كيفية وضع جدول يومي

"ليس هناك وقت كاف لإنجاز كل شيء." هل هذا الصوت مألوف؟ لا يمكنك إنشاء المزيد من الساعات في اليوم لأن الجميع عالقون في الـ 24 ساعة المعتادة. ولكن ، يمكنك الحصول على المزيد من كل ساعة عن طريق حساب عدد وقتك.

هذا لا يعني العمل 18 ساعة في اليوم ، سواء. الحيلة هي أن تخطط للمستقبل. الجلوس في الليلة السابقة والتخطيط لأنشطتك لليوم التالي. سيتيح لك تحديد ماهية أولوياتك في أي وقت محدد. ستندهش من المبلغ الذي يمكنك إنجازه إذا كنت تعرف دائمًا ما يجب عليك فعله الآن وما الذي يمكن أن تنتظره إلى وقت لاحق قليلاً.

تحديد الأولويات هو جزء رئيسي من إدارة الوقت. عندما تحاول التخطيط ليومك لأول مرة ، قد تجد صعوبة في تحديد العناصر الموجودة في قائمة مهامك الأكثر أهمية. في بعض الأحيان يبدو أن كل شيء بالغ الأهمية. ولكن من خلال الممارسة ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك تحديد العناصر المهمة حقًا ، والتي تعد مهمة فقط ، وأيها اختيارية لإكمال ذلك اليوم أو يمكن تأجيلها إلى يوم آخر.

إليك الطريقة

1. قم بإنشاء قائمة بكل ما تريد إنجازه غدًا. قم بتضمين كل شيء ، وليس فقط الوظائف المرتبطة بالعمل. إذا كنت بحاجة إلى اصطحاب الكلب إلى الطبيب البيطري أو إسقاط الحزمة في مكتب البريد ، فأضف هذه المهام إلى القائمة أيضًا.
2. اسأل نفسك ، "أي العناصر في هذه القائمة سيكون لها أكبر تأثير إيجابي على حياتي إذا انتهيت منها غدًا؟" ضع دائرة حول هذه العناصر واكتب # 1 بجانب كل منها.
3. اختر العناصر الثانية والثالثة والرابعة الأكثر أهمية وصنفها وفقًا لذلك.
4. الآن ابدأ قائمة جديدة. اكتب بالضبط الأوقات التي تنوي إنفاقها على العمل في المهام الأربع ذات الأولوية العليا. لست مضطرًا إلى ترتيبها أو جعلها أنشطتك الأولى في اليوم ، ولكن ستكون قادرًا على التأكد من أنك ستنجزها إذا حددت موعدًا مع نفسك لإنجاز كل منها. حجب فترة معقولة من الوقت لكل مهمة.

1. ملء جدول الغد مع بقية الأنشطة الخاصة بك. هذا الجدول لا يجب أن يكون في حجر. قد ينتهي الأمر بنقل الأشياء مع ظهور مهام جديدة وفقدان المهام القديمة إلحاحها.
2. أحضر جدولك معك وانشره في مكان يمكنك من رؤيته بسهولة أثناء عملك. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات جذرية ، فيمكنك إلغاء الأمور أو تغيير الجدول.

بعض النصائح

وضع جدول زمني والتمسك به هو نصف المعركة فقط. أنت بحاجة إلى الطاقة والدفع للتعامل مع قائمة المهام هذه وإنجازها بأفضل ما تستطيع. تبدأ إدارة الوقت المناسب ببعض التدابير التي يمكنك اتخاذها حتى قبل البدء في تحديد جدول يومي.

• تأكد من حصولك على قسط كاف من النوم. وفقًا لمايو كلينك ، فإن الشخص البالغ الذي لا يتمتع بصحة جيدة يتطلب من سبع إلى تسع ساعات من النوم في الليلة ليكون في أفضل حالاته في اليوم التالي.
• "لا" ليست كلمة قذرة. يمكنك رفض الطلبات والمطالب في وقتك إذا كانت الإجابة بنعم تعني أنك لن تنجز أشياء أخرى.
• دعنا نواجه الأمر: إذا كان لديك ثمانية عناصر مهمة في قائمتك وطلب ثمانية أشخاص منك أن تفعل "هذا الشيء الصغير فقط" ، فسيكون عليك تقديم شيء ما. إذا كنت غير مرتاح لقول لا ، فتوصل إلى رد يمكنك العيش معه ، مثل ، "لا يمكنني الوصول إليه اليوم ، لكن ربما يمكنني المساعدة إذا أمكنك الانتظار حتى يوم الخميس."

• جرب تجربة قبل إنشاء جدولك اليومي. احتفظ بسجل لما تفعله مع وقتك لبضعة أيام أو ربما أسبوعًا. قم بتدوين كل نشاط في هاتفك الذكي أو أي شيء آخر مناسب أثناء التنقل. قد تتفاجأ من الأنماط التي تكتشفها. يمكن أن يساعدك على تحديد مصارف الوقت التي يمكنك التخلص منها من حياتك ، أو على الأقل تقليلها إلى فترات زمنية يمكن التحكم فيها.