خطاب تغطية أو خطاب اقتراح قيمة؟ متى استخدام كل

يقدم خطاب التزويد وخطاب عرض القيمة معلومات حول سبب تأهلك للوظيفة التي تتقدم إليها. ومع ذلك ، هناك اختلافات بين الحروف.

الفرق بين خطاب التغطية وخطاب اقتراح القيمة

يبرز خطاب الغلاف عادة ما قمت به في المراكز السابقة ، في حين يشرح خطاب اقتراح القيمة ما الذي ستفعله إذا تم تعيينك في الوظيفة الحالية. وبالتالي ، غالبًا ما تركز رسالة الغلاف على الماضي ، بينما تركز رسالة اقتراح القيمة على الحاضر والمستقبل.

تختلف خطابات الغلاف ورسائل اقتراح القيمة أيضًا في الطول. يتكون خطاب الغلاف عادة من 3 إلى 5 فقرات (حول صفحة مطبوعة واحدة) ، في حين أن خطاب اقتراح القيمة غالباً ما يكون أقصر بكثير - حوالي 100 - 150 كلمة.

يمكن أن يكون كلتا الوثيقتين مفيدتين للغاية في عملية البحث عن وظيفة ، ولكن من المهم معرفة متى يجب استخدام أي وثيقة.

متى استخدام خطاب الغلاف

عندما يطلب صاحب العمل خطاب تغطية. إذا طلب تطبيق الوظيفة تحديدًا إرسال خطاب تغطية مع طلبك ، فتأكد من القيام بذلك. إذا كنت لا تتبع الإرشادات بالضبط ، فإنك تخاطر بإلغاء طلبك.

عندما تحتاج لشرح شيء في سيرتك الذاتية. إذا كان هناك شيء في سيرتك الذاتية يمكن أن يعطي توقفًا مؤقتًا لمدير التوظيف - فجوة في التوظيف ، على سبيل المثال - خطاب التغطية الخاص بك هو فرصتك لشرح هذه الظروف ، والتأكيد على سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب. لا يوفر خطاب اقتراح القيمة مساحة كافية لك لشرح هذه الأشياء ، لذلك اكتب خطابًا احتياطيًا عند الحاجة إلى شرح أطول.

متى يجب استخدام خطاب اقتراح القيمة

عندما لا يطلب صاحب العمل خطاب تغطية على وجه التحديد. عندما لا يطلب طلب وظيفة خطاب تغطية على وجه التحديد ، يجب أن تستمر في إرسال خطاب يوضح مؤهلاتك لهذا المنصب. ومع ذلك ، يمكنك اختيار إرسال خطاب اقتراح القيمة بدلاً من خطاب الغلاف إذا لم يكن هناك اتجاهات محددة.

عند إجراء حملة بريد إلكتروني مستهدفة. إذا كنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى الشركات المحتملة لمعرفة ما إذا كانت لديهم أي وظائف شاغرة تناسب قدراتك ، ففكر في إرسال خطاب اقتراح القيمة بدلاً من خطاب تغطية. غالبًا ما لا يتوفر لأصحاب العمل المشغولين الوقت الكافي لقراءة خطاب التغطية بالكامل ، ومن المحتمل أن يقدّروا رسالة خطاب القيمة. سيقدرون أيضًا خطابًا يؤكد ما يمكنك القيام به لشركتهم.

عند استخدام مزيج من الاثنين معا

إذا قررت كتابة خطاب تغطية ، فلا يزال بإمكانك تضمين جوانب من خطاب اقتراح القيمة لتقديم خطاب تغطية فريد وجذاب. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب تغطية يحتوي على سمات خطاب عرض القيمة.

التركيز على الحاضر ، وليس الماضي. أخبر أصحاب العمل عما يمكنك القيام به من أجلهم. حتى عندما تكتب فقرة عن تجاربك ، ابدأ أو اختتم الفقرة بجملة تشرح كيف ستجلب هذه الخبرات إلى شركة صاحب العمل. على سبيل المثال ، يمكنك القول ، "أنا واثق من أنه ، كما فعلت في الشركة X ، يمكنني زيادة الوعي بالعلامة التجارية مع خفض ميزانية التسويق بنسبة 10٪ على الأقل."

التأكيد على القيمة. يريد أصحاب العمل معرفة النتائج الملموسة التي سيحصلون عليها عن طريق التعاقد معك. هناك طريقة رائعة لإظهار كيف يمكنك إضافة قيمة إلى شركة وهي تضمين أرقام في رسالتك. تقدم القيم العددية دليلًا ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك.

أن تكون موجزة ومباشرة. إذا كنت ترغب في كتابة خطاب تغطية يشبه خطاب اقتراح القيمة ، فحاول الحفاظ على إيجاز خطابك - حوالي ثلاث فقرات كحد أقصى. يمكنك أن تكون أكثر إيجازًا من خلال تضمين نقاط نقطية تؤكد على مؤهلاتك و / أو إنجازاتك الفريدة. جريئة بشكل خاص كلمات أو عبارات لجذب انتباه صاحب العمل.

نموذج الرسالة: مثال على خطاب تغطية مع اقتراح القيمة