مثال طلب رسالة إجازة رسمية

هل تحتاج إلى أخذ إجازة من العمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المهم وضع طلبك كتابةً ، لأغراض التوثيق على السواء ، وتسهيل الأمر على مديرك لفهم ما تطلبه.

كما أن طلب الإجازة كتابة يزيد من فرص موافقة مديرك على طلبك ، ويساعد على الحفاظ على مكانتك في العمل لتقليل تداعيات حياتك المهنية.

عملية طلب إجازة من العمل

تتمثل العملية المعتادة لطلب الإجازة الرسمية للغياب من العمل في مناقشة موقفك مع مديرك أو إدارة الموارد البشرية.

يجب عليك أولاً كتابة خطاب (أو ، على الأرجح ، بريد إلكتروني) إلى مشرفك المباشر يطلب اجتماعًا لمناقشة ما إذا كان ينبغي التقدم بطلب للحصول على إجازة غياب وكيف.

في هذه الرسالة ، يجب عليك تقديم:

• سبب احتياجك إلى إجازة غياب (مثل ولادة أو تبني طفل ، أو مشكلات صحة شخصية أو عائلية ، أو فقدان أحد أفراد أسرته ، أو التخفيف من ضغوط العمل المفرطة)
• الأشياء التي ترغب في القيام بها للمساعدة في الاستعداد لغيابك (أمثلة: تدريب بديلك أو كتابة كتيب تفصيلي لعمليات عملك اليومية أو عرض البقاء متاحًا للأسئلة أثناء غيابك)
• مواعيد المغادرة والعودة إلى العمل الذي تتوقعه
• طلب للحصول على مساعدة المشرف في مساعدتك للتفاوض بشأن عملية إجازة الغياب مع الإدارة العليا و / أو قسم الموارد البشرية

بمجرد حضور هذا الاجتماع مع مشرفك ، تابع المحادثة مع طلب كتابي للحصول على إجازة غياب. سيتم إدخال ذلك في ملف الموظفين الخاص بك ، من أجل البدء في عملية الإجازة الرسمية للغياب وتقديم الوثائق بحيث يمكن الموافقة على إجازتك.

قد يكون لشركتك سياسة مطبقة لطلب إجازات من العمل تحدد أسباب منح الإجازة ومقدار الوقت المستحق للموظفين لاستخدامها.

تحقق من دليل الموظف للحصول على التفاصيل. إذا كانت هناك سياسة معمول بها ، فتأكد من الالتزام بهذه الإرشادات الخاصة بطلب الإجازة.

لا تفعل ولا تطلب إجازة تغيب

من المهم أن تطلب إجازتك بأفضل طريقة ممكنة. ستساعدك الإرشادات التالية في كتابة طلب فعال ومهني ومراعي.

• إعطاء إشعار أكبر قدر ممكن. يستغرق الأمر وقتًا لترتيب التغطية لعملك والتعامل مع متطلبات الموارد البشرية المرتبطة بالإجازة.
• اعرف حقوقك. يمنح قانون الإجازة العائلية والإجازة الطبية العديد من الموظفين الإجازة غير مدفوعة الأجر للتعامل مع الحالات الطبية واحتياجات الأسرة ، مثل ولادة أو تبني طفل أو حالات الطوارئ المتعلقة بالخدمة العسكرية النشطة لأحد أفراد الأسرة. يحق للموظفين المؤهلين الذين يعملون في شركات لديها 50 موظفًا أو أكثر الحصول على 12 أسبوع عمل من الإجازة غير مدفوعة الأجر خلال فترة 12 شهرًا. معرفة ما إذا كنت مغطى قبل طلب الإجازة.

• التحدث إلى المشرف المباشر الخاص بك أولا، وحدد طلبك في الكتابة.

ماذا تدرج في رسالتك الرسمية

عند طلب إجازة رسمية من الغياب ، ينبغي أن تتضمن رسالتكم ما يلي:

• طلب إجازة غياب
• التواريخ التي تتوقع أن تكون بعيدًا عن العمل
• التاريخ الذي تخطط للعودة إلى العمل
• عرض لتقديم المساعدة ، إن أمكن
• شكرا للنظر في طلبك

انظر أدناه للحصول على أمثلة للرسائل التي تطلب إجازة رسمية ، وكذلك الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي تحدد سبب طلب وقت ممتد بعيدًا عن العمل.

طلب خطاب إجازة رسمية: مثال كتابي

يقدم خطاب مثال إجازة هذا طلبًا رسميًا للحصول على إجازة غياب من العمل ، بعد مناقشة مع مشرف الموظف.

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

تاريخ

اسم المشرف

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

هذه الرسالة هي طلب رسمي لإجازة غياب ، لمتابعة اجتماعنا أمس. كما ناقشنا ، أود أن أطلب إجازة من 1 أبريل وحتى 30 يونيو ، 20XX.

سأعود إلى العمل في 1 يوليو ، 20XX.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم مزيد من المعلومات أو إذا كان لديك أي أسئلة.

شكرًا جزيلاً على تفكيرك في إتاحة هذه الفرصة لي للإجازة الشخصية.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

كيفية إرسال طلب إجازة رسمية عن طريق البريد الإلكتروني

إليك مثال على رسالة بريد إلكتروني تطلب إجازة غياب.

موضوع: إجازة الغياب - جون دول

عزيزي جنيفر ،

كما ناقشنا أمس ، أود أن أطلب إجازة رسمية من وظيفتي. أنوي الابتعاد عن 1 يوليو ، 20XX - 31 ديسمبر ، 20XX ، والعودة إلى العمل في 1 يناير ، 20XX.

إذا تمت الموافقة ، سأكون سعيدًا للمساعدة في خطة لتغطية عبء العمل الخاص بي في غيابي. سأكون متاحًا أيضًا للإجابة على الأسئلة وتقديم المساعدة أثناء وجودي.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية. شكرا جزيلا على نظرتك في طلبي.

الأفضل،

يوحنا