انظر نموذج رسالة شكر وتقدير الطلب

هل تحتاج إلى رسالة إقرار بالتطبيق؟ فيما يلي نموذج لخطاب استجابة الطلب للمتقدمين الذين يتقدمون لشغل وظائفك المفتوحة. استخدم نموذج الرسالة هذا لتطوير الرسائل الخاصة بك لإخبار المتقدمين القلقين أنك قد استلمت طلباتهم واستئنافها.

بدءاً من هذه الرسالة التي تتيح لمقدمي الطلبات الخاص بك معرفة أنك قد تلقيت خطاب الاستئناف والغطاء ، تفتح الباب للتواصل الفعال مع الموظفين المحتملين الذين يتقدمون لوظائفك.

يتم إرسال خطاب الاستجابة هذا في واحدة من النقاط الأربعة الحاسمة التي يحتاج فيها المرشحون إلى التواصل منك. بدلاً من ترك المرشحين يعتقدون أن طلباتهم قد اختفت في حفرة مظلمة ، أو إجبارهم على التواصل معك مرارًا وتكرارًا ، يمكنك طمأنتهم بأن طلباتهم قيد الدراسة.

من المهم أن تخصيص سيرة ذاتية ورسالة تغطية للتقدم بطلب للحصول على وظيفة شاغرة تستغرق من 30 دقيقة إلى ساعة. حتى النماذج على الإنترنت تأخذ الكثير من الوقت المرشح. بعد ذلك ينتظر المرشح وينتظر معرفة ما إذا كان هو أو هي من بين أكثر المتقدمين تأهيلا وما إذا كان سيتم دعوتهم للمشاركة في مقابلة عمل.

أي اعتراف يمكن أن يثير سلوك المرشح المختل

عدم إرسال خطاب استجابة مقدم الطلب يسأل عن جميع أنواع سلوك المرشح المختل ، مثل الاتصال بك مرارًا وتكرارًا لمعرفة ما إذا كنت قد استلمت رسالة الاستئناف والتغطية. يشعر العديد من المرشحين بأنهم مجبرون على الاتصال بمكتبك للتأكد من أنهم قيد الدراسة - أو أن يتأكدوا من أنهم ليسوا كذلك.

أو يقوم بعض المرشحين بإرسالهم مرة أخرى ، بناءً على اهتمامهم بوظيفتك المنشورة ، لا يريدون تفويت الفرصة لتلقي دراستك. هذه الأنشطة مضاعفة عملك.

قد يبدأ آخرون في إرسال سيرتهم الذاتية على ورق ملون لجذب انتباه صاحب العمل بشكل أفضل. من دفتر ذاكرة أحد العملاء ، لم يضطرّ تنظيف الحلوى من مكتبها وطابق مكتب الموارد البشرية إلى تحبيب هذا المرشح لها بأي شكل من الأشكال.

عزز موقفك كصاحب عمل المفضل لتشجيع إحالات الموظفين

إن استخدام خطاب استجابة الطلب للتواصل مع المرشحين لشغل الوظيفة يحافظ على وضعك كصاحب عمل من اختيارك. كما أنه يساعد موظفيك على العمل كمرشح لتجنيد السفراء في العالم ووسائل التواصل الاجتماعي. لكي تكون على استعداد للقيام بذلك ، يجب على موظفيك أن يفخروا بعلامتهم التجارية للشركة وبكيفية تعامل صاحب العمل مع المرشحين والموظفين.

لن تنشئ برنامج إحالة ناجح للموظف إذا فشلت في الرد على إحالات الموظف. كما أنه كارثي بالنسبة لك كصاحب عمل إذا سأل موظفك عما سمعه صديقه وردّ عليه الصديق "ليست كلمة".

هذه الرسالة هي خطاب استجابة مقدم الطلب القياسي الخاص بك عن السير الذاتية والتطبيقات التي تتلقاها. نظرًا لأن العديد من هذه التطبيقات تصل إلى البريد الإلكتروني ، فإن الاستجابة عبر البريد الإلكتروني مقبولة. يمكنك استخدام استجابة قياسية لجميع المتقدمين لأي وظيفة. لا تحتاج إلى تخصيص هذه الأحرف لمناصب مختلفة بخلاف اسم الوظيفة.

تطبيق نموذج رسالة شكر

يمكنك استخدام مثال خطاب إقرار التطبيق هذا كنموذج لإخطار المتقدمين. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة شكر وتقدير للتطبيق (نسخة نصية)

تاريخ

اسم صاحب الطلب

عنوان مقدم الطلب

عزيزي (استخدم اسم مقدم الطلب):

هذه الرسالة لإعلامك بأننا تلقينا طلبك. نقدر اهتمامك بـ (اسم الشركة) وموقع (اسم الوظيفة) الذي تقدمت بطلب للحصول عليه. نحن نراجع الطلبات حاليًا ونتوقع جدولة المقابلات في الأسبوعين المقبلين. إذا تم اختيارك للمقابلة ، يمكنك أن تتوقع مكالمة هاتفية من موظفي الموارد البشرية لدينا قريبًا.

شكرا لك مرة أخرى على اهتمامك بشركتنا. نحن نقدر الوقت الذي استثمرت فيه في هذا التطبيق.

مع تحياتي،

اسم الشخص الحقيقي

توقيع الشخص الحقيقي

مثال: مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين

عينة رسائل رفض المرشح

• راجع خطاب رفض مقدم الطلب القياسي الذي تستخدمه للرد على المتقدمين الذين ليسوا مؤهلين مثل المتقدمين الذين تقرر إجراء مقابلة معهم.
• في ما يلي خطاب رفض عينة للمرشح الذي لا يبدو أنه مناسب لثقافة شركتك.
• اطلع على خطاب رفض نموذج آخر للاستخدام عندما ترغب في إجراء مقابلة مع مرشح لوظيفة مختلفة في شركتك.
• فيما يلي خطاب رفض عينة لمرشح تأمل أن ينطبق مرة أخرى في المستقبل.
• تعرف على المزيد حول كتابة رسائل رفض مرشح الوظيفة.