9 الأشياء الأساسية في مخطط جانت الخاص بك

في حين أن قائمة المهام البسيطة قد تكون كافية لاستكمال المشروعات الصغيرة في جميع أنحاء المنزل عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، إلا أن هناك حاجة إلى خطة عمل أكثر تفصيلاً. من بين أكثر الطرق شعبية وعملية لإدارة توقيت جميع مهام المشروع استخدام مخطط جانت.

مخطط جانت

مخطط جانت هو مخطط يوضح جميع المهام الفرعية المختلفة للمشروع وكيفية ارتباطها ببعضها البعض من حيث الوقت. إنها طريقة لعرض جدول مشروعك ، وتساعد على إنجاز العمل في الوقت المحدد. يعرض كل المهام التي يجب القيام بها ، ومقدار الوقت المتوقع من كل مهمة ، والأطر الزمنية التي سيتم فيها إنجاز المهام الفردية ، والعلاقة بين المهام المختلفة. بهذه الطريقة ، يتم تنفيذ كل شيء وفقًا للجدول الزمني ، ولن تضيع أبدًا وقتًا في انتظار إكمال المهمة التي كان يجب القيام بها بالفعل.

فيما يلي تسعة مكونات رئيسية لمخططات جانت.

يتم عرض التواريخ على طول الجزء العلوي

أحد التواريخ الرئيسية لمخطط جانت هو أن التواريخ تتيح لمديري المشاريع معرفة ليس فقط متى سيبدأ المشروع بأكمله وينتهي ، ولكن أيضًا متى ستتم كل مهمة.

يتم سرد المهام أسفل الجانب الأيسر

تتكون المشروعات الكبيرة دائمًا من عدد كبير من المهام الفرعية. يساعد مخطط جانت مديري المشاريع على تتبع جميع المهام الفرعية في المشروع ، لذلك لا يتم نسيان أي شيء أو تأخيره.

يتم استخدام الأشرطة لتمثيل الإطار الزمني الذي من المتوقع أن تستغرقه كل مهمة

بمجرد أن يتم سرد المهام الفرعية ، يتم استخدام الأشرطة لإظهار بالضبط متى يجب أن تتم كل مهمة فرعية. هذا يساعد على ضمان أن يتم إنجاز كل مهمة فرعية في الموعد المحدد بحيث يتم الانتهاء من المشروع بأكمله في الوقت المحدد.

عندما تم تطوير مخططات جانت في البداية ، كانت مكتوبة باليد ، مما يجعل تغيير أو تحديث المخطط شاقًا. لحسن الحظ ، مع برنامج إدارة المشاريع الحالي ، يمكن لمديري المشاريع بسهولة إضافة وطرح وتعديل المهام دون الحاجة إلى ضبط المخطط بأكمله يدويًا.

يتم عرض المعالم كما الماس

المعالم البارزة هي تلك المهام التي تعتبر مفيدة لإنجاز المشروع ونجاحه. على عكس التفاصيل البسيطة ، والتي يجب القيام بها أيضًا ، فإن إكمال معلم رئيسي يوفر شعورًا بالرضا وحركة للأمام. على مخطط جانت ، يتم عرض المعالم على أنها ماس (أو في بعض الأحيان ، شكل مختلف) في نهاية شريط مهام معين.

يشار التبعيات بواسطة السهام الصغيرة

بينما يمكن تنفيذ بعض مهامك في أي وقت ، إلا أنه يجب إكمال مهام أخرى قبل أو بعد بدء مهمة فرعية أخرى أو إنهاؤها. تتم الإشارة إلى هذه التبعيات بواسطة أسهم صغيرة بين أشرطة المهام على مخطط جانت.

التقدم يظهر من خلال التظليل على أشرطة المهام

على الرغم من أنه يمكن إكمال العديد من المهام الفرعية بسرعة إلى حد ما ، إلا أنه سيكون هناك الكثير من الأوقات التي تريد فيها أن ترى في لمحة كيف بالضبط مشروعك يأتي. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تظليل أشرطة المهام لتمثيل جزء من كل مهمة تم إكمالها بالفعل.

تعرض علامة الخط العمودي التاريخ الحالي

هناك طريقة أخرى لرؤية عملية المشروع في لمحة ، تشير علامة الخط العمودي إلى التاريخ الحالي على الرسم البياني. يساعدك على إدارة وقتك بشكل فعال كما يمكنك أن ترى في لمحة مقدار ما تبقى لديك لتفعله ومعرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح لإكمال المشروع في الوقت المحدد.

يحدد معرف المهمة

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، من المحتمل أن يكون لديك العديد من المهام الجارية في نفس الوقت. يساعد تضمين معرف المهمة على مخطط جانت كل من يشارك في تحديد المهمة التي تتحدث عنها بسرعة.

يتم تخصيص الموارد وتحديدها

بينما لا يسرد كل مخطط Gantt أسماء الأشخاص الذين سيعملون على ذلك ، إذا كان سيتم الانتهاء من مشروعك من قبل عدد من الأفراد ، يمكن أن تكون أسماء القوائم والمهام المسندة إليهم مفيدة بشكل لا يصدق.

عند إدارة مشروع ما ، تحتاج إلى التأكد من إكمال جميع المهام الفردية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. سوف يساعدك مخطط جانت على فعل ذلك.