خطوات سهلة لإنشاء ميزانية المشروع

سيكون لدى مديري المشاريع ذوي الخبرة وأولئك الذين يعملون في الشركات الكبرى برامج ومحاسبون لمساعدتهم في وضع ميزانيات المشروع. لكن ماذا لو لم تفعل؟ إذا كنت تحدق في جدول بيانات فارغ أو رسالة بريد إلكتروني من راعي المشروع الخاص بك تطلب منك تجميع الموارد المالية للمشروع ، فهذا المقال خاص بك.

سننظر في الأشياء الخمسة التي تحتاج إلى القيام بها لإنشاء ميزانية مشروع أساسية.

استخدام قائمة المهام الخاصة بك

أولاً ، خذ قائمة مهام المشروع. قد يكون لديك أيضًا هيكل توزيع العمل ، وإذا كان لديك هيكل ، فمن الأفضل استخدام ذلك. لكن قائمة المهام ستفعل ما دامت تغطي بشكل شامل كل ما تحتاج إلى القيام به في المشروع.

إذا لم يكن لديك قائمة مهام ، فقد حان الوقت لإنشاء قائمة. اكتب كل ما عليك القيام به ، والأشياء التي يتعين عليك بناءها أو إجراؤها أو إكمالها قبل إتمام المشروع. ليس من الضروري أن يكون في أي ترتيب معين ، لكنه يحتاج إلى تضمين كل شيء.

أخيرًا في هذه الخطوة ، قم بعصف الأفكار مع فريق المشروع الخاص بك ، حيث لا بد أن يكون هناك شيء نسيته. العديد من رؤساء أفضل من واحد!

تقدير كل مكون

انتقل الآن من خلال قائمتك وحدد سعر كل عنصر. على سبيل المثال ، قد تتضمن مهمة "إعداد اجتماعات لمناقشة المتطلبات" تحديد المصادر والتوظيف أو غرف الاجتماعات أو شراء أي موارد تحتاج إليها مثل جهاز عرض أو أقلام تخطيطية. هناك تكلفة مرتبطة بذلك ، لذا احصل على عروض أسعار لاستئجار غرفتك والمعدات الأخرى وتدوينها.

قم بهذا من أجل كل شيء في قائمة المهام ، بحيث ينتهي بك الأمر مقابل كل عنصر. قد لا تحتوي بعض مهام المشروع على سعر ، وهذا جيد.

إضافة تقديرات معا

إضافة المقبل معا كل تقديراتك. من الأسهل القيام بذلك إذا قمت بإنشاء قائمة بالعناصر في جدول بيانات ، وأضفت التكاليف في العمود التالي ، ثم جمعت العمود في الأسفل. دع جدول البيانات يقوم بالرياضيات لك! يصبح جدول بيانات ميزانيتك.

إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتجميع التكاليف الخاصة بك في فئات أيضًا ، بحيث يمكنك بسهولة معرفة أين يذهب الجزء الأكبر من الأموال. استخدم فئات مثل "بدء المشروع" أو "البنية التحتية" أو "التدريب" - اختر المجموعات التي تعني شيئًا ما في سياق المشروع.

إضافة الطوارئ والضرائب

سيكون من الرائع أن يكون لديك كرة بلورية ويمكن أن تتنبأ بهذه التكاليف بدقة 100٪ ولكن ربما لا تشعر بالثقة في قدرتك على القيام بذلك! إنه المكان الذي يأتي فيه الطوارئ. إنه صندوق أموال يستند إلى مدى ثقتك في أنك حصلت على التقديرات الصحيحة. لا يتعلق بأي مهمة معينة. إنه "وعاء للطوارئ" بشكل عام في حالة حصولك على خطأ أو ترك شيء ما عن طريق الخطأ.

إذا كنت لا تعرف مقدار الاحتمالات المراد إضافتها ، فاذهب إلى 10٪ من الإجمالي الذي قمت بإنشائه في الخطوة 3. إنه تقدير غير علمي يستخدمه كثير من مديري المشاريع ويعطيك القليل من التخفيف في ميزانيتك في حالة أنت تحتاجه.

أضف سطرًا في جدول بيانات ميزانيتك في أسفل الصفحة يوضح "الطوارئ" ويحدد النسبة التي استخدمتها.

لا تنسَ أن تضيف أي ضريبة مبيعات أو ضرائب أخرى غير مدرجة بالفعل صراحة في تقديرات بندك الفردي.

أضف كل شيء ، وهذا هو المبلغ النهائي لميزانيتك.

الحصول على موافقة

آخر شيء فعله هو جعل مديرك أو راعي المشروع يوافق على ميزانيتك. تحدث إليهم حول كيفية تجميعها معًا وعن العناصر التي تشكل ميزانيتك الإجمالية.

هذا هو! تعد ميزانية المشروع مهارة أساسية في إدارة المشروع ، وسيساعدك هذا الدليل على إنشاء ميزانية مشروع.