كيفية التفاوض على جدول عمل مرن

هل حلمت بالعمل على جدول زمني مرن يتيح لك تفويت هذه الرحلة القاسية للعمل؟ هل رغبت في أسبوع عمل مضغوط ستمكنك من العمل لمدة أربعة أيام بدلاً من خمسة؟

أو ، ترف الكماليات ، هل فكرت في العمل عن بعد من المنزل ، حتى لو كان العمل بدوام جزئي فقط؟ إذا كنت تشارك هذه الأحلام ، لا تنتظر ، فاستعد للتفاوض. يمكنك التفاوض على جدول عمل مرن.

مزايا جدول العمل المرن للموظفين واضحة وموثقة جيدًا. لذلك ، خطط للتفاوض على جدول عمل مرن مع صاحب العمل الخاص بك في الاعتبار. التفاوض ليس عنك. لا يتعلق الأمر بما هو أفضل لك ولعائلتك.

يدور التفاوض حول مزايا صاحب العمل للسماح لك بالعمل بجدول زمني مرن. مع التفكير القليل والإبداع ، يمكنك تحويل كل ميزة لك ولعائلتك إلى ميزة لصاحب عملك.

هل تحتاج إلى التفاوض؟

على نحو متزايد ، أماكن العمل الصديقة للموظفين لديها ترتيبات عمل مرنة مكتوبة في سياساتها وإجراءاتها. تحقق من كتيب الموظف والتحدث مع موظفي الموارد البشرية.

في إحدى شركات النشر في نيويورك ، يمكن للموظفين العمل من المنزل لمدة يومين في الأسبوع. في شركة كمبيوتر كبيرة ، 55 ٪ من الموظفين عن بعد ، معظمهم بدوام كامل. وفقا ل وول ستريت جورنال "، يعمل سبعون بالمائة من موظفي Cisco Systems بشكل منتظم من المنزل بنسبة 20٪ على الأقل من الوقت. وكذلك الحال بالنسبة لـ 34٪ من العاملين في بوز ألين هاميلتون و 32٪ في إس. سي. جونسون وأولاده."

اسأل في مؤسستك لمعرفة ما إذا كان لدى الموظفين الآخرين جداول زمنية مرنة. تعرف على ما قاموا به للتفاوض على الجدول الزمني واستمع إلى نصائحهم لإنجاح الجدول.

المنظمات التي لديها سياسات مرنة لجدول العمل لديها أيضًا إرشادات. وغالبًا ما يتضمن ذلك أنه يجب أن يكون لدى الموظفين ترتيبات بديلة لرعاية الأطفال ، بحيث يكون للآباء الذين يستخدمون الاتصال عن بُعد حرية العمل.

يحدد آخرون مدى توفر الموظف للتواصل المتكرر ويتطلب الحضور إلكترونياً في الاجتماعات. يحدد البعض المدة الزمنية اللازمة للرد على رسالة.

ضع خطة للتفاوض على جدول مرن

لا تتعامل مع رئيسك في العمل حول جدول زمني مرن بدون خطة. لديك فرصة واحدة للتفاوض إذا لم يكن لدى شركتك سياسة. اجعل من السهل على الرئيس أن يقول "نعم".

فكر فيما تريد التفاوض عليه. ما هو جدول العمل الذي سيوفر التوازن بين العمل والحياة الذي ترغب في تحقيقه؟ فكر في حياتك وعملك. هل تستطيع عمل مكونات الوظيفة من المنزل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكم يوم ستكون مثالية؟ أم هل سيسمح لك وقت بدء لاحق بإسقاط الأطفال في الرعاية النهارية؟

نلقي نظرة جادة على حياتك وعادات العمل. بعض الموظفين لا يستطيعون العمل من المنزل. الغسيل دائمًا ، أو يجب سداد الفواتير. وجدوا الشركة من زملاء العمل تحفيز وسوف يغيب مكتب المزاح.

اسأل نفسك إذا كنت تستطيع تجزئة حياتك. الموظفون الذين يفعلون ذلك جيدًا هم أفضل المرشحين للعمل عن بُعد.

حدد كيف سيفيد الجدول المرن رب عملك

بمجرد إنشاء خطتك لما تريد التفاوض بشأن جدولك المرن ، فكر في الكيفية التي سيفيد بها الجدول المرن صاحب العمل. ربما ستكون قادرًا على العمل بالساعتين اللتين تقضيهما الآن في التنقل.

الإجهاد أقل سيجعلك موظف أفضل. مع العلم أنه يمكنك إسقاط الأطفال في الرعاية النهارية والتقاطها سيجعلك أقل قلقا بشأن رفاهيتهم.

يجد العديد من الموظفين أنهم حصلوا على المزيد من العمل من خلال البدء في وقت مبكر أو البقاء في وقت متأخر أو العمل عن بُعد. يجد الموظفون أنهم يستطيعون إنجاز المزيد من العمل عندما يكون هناك عدد أقل من الانقطاعات. إذا كان العمل عن بُعد هو حل عملك المرن ، فقم بالتفاوض حول حقيقة أن صاحب العمل لن يحتاج إلى توفير مساحة يومية أو مكتب لك.

عندما تكون مستعدًا للتفاوض ، اجعل قضيتك. عرض تجربة الجدول الزمني المرن على أساس تجريبي طمأنة الرئيس وزملاء العمل والعملاء بأن الترتيب يفيد جميع الأطراف.

اكتب خطة للتفاوض مع صاحب العمل

يجب أن يتضمن الاقتراح المكتوب ما يلي:

• لماذا تريد جدول زمني مرن
• كيف جدول زمني مرن سوف تستفيد صاحب العمل الخاص بك
• إذا كنت تعمل عن بُعد ، فصف محطة العمل المنزلية والمعدات الخاصة بك
• كيف ستحافظ على التواصل المتكرر مع رئيسك في العمل ، والعملاء ، وزملاء العمل
• كيف ستنجز العمل وتحقق أهدافك
• كيف يمكنك أنت ومديرك مراجعة فعالية جدول العمل المرن بانتظام من خلال التقييم الدوري
• الدعم الذي ستحتاجه من مديرك لإنجاح الترتيب المرن

• أي احتياجات لديك محددة لمسؤوليات الوظيفة والوظيفة

التفاوض مع المشرف الخاص بك

على افتراض أنك قد أنشأت خطة قابلة للحياة تفيدك أنت وصاحب عملك ، فقم بإعداد اجتماع مع المشرف الخاص بك لطلب جدول زمني مرن.

ضع في اعتبارك أن مشرفك يتحمل مسؤولية تنفيذ سياسة الشركة الحالية وضمان النزاهة والاتساق عبر إدارته أو إداراتها وإدارات الشركة الأخرى. عندما تتفاوض على جدول زمني مرن ، فأنت لست الاعتبار الوحيد.

• خطتك المكتوبة ، التي تتم مشاركتها مع المشرف ، ستساعد قضيتك.
• ابحث عن الاتفاق على معايير الاتصال وتقييم تحقيق الأهداف وعلامات تقييم الأداء وتقييم النجاح وطرق تقييم النجاح المستمر مع مديرك وزبائنك وزملائك في العمل.
• المهم بشكل خاص هو حلقة الملاحظات التي تنشئها مع مديرك حتى تتم معالجة مخاوفه. يحتاج مديرك إلى أن يكون قادرًا على الدفاع عن جدول عملك المرن ودعمه في مجتمع عملك. سيطلب الموظفون الآخرون قريبًا الإقامة أو إقامة مماثلة. سوف ترغب في أن يتم عرض قراراتك على أنها عادلة من قبل الموظفين الآخرين.

يمكن أن يعمل جدول العمل المرن بنجاح لجميع الأطراف. تحتاج إلى التفاوض بشأن قضيتك ، وطمأنة صاحب العمل بأنك تعمل وتساهم في تحقيق أفضل مصالحه ، وإيجاد طرق لقياس ونشر نجاح هذا الترتيب.

تحتاج إلى التأكد من أن التواصل مع زملاء العمل والعملاء كان ناجحًا كما كان قبل جدول العمل المرن. قياس النتائج الخاصة بك. التواصل النتائج. أبق على اتصال. حضور الاجتماعات الأسبوعية الخاصة بك.

العمل الأساسية المطلوبة ساعات العمل. افهم أن مسؤولية النجاح ، عندما تتفاوض وتعمل على جدول زمني مرن ، تقع مباشرة في ملعبك.