كيفية ذكر الإحالة في خطاب التغطية الخاص بك

يمكن أن يساعدك الإحالة على أن تبرز من بين الحشود عند التقدم لوظيفة. من المحتمل أن يقوم المدراء والعاملون في التوظيف بإلقاء نظرة فاحصة على المرشحين الذين يتشاركون معهم في اتصال متبادل ، ولسبب وجيه: أظهرت الدراسات أن التوظيف من خلال إحالات الموظفين يؤدي إلى توظيف أسرع وأرخص وأكثر فعالية من الاعتماد على مواقع العمل.

تميل استئجار الإحالة أيضًا إلى التعجيل بالسرعة بسرعة أكبر ، وتناسب بشكل أفضل ، والبقاء مع الشركة لفترة أطول.

قد يؤدي ذكر الإحالة والاتصال المشترك في خطاب التغطية الخاص بك إلى إحداث فرق في مساعدة التطبيق الخاص بك على أن يلاحظها أصحاب العمل المحتملين. كما أنه يعطي مدير التوظيف بعض السياق لخلفية عملك ويوفر معلومات إضافية عنك.

شرح خطاب غلاف الإحالة

يذكر خطاب غلاف الإحالة وجود علاقة متبادلة عند التقدم لوظيفة. قد يحيلك زميل أو صديق أو موظف في الشركة التي تهتم بها أو حتى مكتبك الوظيفي في الكلية.

إن وجود اسم إحالة لذكره في خطاب التغطية الخاص بك يساعد مدير التوظيف في فهم العلاقة المشتركة التي تربطك بهم أو مع صاحب العمل. كما أنه يساعد في ربط تجربتك بالمركز المفتوح ، واعتمادًا على الطريقة التي تعرف بها الطرف المُحيل ، يمكن أن يوفر بعض المعلومات عن مدى قدرتك في الشركة.

يوفر خطاب التغطية الخاص بك فرصة لإلقاء الضوء بإيجاز على تعليمك ومهاراتك ومؤهلاتك للوظيفة. بالإضافة إلى ذكر الإحالة الخاصة بك ، ستتاح لك الفرصة لإضافة بعض الأمثلة المحددة حول سبب حصولك على أفضل مرشح للمنصب ومشاركة التفاصيل الأخرى غير المدرجة في سيرتك الذاتية.

كيفية ذكر الإحالة

عند استخدام الإحالة في خطاب الغلاف الخاص بك ، ذكرها في الفقرة الأولى. قم بتضمين الفرد بالاسم ووصف صلتك معهم أيضًا. قدم وصفًا موجزًا ​​للطريقة التي تعرف بها الشخص ، واشرح كيف أصبحوا على دراية بمؤهلات عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا أوصى الشخص بالتقدم لشغل هذا المنصب المحدد ، أغتنم هذه الفرصة لذكر سبب تأييدك له. ما هي الصفات المحددة لك التي جعلتهم يعتقدون أنك ستكون لائقًا للشركة؟

النظر في المثال التالي:

أوصى زميلي آمي سميث بأن أتواصل معك مباشرة بشأن هذا الموقف. عملت أنا وآمي عن كثب في هذه الصناعة لسنوات عديدة ، واعتقدت أن ABC Inc. ستكون مناسبة تمامًا لأسلوبي وخبرتي في مجال المبيعات. وأوضحت أنه بصفتي مندوب مبيعات ناجحًا حائزًا على جوائز ، سأكون إضافة ممتازة لفريق المبيعات في ABC، Inc.

مراجعة نموذج رسالة الإحالة

هذا مثال على خطاب تغطية يذكر الإحالة. قم بتنزيل قالب خطاب غلاف الإحالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مراجعة نموذج رسالة الإحالة (نسخة نصية)

بيتي فوربس

999 الشارع الرئيسي

Anytown ، MA 02222

555-123-4567

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جورج سميث

مدير تسويق

أكمي للاتصالات

1234 عبق الطريق

Citytown، MA 02224

عزيزي السيد سميث،

لقد علمت باهتمام كبير من الافتتاح في قسمك لشريك تسويقي. كانت مديرة التسويق الخاصة بك ، آنا بلاك ، المشرفة على Catz Marketing قبل توليها منصبها الحالي لدى Acme Communications. كما يمكن أن تشهد ، أحمل منظوراً فريداً ، ويمكنني دمج الجوانب المتعددة للحملة الإعلامية.

مع Anna في Catz Marketing ، عملت مع شركة محلية لبناء أعمالهم وتعزيز افتتاحهم الكبير. واصلنا العمل معهم في السنوات القليلة الأولى ، ووضع خطة إعلامية شاملة وتنفيذها. جلب النجاح المستمر والتوصيات الشركات الأخرى إلى البحث عن خدماتنا كذلك.

إن تجربتي مع Catz Marketing قد أعدتني لمواجهة تحديات العمل في شركة وطنية مثل Acme Communications ، وسأكون ممتناً لو أتيحت لي الفرصة لمقابلتك لمناقشة كيف يمكنني أن أكون مصدر قوة لفريقك. بالإضافة إلى سيرتي الذاتية ، ستجد رابطًا مرفقًا بحفظتي.

أنا أتطلع للسماع منك قريبا.

بإخلاص،

Betty Forbes توقيع نسخة مطبوعة

بيتي فوربس

يصنع علاقات

لا يجب أن تكون الإحالة علاقة تجارية. يمكنك أن تسأل أي شخص تعرفه في الشركة أو من لديه اتصال في الشركة عما إذا كان سيوصيك بعمل.

تأكد من مراجعة الفرد مقدمًا واستفسر عما إذا كان يرغب في إعطائك إحالة. حتى لو كنت متأكدًا من أنهم سيؤمنون لك ، فإن إعطاء الإحالة المحتملة يضمن أن يكونوا مستعدين وقادرين على تقديم أفضل توصية ممكنة ، بالنظر إلى متطلبات الوظيفة.

يمكنك إرسال خطاب أو بريد إلكتروني يطلب فيه إحالة ، والتي تمنح الشخص الوقت والفرصة للتفكير فيما يمكن أن يفعله لك ، وكيفية المتابعة.

كتابة رسالة الغلاف الخاصة بك

لا يسهل إسقاط الاسم على بعض الأشخاص ، خاصة إذا كنت تتصارع بالفعل حول كيفية الكتابة عن إنجازاتك وتبيع نفسك إلى مدير توظيف. لهذا السبب ، يساعدك في الاطلاع على أمثلة لرسائل الغلاف ، على الرغم من أنك تريد تصميم رسالتك لتناسب ظروفك الشخصية والمهنية المحددة.

تذكر أن تدرج ذكرًا موجزًا ​​لإحالتك وتوصيتك على الفور في خطاب التغطية. تضع هذه الإستراتيجية الإحالة في مقدمة ذهن القارئ ، مما يعطيها سياقًا للمعلومات التالية.

بعد ذلك ، قم بتوسيع نقاط قوتك ولماذا كنت أفضل مرشح لهذا المنصب. يقدم خطاب التغطية الخاص بك فرصة لإحداث انطباع قوي أولاً ، لأنه من المحتمل أن يكون أول شيء يراه مدير التوظيف ، حتى قبل سيرتك الذاتية.

اذكر أمثلة مختصرة عن نجاحاتك في مكان العمل لإثبات أنك الشخص الأكثر تأهيلًا لهذه الوظيفة.

كما هو الحال مع جميع المراسلات التجارية ، تأكد من تصحيح خطاب التغطية الخاص بك من أجل التدقيق الإملائي والنحوي الصحيح ، وتحقق من تطابق المعلومات في جميع المستندات التي ترسلها.