (راجع نماذج) التي تستفسر فيها عن فرص عمل محتملة - حدد هدف عملك المحدد. نظرًا لأن هذا النوع من الرسائل غير مرغوب فيه ، فمن الأهمية بمكان جذب انتباه القارئ.

• إذا كنت كذلك كتابة خطاب التواصل (راجع العينات) لمقاربة الفرد للحصول على معلومات ، اجعل طلبك واضحًا.

في بعض الحالات ، قد تكون قد أحيلت إلى صاحب عمل محتمل من قبل صديق أو أحد معارفه. تأكد من ذكر جهة الاتصال المتبادلة هذه بالاسم في فقرتك الأولى لتشجيع القارئ على مواصلة القراءة!

الفقرة 2: ما لديك لتقدمه

عند الرد على وظيفة ، راجع بالتحديد المؤهلات المدرجة وتوضح مدى ارتباط قدراتك وخبراتك بالوظيفة التي تتقدم بها.

في خطاب التنقيب ، عبر عن إمكاناتك لتلبية احتياجات صاحب العمل بدلاً من التركيز على ما يمكن لصاحب العمل تقديمه لك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تقديم دليل على أنك قد بحثت في المؤسسة بدقة وأنك تمتلك المهارات المستخدمة داخل تلك المنظمة.

أكد على إنجازاتك ومهارات حل المشكلات. بيِّن كيف أن مهاراتك التعليمية والعملية قابلة للتحويل ، وبالتالي ذات صلة بالموقف الذي تتقدم إليه.

الفقرة 3: كيف ستتابع

أغلق بتكرار اهتمامك بالوظيفة وترك صاحب العمل يعرف كيف يمكنه الوصول إليك. ضمّن رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. أو قم بالمزايدة مباشرة للمقابلة الوظيفية أو المقابلة الإعلامية وأشير إلى أنك ستتابع بمكالمة هاتفية لإعداد موعد في وقت مناسب للطرفين. إذا ذكرت أنك سوف تكون على اتصال ، فتأكد من إجراء المكالمة خلال الإطار الزمني المحدد.

في بعض الحالات ، قد يحظر صاحب العمل بشكل صريح إجراء مكالمات هاتفية ، أو قد ترد على "إعلان عمياء" يمنعك من هذه المتابعة. ما لم تكن هذه هي الحالة ، بذل قصارى جهدك للوصول إلى المنظمة. على الأقل ، يجب عليك تأكيد استلام المواد الخاصة بك وأن طلبك قد اكتمل.

إذا كنت تتقدم بطلب من خارج المنطقة الجغرافية لصاحب العمل ، فقد ترغب في الإشارة إلى ما إذا كنت ستظل في البلدة خلال فترة زمنية معينة (وهذا يسهل على صاحب العمل الموافقة على مقابلتك).

في الختام ، قد تشير إلى أن مراجعك متوفرة عند الطلب. أيضا ، إذا كان لديك محفظة أو كتابة عينات لدعم مؤهلاتك ، اذكر مدى توفرها.

نصائح لتنسيق رسالة الغلاف الخاصة بك

طول الرسالة

يجب أن تتكون رسالة الغلاف من ثلاث أو أربع فقرات على الأكثر ، ويجب ألا تزيد عن صفحة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك ضبط الهوامش (انظر أدناه) لتناسب خطابك في صفحة واحدة.

اختيار خط بسيط

إن عرض رسالة الغلاف مهم بقدر ما تدرجه. عند كتابة خطابات الغلاف ، من المهم استخدام خط أساسي سهل القراءة. اعتمادًا على عملية التوظيف ، يمكن عرض خطاب التغطية الخاص بك في نظام تتبع مقدم الطلب أو في نظام توظيف آخر عبر الإنترنت. تعمل هذه الأنظمة بشكل أفضل في قراءة النص البسيط بدلاً من التنسيق الهوى.

سيضمن استخدام خط أساسي مكون من 12 نقطة سهولة قراءة خطاب الغلاف. الخطوط الأساسية مثل Arial و Verdana و Calibri و Times New Roman تعمل بشكل جيد. يجب أن يتطابق خط خطاب الغلاف مع الخط الذي تستخدمه في سيرتك الذاتية.

ضع هوامشك

الهوامش القياسية لخطاب العمل هي 1 ". ومع ذلك ، إذا كنت تواجه مشكلة في تكثيف رسالتك لتناسب صفحة واحدة ، يمكنك تقصير الهوامش العلوية والسفلية والجانبية إلى 3/4" أو 1/2 "أو حتى تشديد قليلا.

اترك الكثير من المساحة البيضاء

لا تنس أن تترك مساحة أسفل تحيتك ، بين كل فقرة ، وبعد الإغلاق.

التدقيق بعناية في الرسالة

خذ الوقت الكافي لإثبات رسالتك قبل إرسالها أو تحميلها. يمكن أن يكون من الأسهل التحقق مما إذا كنت تطبع نسخة أو تقرأها بصوت عالٍ.

مراجعة خطاب الغلاف المنسق

هذا مثال على رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مراجعة خطاب الغلاف المنسق (نسخة نصية)

كارسون مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

بريستون لي

مدير

أكمي للتأمين

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي:

أكتب إليكم للتقدم لشغل وظيفة موظف استقبال مكتب استقبال بدوام جزئي كما هو منشور على LocalJobs.com. بعد قراءة المنشور ، أنا واثق من أنني سأكون مناسبًا لمكتبك. بالإضافة إلى تجربتي كموظفة استقبال ، عملت في الصيف الماضي كمدقق ليلي في فندق محلي.

أنا حاليًا طالبة في الجامعة الشمالية ، وسوف يناسب جدولي الدور جيدًا لأن لدي ليالي وعطلات نهاية الأسبوع مجانًا. عندما كنت في المدرسة الثانوية ، عملت كموظفة استقبال بدوام جزئي لطبيب أسنان محلي. أنا فخور بشكل خاص بأنني حصلت على مسؤوليات موظف الاستقبال في هذه السن المبكرة. لقد تعلمت كيفية العمل مع الناس ، والإجابة على الهواتف ، وجدولة المرضى والإجابة على العديد من أسئلتهم.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية حتى تتمكن من رؤية تعليمي وأهدافي وتجربتي الحالية. بريدي الإلكتروني هو [email protected] ، وهاتفي الخلوي هو 555-555-5555. أرغب في تحديد موعد لمناقشة فرصة العمل.

بإخلاص،

مقدم الطلب كارسون (توقيع نسخة مطبوعة)

كارسون مقدم الطلب

مراجعة المزيد من عينات رسالة الغلاف

بعد ذلك ، ألقِ نظرة على المزيد من عينات خطابات الغلاف ، بالإضافة إلى نصائح للمراجعة لإنشاء خطابات غلاف سيكون لها أقصى تأثير إيجابي على أصحاب العمل.