خمس خطوات سهلة لتحسين خطاب التغطية الخاص بك واحصل على نفسك لاحظت

قد تكون رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا هي كل ما يتطلبه الأمر للحصول على قدمك في باب صاحب العمل. يمكنك التفكير في خطاب التغطية الخاص بك كمدح سيرتك الذاتية. تأكد من وضع لك معا بشكل صحيح. ربما تكون قد سمعت على طول الخط الذي لا يغطي الرسائل ، ولكن عند العمل مع أصحاب العمل ، أجد أن الكثير منهم يتحدثون عن أهمية خطاب التغطية الجيد وكيف يمكن أن يحدث فرقًا في عملية صنع القرار لديهم. خطاب التغطية هو وسيلة أخرى لمساعدتك على التميز ، لذلك لا تفوت هذه الفرصة لتلاحظ نفسك.

من المهم أن تتذكر أن الغرض من خطاب تغطية جيد الإعداد واستئناف العمل هو إجراء مقابلة ، وليس تدريب داخلي أو وظيفة. إن وضع خطاب تغطية واستئناف هو فقط بداية العملية ، لكنه الأكثر أهمية لأن هذا هو ما يتطلبه الأمر للحصول على نفسك أمام صاحب العمل بحيث يكون لديك فرصة لإبهارهم شخصيًا.

ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف

لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لكتابة خطاب تغطية ولكن هناك خطابات تغطية غير فعالة وفعالة ، لذلك من المهم معرفة الفرق. يوفر خطاب التغطية الفعال لصاحب العمل لقطة عن من أنت مع معلومات مهمة حول معرفتك ومهاراتك وإنجازاتك. عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن لهذه المستندات أن تضفي الحيوية على خبرتك الأكاديمية والمتطوعة والوظائف السابقة والتدريب الداخلي وتسليط الضوء على مؤهلاتك الفريدة للتدريب الداخلي أو الوظيفة.

من خلال كتابة خطاب تغطية جذاب ومبدع مع مراعاة وصف الشركة والوظيفة ، ستقوم بصياغة وثيقة تركز على المهارات المحددة المطلوبة للقيام بهذه المهمة. من خلال النظر في بيان مهمة الشركة والمؤهلات المحددة لكل فترة تدريب ، سيكون لديك كل ما تحتاجه لكتابة خطاب تغطية فعال.

محور رسالة غلاف مكتوبة بشكل جيد:

خطاب التغطية المكتوب جيدًا هو رسالة مكتوبة مع مراعاة صاحب العمل. تمتلئ الكثير من خطابات الغلاف التي يتلقاها أصحاب العمل بمعلومات من المتقدمين بشأن ما يمكن أن يفعله تدريب داخلي خاص بهم. على سبيل المثال ، "أعتقد أن هذا التدريب الداخلي سيكون فرصة مثالية لتعليمي أكثر عن الأسواق المالية وسيساعدني في معرفة المزيد عن المهارات التي سأحتاج إليها عند البحث عن وظيفة بدوام كامل". والحقيقة هي أن أصحاب العمل لا يهتمون بما التدريب الداخلي سيقوم به من أجلك ، لكن ما يريدون معرفته هو ما تحضره إلى الطاولة وما عليك تقديمه لهم.

خمس خطوات سهلة لتحسين خطاب التغطية:

1. أرسل خطاب التغطية الخاص بك إلى الشخص المناسب:العثور على اسم الشخص المناسب لمخاطبة خطاب التغطية الخاص بك سيجعل بالتأكيد تبرز. إذا لم يكن الاسم واضحًا في التدريب الداخلي أو قائمة الوظائف ، فحاول الاتصال بالشركة لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على اسم مدير التوظيف أو المشرف على القسم. لاحظ نفسك من خلال عدم استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر" غير الفعالة والمفرطة في الاستخدام.
2. جذب انتباه القارئ:يتم إلقاء العديد من رسائل الغلاف والسيرة الذاتية في المهملات فورًا بسبب وجود خطاب تغطية ضعيف. المكان المناسب للبدء في كتابة خطاب تغطية قوي في البداية. من المهم للغاية تضمين شيء في تلك الفقرة الأولى لجذب انتباه القارئ. باستخدام بعض المصطلحات الأساسية المضمنة في وصف التدريب الداخلي ، سوف تحصل على القارئ لتدوين الملاحظات وجعلها ترغب في ذلك. تأكد من استهداف كل خطاب تغطية وتجنب إغراء إرسال نفس الرسالة (أو ما شابه ذلك تمامًا) لكل منصب تقدم إليه.

1. اجعل خطاب الغلاف يبرز:تأكد من تضمين شيء ما في خطاب الغلاف الخاص بك لجعله متميزًا. قد تكون تجربة أكاديمية أو فترة تدريب أو وظيفة سابقة ستجعل صاحب العمل يلاحظ ذلك. يمكن أن يكون أيضًا إنجازًا محددًا أو ربما شرفًا أو جائزة من شأنها أن تجذب انتباه القارئ وتهبط بك في "نعم" من المتقدمين الحاليين للمجموعة. إذا كنت قد أكملت تجربة الدراسة في الخارج ، فقد تكون هذه طريقة رائعة لإظهار تفردك وتوضيح قدرتك على التكيف والتوافق مع الآخرين.

1. تأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك خالي من الأخطاء:الأخطاء الإملائية و / أو النحوية في خطاب الغلاف أو السيرة الذاتية غير مقبولة. بغض النظر عن مدى أهليتك للمنحة أو الوظيفة ، فإن احتمالية استدعائك لإجراء مقابلة ستكون ضئيلة للغاية إذا شعر صاحب العمل أن الوظيفة ليست مهمة بما يكفي لك إذا أرسلت مستندًا ليس خطأ. حر.
2. طلب مقابلة:لذا اتبعت النصائح الأربعة الأولى والخطوات الخمس الأولى السهلة لتحسين سيرتك الذاتية ، فقد حان الوقت لطلب مقابلة. نظرًا لأن الغرض العام من كتابة سيرة ذاتية كبيرة وخطاب تغطية هو الحصول على مقابلة ، فلماذا لا تدرج طلبك المحدد في نص خطاب التغطية الخاص بك. مثال على ذلك ، "أنا متحمس جدًا لهذه الفرصة التدريبية مع The Smith Corporation وسأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة عبر الهاتف. أنا أيضًا متاح للحضور لإجراء مقابلة في أي وقت خلال عطلة الشتاء (23 ديسمبر - 20 يناير) ".

لا تترك خطاب الغلاف الخاص بك للصدفة ؛ خذ الوقت المستغرق لكتابة خطاب فعال لزيادة فرصك في الاتصال من قبل صاحب العمل لإجراء مقابلة. على الرغم من أنه يوصى بالتقدم إلى أكبر عدد ممكن من التدريب في مجال عملك ، إلا أنه من المهم للغاية التأكد من أن مستنداتك مكتوبة جيدًا حتى لو كان ذلك يعني أنك تتقدم بطلب لعدد أقل من أصحاب العمل.