اختيار أفضل التحية لخطابك التالي

Ø¨Ù†ØªÙ†Ø§ ÙŠØ§ Ø¨Ù†ØªÙ†Ø§

جدول المحتويات:

أمثلة على تحريف الأعمال التجارية
المبادئ التوجيهية للأسماء والعناوين
كيفية تنسيق رسالة تحية
عندما لا يكون لديك شخص الاتصال
التحية العامة لخطابات الأعمال
تهجئة الأسماء

عندما تكتب خطابًا تجاريًا ، من المهم تضمين التحية المناسبة في البداية. هذا صحيح سواء قمت بإرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني أو عبر البريد. يؤدي استخدام التحية المناسبة إلى ضبط نغمة خطابك ويظهر للمستلم أنك تفهم القواعد الأساسية لآداب العمل.

في حين أن "Hi" أو "Hello" أو "Hey" البسيطة مناسبة في المراسلات غير الرسمية ، إلا أن التحية الأكثر رسمية تكون مناسبة عند إرسال بريد إلكتروني حول مسألة متعلقة بالأعمال ، مثل خطاب تغطية أو خطاب توصية أو الاستفسار رسالة.

فيما يلي قائمة بأمثلة تحية خطاب مناسبة للمراسلات المتعلقة بالعمل والتوظيف. في وقت لاحق ، سنشرح كيفية اختيار وتهيئة التحية ، وكذلك كيفية توجيه خطاب إلى شخص لا تعرف اسمه.

أمثلة على تحريف الأعمال التجارية

عزيزي السيد سميث
عزيزي السيد والسيدة سميث
عزيزي السيد وايت والسيدة سميث
عزيزي الدكتور سميث
عزيزي القاضي سميث
عزيزي السيدة جونز
عزيزي جين دو
عزيزي الدكتور هيفن
عزيزي الدكتور والسيدة هافن
عزيزي الاسم الأول (إذا كنت تعرف الشخص جيدًا)

تبدأ كل هذه التحية بكلمة "عزيزي". بينما يمكنك ببساطة بدء خطاب باسم الشخص ، يمكن إساءة تفسيره على أنه مفاجئ أو حتى غير مهذب. من الآمن دائمًا أن تبدأ التحية بكلمة "عزيزي" في خطاب عمل.

أحد الاستثناءات هو عندما تستخدم التحية العامة "لمن يهمه الأمر" ، ولكن أكثر من ذلك في لحظة.

المبادئ التوجيهية للأسماء والعناوين

يجب أن يستخدم التحية عادةً اسم العائلة للشخص مع "السيد" أو "السيدة" بشكل عام ، تجنب استخدام "السيدة" أو "ملكة جمال" ما لم تكن متأكداً من الطريقة التي تريد بها المرأة معالجتها. عندما تكون في شك ، يمكنك استخدام "Ms."

إذا كنت تكتب لشخص لديه شهادة دكتوراه أو شهادة طبية ، استخدم النموذج المختصر: "دكتور" ومع ذلك ، بالنسبة للألقاب الأخرى ، مثل الأستاذ والقاضي والحاخام ، إلخ ، اكتب العنوان الكامل واستفد منه. على سبيل المثال ، التحية في خطاب إلى القاضي ستكون ، "عزيزي القاضي برنارد". أو ، إذا كانت مراسلاتك مع حاخام ، فيمكنك كتابة "عزيزي الحاخام ويليامز".

عندما تكون رسالتك موجهة إلى أكثر من شخص واحد ، اكتب جميع أسمائهم على حدة ، مع الفصل بينها بفواصل. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد هوبز ، والسيدة لوكس ، والسيد هوبمان." للأزواج ، إذا قام شخص من الزوجين بتغيير اسمه أو اسمها ، فأنت تحتاج فقط إلى استخدام الاسم الأخير مرة واحدة. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد والسيدة سميث."

في بعض الأحيان ، يكون جنس الشخص غير واضح من اسم - أسماء مثل "كوري" أو "بليك" ، هي أسماء شائعة للنساء والرجال. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإجراء بعض التحقيقات لتحديد نوع الجنس من البحث على LinkedIn أو موقع ويب للشركة. لكن إذا بقي الأمر غامضًا ، فما عليك سوى كتابة الاسم الكامل للشخص وإسقاط العنوان. على سبيل المثال ، "عزيزي كوري ماير."

كيفية تنسيق رسالة تحية

اتبع التحية بنقطتين أو فاصلة ، ثم مسافة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك. استخدام النقطتين هو الخيار الأكثر رسمية. فمثلا:

عزيزي السيد سميث:

الفقرة الأولى من الرسالة.

عندما لا يكون لديك شخص الاتصال

إذا لم يكن لديك شخص اتصال في المنظمة ، يمكنك إما أن تترك التحية وتبدأ بالفقرة الأولى من رسالتك أو تستخدم تحية عامة.

ومع ذلك ، قبل استخدام التحية العامة (أو ترك التحية) ، حاول معرفة اسم الشخص الذي تتصل به. إذا كنت تقدم طلبًا أو تستفسر عن وظيفة ولم يكن اسم مدير التوظيف مدرجًا في قائمة الوظائف ، فقد تبحث عن اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف على موقع الشركة على الويب. إذا كان هناك رقم جهة اتصال ، فيمكنك أيضًا الاتصال وطلب مساعد إداري لاسم مدير التوظيف.

إذا كنت ترسل نوعًا مختلفًا من الخطابات ، فلا يزال بإمكانك البحث عن اسم الشخص على موقع الشركة على الإنترنت ، أو التحدث إلى مساعد إداري أو الاتصال بالشركة لمعرفة اسم الشخص الذي تحاول الوصول إليه.