استراتيجيات الاستجابة للمخاطر الإيجابية

المخاطر السلبية هي عندما تسوء الأمور في المشروع. ومع ذلك ، يمكن أيضًا أن تكون المخاطر إيجابية. نعم حقا! نميل إلى التفكير بدرجة أقل في المخاطر الإيجابية في إدارة المشروع ، ربما لأن أعضاء الفريق والمديرين ورعاة المشروع يركزون أكثر على ما يمكن أن يحدث.

المخاطر الإيجابية هي المواقف التي يمكن أن توفر فرصًا كبيرة إذا كنت تسخيرها بفعالية فقط. هناك أيضًا استراتيجيات إدارة رسمية للاستجابة للمخاطر الإيجابية. هم: استغلال ، حصة ، تعزيز ، وقبول. دعونا ننظر إليهم بمزيد من التفصيل.

استغلال

تحاول استراتيجية الاستجابة هذه التأكد من حدوث المخاطرة ، حتى تحصل على الفائدة المتصورة من الموقف. يمكن أن تتمثل الطرق البسيطة للقيام بذلك في تدريب الفريق على منحهم مهارات إضافية أو لتعديل نتائجك قليلاً حتى يستجيبوا بشكل أفضل لهذه الفرصة. تذكر أن الخطر الإيجابي لا يجب أن ينطبق فقط على النتائج التي تنشئها. يمكن أن ينطبق أيضًا على الطريقة التي تنشئها بها.

مثال ممتاز على ذلك هو إذا توصل شخص ما في فريقك إلى طريقة لخفض الجداول الزمنية للمشروع بنسبة 10 في المائة إذا قمت بإجراء تغيير في عملية إدارة المشروع. من خلال تدريب الأشخاص على العملية الجديدة ، يمكنك زيادة فرصة استغلال الفرصة لتحقيق 10 بالمائة بشكل أسرع. قد يكون من الصعب التفكير في طرق يمكنك من خلالها استغلال الفرصة حتى تحدث الموقف. قضاء بعض الوقت في العصف الذهني لمعرفة ما يمكنك التوصل إليه.

شارك

مثال ممتاز لاستجابة المشاركة في تقديم العطاءات للعمل. قد تجد أن عرض التسعير الخاص بك سيكون أكثر نجاحًا إذا كنت شريكًا (أي ، مشترك) مع شركة أخرى. من المحتمل أن تحدث الفرصة (في هذه الحالة ، الفوز بالعطاء) إذا كنت تعمل كفريق. مثال آخر قد يكون إذا كنت تبني شيئًا ما ، فقد يمنحك العمل بالشراكة مع شركة متخصصة لعنصر معين.

تحسين

يمكن أن تتحقق الفرصة عند التركيز على أسباب الفرصة. بمعنى آخر ، ما هي العوامل التي ستجعل هذه المخاطرة / الفرصة الإيجابية تحدث؟ فكر في كيف يمكنك التأثير على هذه العوامل. قد يكون ذلك عن طريق تقديم ميزات البرنامج لجعل المنتج الجديد أكثر قابلية للتسويق أو المشاركة.

يعتمد الأمر على القدرة على توضيح ما سيحدث في حالة حدوث موقف مفيد بحيث يمكنك تركيز جهودك بشكل مناسب. اجمع الجميع في فريق المشروع للتوصل إلى أفكار. ستجد أنه من الأسهل تحديد أفضل طريقة للاستجابة للحالة ، حيث يمكن أن تكون استراتيجيات الاستجابة الإيجابية للمخاطر صعبة لتحدي رأسك.

قبول

كما ذكر أعلاه ، هذا هو الرد "لا تفعل شيئًا". إنها استجابة صالحة تمامًا ، ولكنها قد تحتاج إلى بعض الشرح لراعي مشروعك. هذا يعني ببساطة أنك تقبل أن الفرصة ستأتي في طريقك أو أنها ليست كذلك. لا تفعل شيئًا للتأثير عليه بأي من الاتجاهين ، ولا تضع أي خطط للتعامل معه. الحالات الأكثر احتمالا لاستخدام هذا النهج هي:

• عند اتخاذ إجراء ، سيكون مكلفًا للغاية بالنسبة للفائدة التي ستعود إليها إذا حدثت الفرصة.
• عند اتخاذ إجراء غير متناسب فيما يتعلق بالعمل: إنه جهد كبير لوضع الخطط موضع التنفيذ استنادًا إلى احتمال حدوث المخاطرة.

قد تكون هناك مواقف أخرى قد لا تفعل فيها شيئًا. طالما أنك تأخذ هذا الخيار كنهج مدروس وليس لأنك لم تتقارب في اتخاذ القرار ، فهذا جيد.

نتحدث عن خطر إيجابي

تركز معظم إدارة المخاطر على محاولة تجنب المواقف التي ستكون سيئة لمشروعك. لهذا السبب قد يكون من الصعب حث الناس على التفكير في الأشياء التي قد تسير بشكل صحيح ، وكيف ، في هذه الحالات ، سوف تستفيد من الموقف وتستفيد منه أكثر. استخدم اجتماعات مجلس إدارة المشروع كنقطة انطلاق لهذا النوع من المناقشة.

بغض النظر عن إحدى استراتيجيات الاستجابة الإيجابية للمخاطر التي تختارها ، يجب تدوين استراتيجية الاستجابة للمخاطر في سجل المخاطر الخاص بك.