ماذا تعرف عن مهنة في الإدارة

إغراء الإدارة كمسار وظيفي قوي. بعد كل شيء ، من الجيد أن أكون المدرب. أو هو؟

في المؤسسات النموذجية ، تتراوح المناصب الإدارية من المناصب الإشرافية في الخطوط الأمامية إلى المدير الأعلى في الشركة ، الرئيس التنفيذي. في ما بين ذلك ، هناك مديري المديرين والمديرين العامين ومديري المنتجات والمشاريع (يركزون على المبادرات والعروض) ومجموعة متنوعة من الأدوار الأخرى التي بغض النظر عن اللقب لا تزال مناصب إدارية.

• الأدوار الإشرافية على خط المواجهة هي مناصب الإدارة على مستوى الدخول. المشرف عادة ما يكون مسؤولاً عن توجيه فريق من الأشخاص المسؤولين عن جزء معين من عمليات الشركة. يركز هذا الدور في الغالب على ضمان اكتمال العمل بالتوافق مع معايير الشركة وأهدافها. توفر المشرفة إرشادات يومية لفريقها وتشارك في أنشطة التدريب والتأديب والتأجير والتأجير / الرماية. يقدم المشرف تقارير إلى شخص ما في دور إداري يشرف على واحد أو أكثر من المشرفين والوظائف.

• المدير الوظيفي هو المسؤول عن مجموعة واسعة من الأشخاص ، وأنشطة العمليات التجارية. قد يكون لديه عدد من المشرفين أو مديري المستوى الأول الذين يقدمون تقارير إليه ، بالإضافة إلى الإشراف على عمل هؤلاء الأفراد وفرقهم ، يكون المدير الوظيفي مسؤولاً أمام رئيسه عن تحقيق الأهداف والغايات المتعلقة بالإنتاجية والجودة والتكلفة و الإيرادات في بعض الأحيان. يقسم هذا الفرد وقته بين العمليات والقضايا المتعلقة بالناس وأنشطة إعداد التقارير والتخطيط التجاري.

• عادة ما يكون كبار المديرين والمديرين مسؤولين عن عدد من المجموعات والإدارات ، ويستثمرون وقتًا طويلاً في دعم تطوير وترجمة الاستراتيجيات والأهداف إلى برامج وإجراءات. إنهم مسؤولون بشكل مباشر أمام كبار المسؤولين التنفيذيين ، وغالبًا ما يقدمون تقارير إلى شخص يحمل لقب نائب الرئيس.
• غالبًا ما يكون نواب الرئيس أعلى مرتبة في وظيفة معينة. من المبيعات إلى التسويق ، إلى بالنسبة إلى التمويل والهندسة ، فإن معظم الشركات تحدد القائد الوظيفي كنائب للرئيس يقدم تقاريره إلى شخص يحمل لقب "مستوى C". هؤلاء الأفراد هم خبراء وظيفيون مكلفون بالعمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين لصياغة وتنفيذ الإستراتيجية ومن ثم التأكد من أن تتوافق مواردها الوظيفية حول المبادرات والأنشطة الصحيحة.

• المدير العام مسؤول عن جميع الموارد والنتائج المتعلقة بخط الأعمال في الشركة. المدير العام هو مدير تنفيذي صغير ، مسؤول عن الاستراتيجية والهيكل والموهبة والقرارات الرئيسية ونتائج التشغيل بما في ذلك الإيرادات والتكاليف. المدير العام مسؤول أمام مجموعة الشركات ، وغالبًا ما يكون المدير التنفيذي ، ويقضي وقتها في الغالب على الإشراف على المبادرات الإستراتيجية الكبيرة ، وتسهيل القرارات الرئيسية ، وتدريب وتطوير التقارير الإدارية الوظيفية المباشرة.
• يركز مديرو المنتجات على واحد أو أكثر من العروض (المنتجات أو الخدمات) ويتحملون مسؤولية العمل في جميع أنحاء المؤسسة لإحياء منتجات جديدة وإدارة قرارات التسويق حول الميزات والتسعير والتعبئة والترويج لعروضهم. هناك مدراء لمديري المنتجات ، ومع ذلك ، فإن هذا الدور يقدم بشكل أساسي وليس التركيز على الأشخاص. يعمل مديرو المنتجات مع جميع مجالات المؤسسة ويجب أن يكونوا من المتابعين المتميزين.

• مديري المشاريع مسؤولون عن كل العمل الذي نقوم به مرة واحدة في شكل مشاريع في مؤسساتنا. في هذا الدور الصعب ، يكون الفرد مسؤولاً عن الجمع بين فريق من الأفراد لإنشاء شيء جديد. بمجرد الانتهاء من المبادرة ، يركز مدير المشروع على مبادرة جديدة وفريق جديد. عادة ، لا يتمتع مديرو المشاريع بالإشراف الإداري المباشر على الأشخاص ، على الرغم من أنهم يقضون أيامهم في العمل مع الأشخاص وتدريبهم ومساعدتهم وتطويرهم.

عمل المدير

يختلف تركيز المدير الفردي حسب مستواه النسبي في المؤسسة كما هو موضح أعلاه. تتضمن مجموعة واسعة من الأنشطة لجميع المديرين:

• توظيف وتطوير الموظفين المؤهلين لفرقهم.
• توجيه عمل الفريق في السعي لتحقيق الأهداف والغايات الرئيسية.
• المشاركة في وضع الاستراتيجيات والأهداف.
• إدارة التكاليف والميزانيات ، وأدوار إدارة المبيعات ، ودفع الإيرادات المربحة.
• تطوير وتدريب التقارير المباشرة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية لجميع المشاركين.
• تطوير التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتبادل النتائج والإجراءات.
• العمل عبر الوظائف في متابعة المبادرات الجديدة أو أنشطة حل المشكلات.

• التواصل وتبادل الأهداف والبرامج والأفكار والنتائج الجديدة.
• دعم أعضاء الفريق أثناء تنقلهم للقضايا الصعبة.
• حل الخلافات والقضايا المتعلقة بالموارد.
• التفاعل مع العملاء أو أعضاء الفريق الذين يواجهون العملاء لفهم كيفية تلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل.

ايجابيات مهنة في الإدارة

هناك بالتأكيد أسباب رائعة لممارسة مهنة في الإدارة. كما تحول مهندس كبير مدير الهندسة مرة واحدة أعرب لي:

كمهندس ، يمكنني مساعدة الشركة بمساهماتي. كمدير للمهندسين ، يمكنني مساعدة الشركة بطريقة أكبر بكثير من خلال دعم وتطوير فريق كامل من المهندسين الرائعين.

إن القدرة على التأثير على شركتك بطريقة أكبر كما يوحي صديقنا الهندسي هو أحد المحركات الكبرى التي تسعى إلى الحصول على وظيفة في الإدارة. وتشمل الآخرين:

1. لديك القدرة على تضخيم أفكارك الخاصة حول الاستراتيجية والتوجيه وحل المشكلات من خلال الآخرين.
2. تكسب المكافأة التي تأتي من تطوير مهنيين رائعين مع مرور الوقت
3. كنت تشارك في تحديد كيفية تحسين الأعمال والتغييرات مع مرور الوقت.
4. يمكنك تطوير المهارات الخاصة بك للقيادة والتدريب.
5. لديك بعض الاستقلالية على أولوياتك الخاصة ، على الرغم من أنها أقل مما تتخيل.
6. تؤدي إضافة المسؤوليات الإدارية إلى وظيفة عملك إلى زيادة التعويض. ومع ذلك ، تقدم العديد من الشركات أيضًا خيارات لنمو التعويضات للمساهمين الفرديين القيمة ، وبالتالي فإن الانتقال إلى الإدارة ليس هو الطريقة الوحيدة لزيادة دخلك.
7. أنت منغمس في العمل مع أشخاص من جميع المستويات والخلفيات ومجموعات الخبرة: قد يكون هذا أمرًا مبهجًا.
8. يشارك العديد من المديرين ، ولا سيما أولئك الأقرب من العملاء أو الموظفين في الخطوط الأمامية ، في حل المشكلات وحل المشاكل بشكل مستمر ، مما قد يكون مجزيًا ويجعل بالتأكيد الأيام تمر.
9. أثناء نموك كمدير ، يتحول المزيد من عملك إلى توجيه الآخرين بدلاً من القيام بالمهام الفعلية. تنمي مهاراتك وتنوع خبرتك بالانتقال إلى الإدارة.

نعم ، هناك بالتأكيد العديد من الأسباب الجيدة للنظر في مهنة في الإدارة. ومع ذلك ، هناك بعض الجوانب السلبية أيضا.

عشرة تحديات للمدير:

على الرغم من أن الجوانب الإيجابية للانتقال إلى دور الإدارة واضحة ، إلا أن التحديات لا تظهر عادة إلا بعد قضاء بعض الوقت في هذا الدور. انطلاقًا من روح الإفصاح الكامل ، إليك بعض التحديات الأكثر إثارة للجدل التي ستواجهها كمدير:

1. وقتك ليس بنفسك. معظم أيام العمل ستكون وابلًا لا نهاية له من القضايا والمواجهات ، حيث يركز معظمها على المشكلات.
2. ستقوم بعمل أقل وقضاء معظم وقتك في التحدث. إذا كنت تحب عملك اليومي ، فكن مستعدًا للتخلي عن الكثير منه لصالح العمل مع الآخرين وتوجيههم. كلما ارتفعت درجة رتبك ، قلت أهمية مهاراتك التقنية وكلما زادت مهارات تطبيق مهارات القيادة والتدريب والتفكير الناقد.
3. سيكون لديك قدر أقل من الاستقلال في القرارات مما تتخيل. يقدم كل مدير تقارير إلى شخص ما ووفقًا لأسلوب رئيسك في العمل ، ستستثمر وقتًا طويلاً في الحصول على موافقة لإجراء تغييرات تعرف أنها ضرورية لتحسين النتائج.
4. سوف تتعثر بين احتياجات الإدارة العليا للأرقام والنتائج والحقائق التي يواجهها فريقك بما في ذلك نقص الموارد واحتياجات المعدات وعدم وجود دعم تنظيمي أوسع. هذا يمكن أن يكون موقف غير مريح.
5. قد تجد نفسك بدون الوقت في جدولك للتركيز على تدريب وتطوير الموظفين.
6. تصبح المشاكل أكبر وأصعب حلًا كلما ارتفع مستوى الرتب. تعتمد معظم خيارات القرارات في المستويات الأدنى على السياسة وقضايا نعم / لا سهلة نسبياً. مع تقدمك في الصفوف ، تصبح قضايا اتخاذ القرار أكثر غموضًا والمخاطر أكبر من إخطائها.
7. أقرانك في الوظائف الأخرى هم منافسيك المحتملون للترقيات المستقبلية.
8. إدارة الآخرين: أن تكون مسؤولاً عن عمل الآخرين هو عمل شاق. كما قال مدير حكيم ذات مرة ، "سيكون ذلك سهلاً إذا لم يكن الأمر كذلك بالنسبة للموظفين".
9. تعتمد قدرتك على النمو في حياتك المهنية على اختيار الآخرين لك لتكون ناجحًا. كمساهم فردي ، فإن مهاراتك / معرفتك الفنية أو الوظيفية مرتبطة بنجاحك. كمدير ، فإن الخيارات أكثر سياسية بطبيعتها والمنافسة الشرسة.
10. على الرغم من أنه من الجيد أن تصدق أن شخصًا ما سوف يبحث عن تطورك المهني ، إلا أنه في كثير من الأحيان عليك التأكد من أنك تحافظ على مهاراتك جديدة.

استكشاف الدور قبل القفز في

يقترح مستشاري التوظيف أن تأخذ الوقت الكافي للتعرف على الدور وحتى ممارسته قليلاً قبل القيام به رسمياً. تتضمن الأفكار التي تساعدك في استكشاف حقائق الإدارة ما يلي:

• تطوع لقيادة المبادرات أو فرق المشروع لاكتساب الخبرة كونها مسؤولة عن عمل الآخرين.
• اعمل مع مديرك لتحديد مجموعة من المهام الإدارية المتزايدة الصعوبة.
• ابحث عن المدخلات والتوجيهات من المديرين ذوي الخبرة في شركتك.
• كمعلم حول التحديات والمكافآت التي تنشأ من دور المدير.
• اقرأ على نطاق واسع حول هذا الموضوع.

مسلحًا إما بتجربة أو بسياق إضافي ، فأنت أفضل قدرة على اتخاذ قرار مستنير بشأن هذه الخطوة الوظيفية الهامة.

الخط السفلي

معدل الإرهاق لمديري أول مرة عالية بشكل غير عادي. بدلاً من أن تنتهي في الجانب الخطأ من هذه الإحصائية ، خذ الوقت الكافي لمعرفة المزيد عن الدور ثم قم باختيار دقيق. إذا اخترت أن تسلك طريق الإدارة ، فابحث عن التدريب في وقت مبكر من مدة ولايتك ، وتحميل نفسك المسؤولية عن تطوير المهارات اللينة التي يعتمد عليها المدراء الكبار في عملهم.

تم التحديث بواسطة Art Petty.