تنسيق خطاب الاستقالة

لا يلزم أن تكون خطابات الاستقالة طويلة جدًا ؛ في الواقع ، في كثير من الأحيان ، والقصيرة هي في كثير من الأحيان أفضل. لكنهم بحاجة إلى نقل معلومات محددة للغاية والقيام بذلك بطريقة لا تحرق الجسور. لهذا السبب ، من المفيد غالبًا استخدام قالب للبدء في كتابة رسالتك. معرفة تنسيق خطاب الاستقالة الصحيح سيساعد. راجع أيضًا هذه النصائح حول كيفية كتابة خطاب الاستقالة لإنهاء عملك رسميًا.

عناصر لتضمينها في خطاب الاستقالة

• حقيقة أنك مستقيل.
• تاريخ آخر يوم لك في العمل. (بشكل عام ، من الأفضل أن تختار يومًا لا يقل عن أسبوعين من تاريخ استقالتك.)
• شكر عام لرئيسك السابق الذي سيصبح قريبًا ، على إتاحة الفرصة له للعمل في الشركة.

نقاط اختيارية لتضمينها

• شكرا أكثر تحديدا. على سبيل المثال ، قد تذكر مهارة مفيدة تعلمتها خلال فترة إقامتك في الشركة أو مشروع استمتعت به بشكل خاص. إذا كنت ستفقد الأشخاص الذين عملت معهم ، فمن الجيد دائمًا أن تقول ذلك.
• عرض للمساعدة في الانتقال ، على سبيل المثال عن طريق تدريب البديل الخاص بك.

عناصر لاستبعادها

• أي شيء سلبي. تخدم خطابات الاستقالة غرضًا محددًا للغاية: تحديد تاريخ انتهاء لعملك في الشركة. قد تعمل أيضًا على تعزيز اتصالك الشبكي برئيسك السابق القريب من خلال ترك انطباع نهائي جيد. لكنهم ليسوا أبدا وسيلة جيدة لتحقيق الإغلاق العاطفي مع الوظيفة. حتى لو كنت تغادر لأنك تكره كل شيء عن هذا الدور ، وتأمل ألا تتحدث إلى رئيسك في العمل مرة أخرى بعد يومك الأخير ، فلا يكلفك شيء أن تكون محترفًا.

• الكثير من التفاصيل. يمكنك تقديم مزيد من المعلومات حول واجباتك وعملائك ومشاريعك ، إذا وعندما يطلب رئيسك ذلك. لا تشوش هذه الرسالة المعينة بتفاصيل غريبة.

الاستقالة بشكل عام

• قم بإشعار أسبوعين على الأقل - إن أمكن - لكن لا تشعر أنك ملزم بإعطاء أكثر من ذلك. أيضا ، الاستعداد لاحتمال أن يطلب منك المغادرة على الفور. هذا ليس شائعًا ، لكن بعض أصحاب العمل سيطلبون من العمال ترك العمل في أسرع وقت ممكن بعد استقالتهم ، لذا ضع خططك المالية وفقًا لذلك.
• تعرف على أي مزايا للموظفين قد تحصل عليها قبل يومك الأخير. اسأل عن الوقت المرضي غير المستغل أو وقت الإجازة ، واحصل على معلومات حول 401 (ك) وأي خيارات أسهم قد تراكمت خلال فترة ولايتك.

• إذا استطعت ، فاطلب خطاب توصية من رئيسك السابق و / أو أي زملاء في العمل قد يكون لديهم أشياء إيجابية ليقولوها عن عملك. الآن هو الوقت المناسب أيضًا لطلب التأييد والتوصيات على LinkedIn ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى ، عندما لا تزال جديدًا في أذهان فريقك.

تنسيق خطاب الاستقالة

سيظهر لك تنسيق خطاب الاستقالة التالي ما تكتبه في خطاب الاستقالة.

معلومات الاتصال الخاصة بك

اول آخر اسم

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم الهاتف

عنوان بريد الكتروني

تاريخ

صاحب العمل معلومات الاتصال

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تحية

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

الفقرة الأولى

يجب أن يقول خطابك أنك تستقيل وتعلن عندما تكون استقالتك فعالة.

الفقرة الوسطى

يجب أن يشكر القسم التالي (اختياري) من خطاب الاستقالة صاحب العمل على الفرص التي أتيحت لك أثناء عملك مع الشركة.

الفقرة الأخيرة

اختتم خطاب الاستقالة (اختياري أيضًا) من خلال تقديم عرض للمساعدة في عملية النقل.

قريب

مع الاحترام لك،

التوقيع

التوقيع بخط اليد (رسالة مطبوعة)

توقيع مطبوع

نموذج خطاب الاستقالة

هذا مثال على خطاب الاستقالة. قم بتنزيل قالب خطاب الاستقالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج خطاب الاستقالة (نسخة نصية)

جين روبرتس

132 Edge Park Drive

ميدلبورغ ، MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 مارس ، 20XX

السيد جيسون غونزاليس

مدير

اي بي سي كورب

987 الشارع الرئيسي

ميدلبورغ ، MA 02100

عزيزي السيد غونزاليس ،

أنا أكتب اليوم لأقدم استقالتي وأعلمك أن آخر يوم لي في شركة ABC Corp هو 16 مارس ، 20XX.

لقد استمتعت بوقتي هنا في الشركة بشكل كبير وسأفتقد العمل مع الفريق. أنا ممتن جدًا لإتاحة الفرصة لي للعمل معكم جميعًا ، وأعرف أن المهارات التي تعلمتها خلال السنوات الخمس الماضية ستخدمني جيدًا في مغامرتي الجديدة.

واسمحوا لي أن أعرف ما يمكنني القيام به لتخفيف الانتقال. أنا سعيد بالمساعدة في تدريب البديل الخاص بي ، ويمكنني أيضًا تقديم ورقة غش سريعة إلى قائمة العملاء لأي شخص يتولى مهامي على أساس مؤقت.

شكرا مرة أخرى على كل شيء.

الأفضل،

جين روبرتس