نموذج رسالة استقالة رسمية

جدول المحتويات:

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك
أشياء أخرى يجب وضعها في الاعتبار
نموذج رسالة استقالة رسمية
نموذج رسالة استقالة رسمية (نسخة نصية)
رسالة استقالة البريد الإلكتروني
رسالة استقالة البريد الإلكتروني (نسخة نصية)

عندما تكون مستقيلًا من منصب ، فمن المستحسن إرسال خطاب استقالة رسمي بالإضافة إلى إبلاغ مديرك شخصيًا. تقدم الرسالة إشعارًا رسميًا بأنك تغادر وظيفتك ، بما في ذلك آخر موعد للتوظيف. كما أنه بمثابة دليل في ملف "الموارد البشرية" الخاص بك على امتثالك لمتطلبات إشعار صاحب العمل (تطلب العديد من الشركات في عقود التوظيف الخاصة بها أن يقدم الموظفون إشعارًا رسميًا لمدة أسبوعين على الأقل بنيتهم في الاستقالة من وظائفهم).

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك

لا تحتاج إلى تضمين سبب استقالتك. من الأفضل أن تبقي رسالتك بسيطة وإلى هذه النقطة. ما عليك سوى تضمين حقيقة استقالتك ، آخر يوم في عملك ، وأطيب تمنياتك بانتقال سلس.

ومع ذلك ، إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الجيد أن نذكر الخبرات الجيدة ودعم التطوير الوظيفي الذي حصلت عليه أثناء عملك وأن أشكر صاحب العمل على هذه الفرص. قد يساعد مثل هذا التعبير عن الامتنان في ضمان استعداد صاحب العمل للعمل كمرجع احترافي لك في المستقبل إذا دعت الحاجة.

وفقًا لظروف مغادرتك ، قد تكون رسالتك بمثابة متابعة لمحادثة مع مشرفك حيث ناقشت نواياك.

راجع هذه النصائح لمعرفة ما تريد تضمينه وكيفية كتابة خطاب الاستقالة للبدء.

أشياء أخرى يجب وضعها في الاعتبار

هناك بعض الاستثناءات المهمة التي يجب عليك القيام بها وما يجب عليك القيام به ، لذا تأكد من التفكير بعناية في تصرفاتك قبل الاتصال بمديرك.

فعل:

يبقيه إيجابي. استقالتك هي انطباعك الخاطئ عند تركك الوظيفة ، ومن الأفضل دائمًا أن تترك ملاحظة إيجابية - لجعل رؤسائك وزملائك يأسفون لرؤيتك.
تقديم خطاب رسمي. تعتبر الرسالة المكتوبة ، سواء بالبريد الإلكتروني أو بالبريد ، مهمة لأنها توفر الإغلاق لملف الموارد البشرية الخاص بك. ويؤكد أيضًا أن جميع المشرفين والإدارة المناسبين لديهم المعلومات التي يحتاجونها. تذكر أن تكون مهذبًا ومتواضعًا ، بغض النظر عن الأسباب التي تجعلك تترك الوظيفة.

عرض للمساعدة في الانتقال. من الجيد تقديم المساعدة أثناء تغيير الموظفين. قد يعني ذلك المساعدة في إجراء المقابلات وتدريب بديلك ، أو مجرد توثيق مشاريعك والعمليات التي ينطوي عليها إكمالها.

لا:

تفاخر بوظيفتك الجديدة. أنت تغادر - لا فائدة من فركها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دائمًا فرصة لن تنجح وظيفتك الجديدة. إذا حدث ذلك ، فقد تتمنى أن تظل على اتصال جيد مع زملائك القدامى ، إما كمرجع أو لمعرفة ما إذا كنت ستعود إلى وظيفتك القديمة.
قل الحقيقة كاملة خلال مقابلة الخروج. ربما تغادر لأنك تكره رئيسك أو لا تتناسب مع ثقافة الشركة أو لا تشعر بأي صلة بالأهداف الأكبر للشركة. الآن ليس الوقت المناسب ليكون صريحًا تمامًا بشأن هذه الحقائق.

قد يبدو الخروج من المقابلات بمثابة وقت مناسب لمشاركة مشكلاتك مع الشركة ، لكنها ليست كذلك.

اجعله إيجابيًا واتجه إلى الاجتماع باعتباره فرصة لتوطيد علاقة التواصل وليس فرصة للتنفيس.
استقال دون سابق إنذار معظم الصناعات هي عوالم صغيرة جدا. غادر بدون إشعار كافٍ أو بشروط سيئة ، ومن المحتمل أن يعيدك إلى المدى الطويل.

فيما يلي أمثلة لرسالة الاستقالة الرسمية لاستخدامها كدليل عندما تكتب فيما يتعلق بنيتك في إنهاء عملك. راجع أيضًا المزيد من الأمثلة على رسائل الاستقالة التي تناسب كل الظروف.

نموذج رسالة استقالة رسمية (نسخة نصية)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

أود أن أبلغكم أنني أستقيل من منصبي كمشرف تسويق لشركة سميث ، اعتبارًا من 1 أكتوبر 20XX.

شكرا على الدعم والفرص التي قدمتها لي خلال العامين الماضيين. لقد استمتعت حقًا بفترة ولايتي مع insert Name of Company ، وأشعر بالامتنان الشديد للتشجيع الذي قدمتموه لي في متابعة أهدافي للنمو المهني والشخصي.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة خلال هذا الانتقال لتسهيل نقل مسؤولياتي إلى خلفي بشكل سلس ، فيرجى إخبارنا بذلك. سأكون سعيدًا للمساعدة ولكن يمكنني ذلك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

رسالة استقالة البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل رسالة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، فيجب أن يوضح سطر الموضوع الخاص بك محتويات الرسالة الإلكترونية. "الاستقالة - Jane Doe" أو "Jane Doe Resignation" لأن الموضوع سيضمن أن مديرك سوف يدرك أهمية الرسالة. يجب أن يكون نص الرسالة هو نفسه أي استقالة رسمية.