نموذج طرد الرسالة لسوء أداء الموظف

إذا كنت بحاجة إلى إنهاء موظف بسبب ضعف أدائه ، فستحتاج إلى إنشاء خطاب إنهاء بسيط يحميك كصاحب عمل. نظرًا لأن الموظفين السابقين الساخطين يمكنهم وغالبًا استخدام أي شيء تضعه كتابيًا لاتخاذ إجراءات قانونية ، اجعل الرسالة بسيطة ولا تذكر سببًا لإنهائها.

إذا ذكرت السبب ، فقد تقتصر في المحكمة على استخدام هذا السبب فقط لإنهاء الخدمة. من خلال عدم تقديم سبب ، يمكن لشركتك استخدام أي وجميع الأدلة للدفاع عن نفسها.

التحقق من الوثائق الخاصة بك قبل إقالة الموظف

إذا كان مدير الموظف يحتفظ بوثائق الأداء ، اطلب من موظفي الموارد البشرية لديك التحقق من الوثائق للتأكد من أنها مؤرخة وسوف يجتازون القانون. لا ترغب في الإنهاء بسبب التفكير في أن لديك وثائق قوية - فقط لمعرفة ذلك لاحقًا.

يمكن أن توفر لك الوثائق المناسبة الحماية في المحكمة إذا رفع موظف تم إنهائه دعوى قضائية من لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) تتهمك بالتمييز.

قبل إرسال خطاب إقالة العمل

في معظم الحالات ، تكون الطريقة الوحيدة الموصى بها لإقالة الموظف هي أن يقوم مدير الموظف وممثل من إدارة الموارد البشرية بإبلاغ الموظف بالفصل خلال اجتماع شخصي.

قم بعقد هذا الاجتماع بمجرد حصولك على المعلومات والوثائق والدليل اللازم لإقالة الموظف. من الواضح أن هذا لن ينطبق على حالات التخلي عن العمل بدون دعوة.

خطاب الفصل يوثق اجتماع الموظف ويصبح جزءًا من ملف الموظف. إرسال خطاب إقالة إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع إيصال الإرجاع المطلوب ، أو تسليم خطاب الإقالة إلى الموظف في نهاية الاجتماع. اطبع الرسالة على قرطاسية الشركة وقم بتوقيعها من قبل مدير الموظف أو صاحب الشركة.

نموذج خطاب إقالة الموظف

يمكنك استخدام نموذج خطاب الإنهاء هذا كنموذج. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج خطاب طرد الموظف (نسخة نصية)

إذا كانت حالة الفصل لأسباب وجيهة موثقة جيدًا ، فاستخدم هذه الرسالة كعينة:

تاريخ

السيدة مارغريت أومالي

18361 شارع كليف

Sparta، NJ 07871

عزيزي مارغريت ،

تؤكد هذه الرسالة إقالتك من شركة Ernesto بسبب ضعف أدائها ، وسريًا على الفور.

تم صرفك نظرًا لأنه على الرغم من التعليقات المتكررة وتدريب الأداء من مديرك ، فإن أداء عملك لم يتحسن. تم توثيق أدائك بثلاثة خطابات توبيخ تقرأها وتوقعها. بالإضافة إلى ذلك ، وضعت خطة تحسين الأداء (PIP) التي شاركت فيها أهدافًا وأهدافًا محددة وافقت على تحقيقها بحلول تاريخ استحقاقها.

لقد فشلت في الوفاء بالتواريخ المستهدفة في أي من المناطق المحددة في الخطة التي كتبتها أنت ومديرك ووافقت عليها معًا. لقد عرضت عليك الموارد والدعم الإضافي الذي رفضته. نتيجة لذلك ، الفصل من الخدمة هو نتيجة لرفضك تلبية المتطلبات الأساسية لعملك.

سيتم تضمين المبلغ المدفوع لأيام الإجازات المستحقة والأيام المرضية في شيك الراتب النهائي * الذي ستحصل عليه يوم الدفع المعتاد ، الجمعة. يمكننا إرسال راتبك النهائي إلى منزلك ، أو يمكنك اتخاذ الترتيبات مع مديرك لاستلامه.

ستتلقى أيضًا خطابًا يوضح حالة مزاياك عند فصلك. سيتضمن الخطاب معلومات حول أهليتك لاستمرار قانون التوفيق بين ميزانية الصندوق الجامع (COBRA) في التغطية الصحية للمجموعة.

لقد أدخلت شارة شركتك وهاتفك الذكي وقت إقالتك ، لذلك قمنا بحساب جميع العناصر المملوكة للشركة.

ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.

مع تحياتي،

اسم المدير أو مالك الشركة

يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالمرتب النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر.

الاستنتاجات والأفكار النهائية حول خطاب الفصل

إن خطاب الفصل ، على الرغم من أنه ليس سهلاً أو ممتعًا في الكتابة ، يعد مكونًا مهمًا لإنهاء الموظف. وهو يوثق المعلومات التي تحتاجها لملف الموظف ويجيب على الأسئلة الأكثر وضوحا للموظف. أخيرًا ، يقدم خطاب الفصل وثائق رسمية في حالة وجود دعوى أو عندما تتوقف وظيفة الموارد البشرية في صيغتها الحالية.

غالبًا ما ينتقل المديرون وموظفو الموارد البشرية ، وتكون الوثائق الممتازة وخطاب الفصل بمثابة السجل الرسمي والمنظور التاريخي.

استخدم نموذج خطاب الفصل هذا كدليل ، ولكن كما هو الحال في جميع المواقف التي قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات قانونية أو غيرها من الأحداث التي ليست في مصلحة صاحب العمل ، قم بتشغيل خطابك من قبل محامي قانون العمل قبل إرساله إلى الموظف.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.