كيفية التعامل مع الموظف شكوى التحرش الجنسي

عندما يشتكي الموظف من تعرضه للمضايقة الجنسية من أي نوع ، يكون لصاحب العمل التزام قانوني وأخلاقي وعلاقات الموظف بالتحقيق في التهم بدقة. لا يمكن لصاحب العمل أن يقرر ما إذا كان سيصدق الموظف ولكن يجب عليه أخذها على كلمتهم.

إذا سمع صاحب العمل شائعات عن حدوث تحرش جنسي ، يجب على صاحب العمل التحقيق في المضايقات المحتملة.

• ويمكن أن تشمل سماع القيل والقال من الموظفين الآخرين.
• يمكن أن يشمل الحالات التي يقوم فيها الموظفون غير المشاركين أو أصدقاء الموظف المستهدف بإحضار الموضوع مع إدارة الموارد البشرية لمساعدة زميل العمل أو الأصدقاء الذين يشعرون بالحرج من الذهاب إلى الموارد البشرية.
• ويمكن أن يشمل أيضًا أي مثيل يخبر فيه الموظف الموارد البشرية عن السلوك المشكوك فيه الذي شهدوه.

هذه أمثلة على مدى جدية أرباب العمل في اتخاذ أي شكل من أشكال التحرش الجنسي الموظف الذي يحدث أو قد يحدث في مكان عملهم.

باعتبارك أحد موظفي الموارد البشرية ، فإن أحد أكثر الطلبات شيوعًا التي تحدث عندما يتصل بك موظف للتحدث هو أنه يريد أن يخبرك بشيء ما ، ولكن يجب أن تعد أولاً بالحفاظ على سريته. السرية في الموارد البشرية ليست مفهومة جيدا من قبل الموظفين.

يجب أن تكون مستعدًا للرد على هذا الطلب من خلال الرد على أنه إذا استطعت ، فستبقي المسألة سرية. بعض المشكلات التي يطلب منك القانون اتباعها فيما إذا كان الموظف يريد منك متابعة المزاعم أم لا. التحرش الجنسي هو واحد منهم.

كيفية التعامل مع التحرش الجنسي في مكان العمل

1. قبل تقديم الشكوى ، تأكد من أنك قد نشرت وأبلغت جميع الموظفين بسياسة مؤسستك المتعلقة بالتحرش الجنسي. لن يتم التسامح معها ؛ سيتم التحقيق فيها.
2. قدم عدة طرق مختلفة يمكن للموظف من خلالها تقديم رسم أو شكوى رسمية. لن ترغب في تقديم شكاوى إلى المدير أو المشرف على الخيار الوحيد للموظف لأن هذا قد يكون الشخص الذي يحتاج الموظف إلى تقديم شكوى إليه. مكاتب الموارد البشرية هي خيار ممتاز. وكذلك الحال بالنسبة إلى المدير التنفيذي أو الرئيس أو مالك الشركة ما لم يكونوا هم المتحرشين. يعد المدير أيضًا خيارًا جيدًا إذا لم يشارك.

1. تعيين موظف لامتلاك الشكوى. يجب أن يكون هذا الفرد على دراية بالمنظمة ، والأشخاص الموجودين في المنظمة ، وتاريخ المنظمة.
2. حدد خطة تغطي الأشخاص والمواقف المهمة للتحقيق من الشكوى الأولية. خطة التحقيق ، استنادا إلى المعرفة الحالية.
3. التحدث مع الموظف الذي يشكو. ضمان أنه / هي في مأمن من الانتقام واتخاذ الإجراءات المناسبة في الإبلاغ عن الحادث أو الوضع العام بغض النظر عن نتائج التحقيق.

1. أبلغ الموظف أنك تحتاج إلى معرفته فورًا عن أي أعمال انتقامية أو انتقام مزعوم أو مضايقات مستمرة يتعرض لها الموظف.
2. اطلب من الموظف إخبارك عن القصة بأكملها بكلماته. استمع بحذر. تدوين الملاحظات لتوثيق المحادثة بدقة. اكتب الحقائق ذات الصلة مثل التواريخ والأوقات والمواقف والشهود وأي شيء آخر يبدو ذا صلة.
3. أخبر الشخص المتهم بأنه تم تقديم شكوى وأنه لن يتم التسامح مع أي أعمال انتقامية أو أفعال غير أخلاقية. اطلب من الشخص التحلي بالصبر أثناء إجراء تحقيق شامل.

1. أؤكد للشخص المتهم أنه سيتم إجراء تحقيق عادل ومنصف نيابة عنهم وكذلك عن المتهم.
2. مقابلة أي شهود محتملين بنفس الطريقة. اطرح أسئلة مفتوحة وابحث عن حقائق تدعم أو تدحض مزاعم الموظف.
3. قم بمقابلة الشخص المتهم بالتحرش الجنسي. قم بتطبيق نفس طريقة الاستماع والاحترام التي قدمتها للشخص الذي قدم الشكوى والشهود الآخرين.
4. خذ جميع المعلومات التي تلقيتها وحاول الوصول إلى قرار. اتخذ أفضل قرار يمكنك من خلال المعلومات التي لديك. استشر زملاء الموارد البشرية الآخرين لفعل الشيء الصحيح.

1. استشر محامياً للتأكد من أنك تنظر إلى الموقف برمته إلى حد ما بناءً على الأدلة التي لديك. تأكد من أن المحامي يدعم الاتجاه الذي تتخذه.
2. بناءً على جميع الوثائق والمشورة المقدمة من الزملاء ومحاميك ، اتخذ قرارات بشأن ما إذا كان التحرش الجنسي قد حدث أم لا. وفر الانضباط المناسب للأشخاص المناسبين ، بناءً على النتائج التي توصلت إليها. قم بإجراء تعديلات في إعداد العمل أو المهمة ، أو قم بتغيير مهمة إعداد التقارير إذا لزم الأمر.
3. ندرك أنك لست مثاليًا ، ولا يمكن التحقيق في أي موقف بشكل مثالي. حتى عندما تكون المضايقات قد وقعت ، وتعتقد أنها قد حدثت ، قد لا يكون لديك أي حقائق أو شهود يدعمون أقوال صاحب الشكوى.

1. تأكد من عدم وقوع أي حوادث أخرى من خلال المتابعة وتوثيق متابعتك. مع الموظف الذي قدم دعوى المضايقة الأصلية. احتفظ بالوثائق منفصلة عن ملف الموظفين.
2. تحمل الموظف ، الذي قد يكون قد اتُهم خطأً ، نفس مجاملة المتابعة والتوثيق. اضبط أوضاع العمل إلى حد ما عند الضرورة لتوفير الراحة والإنتاجية للجميع.

نصائح للنظر

1. من الناحية القانونية ، سيرغب صاحب العمل في تجنب أي احتمال أو ظهور يتجاهل شكوى الموظف. الرد على الفور.
2. أخلاقيا ، لن يرغب صاحب العمل في السماح بوجود مثل هذا السلوك في مكان عمله.
3. الثقة والمعنويات والمعاملة العادلة للموظفين معرضة للخطر. ترسل إجراءات صاحب العمل إشارات قوية حول ما يمكن أن يتوقعه موظف آخر في ظروف مماثلة.
4. قد ترغب في التفكير في إعادة نشر سياسات التحرش الجنسي وتكرارها في مكان عملك بالكامل. دع الظروف توجه حكمك.
5. في جميع الحالات ، تأكد من الكتابة والحفاظ على الوثائق كاملة ودقيقة. قد يتخذ الموظفون غير الراضين عن نتائج تحقيقك إجراءات قانونية إضافية.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.