6 خطوات تحتاج إلى القيام بها لإنشاء فريق ناجح

في كثير من الأحيان عند تعيينك أو ترقيتك إلى دور قيادي ، يكون الفريق موجودًا بالفعل. يجب عليك تكييف أفكارك وخططك لتلائم معارف ومهارات وقدرات الفريق الحالي.

لكن ، في بعض الأحيان ، تحصل على إنشاء فريق خاص بك. يمكن أن يحدث هذا في مشاريع خاصة عندما تقوم بسحب أشخاص من أقسام مختلفة أو عند إنشاء قسم جديد.

إذا كنت في موقف يمكنك فيه إنشاء فريق من نقطة الصفر (أو تتاح لك الفرصة لإضافة عدد الموظفين إلى مجموعة موجودة) ، فإليك كيفية جعل أفضل فريق ممكن.

خطوات في تشكيل فريق عمل معًا

1. تحديد بوضوح المهمة في متناول اليد.

إذا كانت مهمتك غامضة ، فسوف تجد صعوبة في معرفة المهارات التي تحتاج إليها. من المحتمل أن تميل إلى الدخول مباشرة وتوظيف أشخاص يتمتعون بالمهارات العامة التي تناسب إدارتك بشكل عام. (أحتاج إلى تسويق أشخاص! أحتاج إلى أشخاص مبدعين!) ولكن لإعادة صياغة القول المأثور القديم ، والتأجير على عجل ، التوبة في أوقات الفراغ. إذا بدأت مع الأشخاص الخطأ ، فستندم على ذلك.

2. تحديد المهارات اللازمة لإكمال المشروع

إذا كنت ترغب في بناء فريق داخلي ، لديك مزايا وعيوب. المزايا هي أنك تعرف بالفعل الأشخاص الذين تختارهم. أنت تعرف نقاط قوتها وضعفها. أنت تعرف من هو جيد في الأنشطة الفنية. أنت تعرف من هو المبدع. أنت تعرف من هو الأزيز. أنت تعرف من يمكنه بيع مكعبات الثلج في عاصفة ثلجية قوية.

العيوب هي أنه يجب عليك تجميع الفريق مع أعضاء فريقك الحاليين ، لذلك لا يمكنك إصلاح أي من نقاط الضعف المحتملة لأعضاء الفريق الموجودة بالفعل. عليك أن تتعامل مع سياسة سحب شخص ما من موظفي مجموعة أخرى. لا يمكنك تجاهل حقيقة أنه يمكنك إتلاف العلاقات إذا قمت بسرقة الكثير من أفضل الأشخاص من الإدارات الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تعرف أن جون هو أفضل شخص ممكن ، ولكن جون ليس لديه مصلحة في أن يكون في فريقك أو أن مدير جون لن يسمح له بالانضمام. قد تجد الجمع بين فريق داخلي محبط للغاية.

إذا كان عليك أن توظف من الخارج ، عليك أن تفكر طويلا في الميزانيات. في بعض الأحيان تميل إلى رمي كل أموالك في النجم ولكن بعد ذلك يجب عليك توظيف أشخاص من مستوى المبتدئين لجميع المناصب الأخرى. قد لا يوازن نجمك.

في أحيان أخرى ، قد تعتقد أن أفضل طريق هو استئجار مساعدة رخيصة والحصول على أكبر عدد ممكن من الناس لأصغر الرواتب الممكنة. هذا لا يعمل أيضا. بينما يتعين عليك العمل في حدود ميزانيتك ، فقد ترغب في استئجار نجم ، أو قد تحتاج إلى مجموعة كاملة من النحل العامل. إعطاء هذا النظر بعناية. عند اختيار أعضاء فريقك

4. تأجير بالترتيب الصحيح.

لا توظف المساعد الإداري أولاً. قد تعتقد ، "حسنًا ، سوف أخرج هذا من الطريق". لكن مهمة المشرف هي مساعدة بقية الفريق ودعمهم. إذا قمت بتعيين هذا الشخص أولاً ، فأنت بحاجة إلى العثور على أشخاص إضافيين يمكن أن تعمل معهم ، بدلاً من العكس.

ابدأ بشخصك الأقدم وابدأ العمل. تريد أن يساعدك أكبر شخص لديك في التوظيف الإضافي - داخليًا أو خارجيًا.

5. كن صادقا في التوظيف الخاص بك.

لا تمجد فضائل العمل في هذا الفريق. تحتاج إلى ذكر التحديات بأمانة. "سنقوم بتطبيق نظام برمجيات جديد. سوف تعمل بجد وتضع ساعات طويلة. سنواجه إعاقة من كبار المديرين وسأناضل من أجل الفريق ، لكن سيكون الأمر صعبًا ".

بهذه الطريقة ، سوف تساعد الموظفين على معرفة ما يمكن توقعه. لا تكذب وأقول إن مهمة الفريق هي مجموعة من الورود ما لم تعتقد حقًا أنها ستكون كذلك.

6. تذكر لإدارة الفريق.

بمجرد أن تجمع فريقك معًا ، يجب عليك إدارته. الفرق الكبيرة نادرا ما تعمل بشكل جيد دون قائد عظيم. هذا هو عملك. تأكد من أنك تعمل على جعل الفريق متماسكًا ويعمل بجد. لا تسأل منهم أكثر مما تطلبه من نفسك. إذا قمت بكل هذا ، سيكون لديك فريق رائع ومشروع ناجح.

المزيد عن بناء الفريق

• كيفية بناء فرق العمل الناجحة بقوة
• 12 نصائح لبناء الفريق
• كيفية بناء ثقافة العمل الجماعي
• الفرق الخمسة تحتاج كل منظمة

-------------------------------------------------

سوزان لوكاس كاتبة مستقلة أمضت 10 سنوات في الموارد البشرية للشركات ، حيث استأجرت ، وطردت ، وأدار الأرقام ، ودققت مع المحامين.