تعلم استراتيجيات الاستجابة للمخاطر السلبية

تركز إدارة المخاطر في المشروع على القدرة على تحديد الأخطاء التي قد تحدث. هذه هي المخاطر السلبية ، والمعروفة باسم تهديدات لمشروعك. من المهم تحديدها وتسجيلها في سجل المخاطر الخاص بك حتى تعرف ما قد يحدث في الزاوية للتدخل في فرصك في إكمال مشروعك بنجاح.

لكن التعرف عليهم ليس سوى البداية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى معرفة ما يجب القيام به حيالها. لديك خيارات. هناك أربع استراتيجيات للاستجابة للمخاطر السلبية: تجنب ونقل وتخفيف وقبول. دعونا ننظر إلى هؤلاء الآن.

تجنب

عندما تتجنب المخاطرة ، فإنك توقفه عن الحدوث تمامًا. هل تشعر بالقلق من أن ميزة معينة على برنامجك لن تنخفض بشكل جيد في السوق الدولية؟ أطفئه. هذا مثال على تجنب المخاطرة بالكامل: لقد وضعت خطة للتأكد من أن ذلك لن يحدث أبدًا. لا يمكنك القيام بذلك بكل المخاطر ، ولكنها طريقة مفيدة لإيقاف المتاعب قبل حدوثها.

نقل

نقل المخاطر يعني نقل المسؤولية عن ذلك إلى شخص آخر. أفضل مثال على ذلك هو بوليصة تأمين. عندما تشتري بوليصة تأمين ، تقوم بتحويل بعض تأثير المخاطرة إلى شركة التأمين ، وتكون مسؤولة في حالة حدوث المخاطرة.

يمكنك أيضًا كتابة بنود "نقل المخاطر" في العقود المبرمة مع الموردين. احصل على مشورة قانونية ، قبل أن تفعل ذلك حتى تكون متأكدًا من أنك تنقل المخاطر الصحيحة وستحصل على النتيجة التي تريدها. معرفة المزيد عن التعاقد المناسب.

تخفيف

ربما يكون التخفيف من أكثر الإستراتيجيات شيوعًا للاستجابة للمخاطر إنه المكان الذي تتوصل فيه إلى إجراءات لتقليل المخاطرة إلى الحد الأدنى من المشكلة إذا حدث ذلك.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك خطر مشروع حول مرحلة الاختبار تستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك إضافة المزيد من المختبرين إلى مجموعة الموارد الخاصة بك. قد يستمر الخطر ، لكنك على الأقل فعلت شيئًا لتقليل الآثار المحتملة.

قبول

إن الخيار الأخير للتعامل مع المخاطرة السلبية هو قبولها ببساطة. في بعض الأحيان تحدث مشكلات ، وقد قمت بتحليلها وقررت أنك لن تفعل أي شيء حيال ذلك. تعد القدرة على التكيف (إذا حدث ذلك) واحدة من أفضل المهارات لمديري المشاريع.

قبول حدوث خطر لا يختلف عن عدم اتخاذ قرار أو وضع رأسك في الرمال. أنت بفاعلية ، وبدعم من راعي المشروع والإدارة العليا ، تتخذ القرار بعدم القيام بأي شيء. إنها الأكثر خطورة ، في كثير من النواحي ، ولكن يمكنك تحمل هذه المخاطر المحسوبة على أساس ما سيكلفك من حيث الوقت والجهد لوضع نوع مختلف من استراتيجية الاستجابة للمخاطر في مكانها الصحيح.

قد يكون تنفيذ أي نوع آخر من إستراتيجيات إدارة المخاطر أمرًا مكلفًا للغاية ، بالنظر إلى التأثير الذي ستحدثه هذه المخاطر. إذا كانت فرصة حدوث مخاطرة ضئيلة ، أو كان تأثيرها ضئيلًا جدًا ، فإن القيام بأي شيء يعد حلاً مقبولًا تمامًا.

تمتد هذه الخيارات الأربعة على نطاق واسع من الاستجابة للمخاطر ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على إيجاد نهج هنا يناسب مستوى المخاطر الذي تكون مستعدًا لتحمله كفريق مشروع. الشيء الأكثر أهمية هو وضع خطة العمل الخاصة بك والعمل من خلال الخطوات التي تحددها. ثم إذا حدث خطر ، فقد تم بالفعل تسوية الخطة "ب" الخاصة بك ، ويمكنك التنقل في المشكلة بسهولة.