كيفية اختيار أفضل تنسيق استئناف

لقد أجريت البحث الخاص بك واخترت أفضل نوع من السيرة الذاتية للوظيفة الشاغرة وخبراتك ومهاراتك وإنجازاتك. لكن هذه مجرد الخطوة الأولى في إنشاء سيرة ذاتية محترفة ستلفت انتباه مدير التوظيف.

نصائح لاختيار أفضل نمط لاستئنافك

لجعل سيرتك الذاتية ترتفع فوق المنافسة ، لديك المزيد من الخيارات للقيام بها. على سبيل المثال ، ما هو أفضل خط لاستخدامه في سيرتك الذاتية؟ كيف كبيرة (أو صغيرة) يجب أن يكون الخط الخاص بك؟ هل يجب أن تستخدم غامقًا ومائلًا لتعيين العناوين الفرعية وألقاب الوظائف والميزات الأخرى؟ هل السيرة الذاتية الإبداعية فكرة جيدة - وإذا كان الأمر كذلك ، فما مدى الإبداع الذي يجب أن تحصل عليه؟

اعرف جمهورك

عند كتابة سيرة ذاتية ، فإن أول ما يجب أن تضعه في الاعتبار هو جمهورك. إذا كنت ترسل طلبك عبر الإنترنت ، فهذا يعني إنشاء سيرة ذاتية سهلة القراءة لكل من مديري التوظيف وأنظمة تتبع المتقدمين (ATS).

بشكل عام ، إنها فكرة سيئة أن تتوهم. الخطوط غير القياسية والتنسيق المفرط والعناصر الزخرفية الأخرى لن تجعله عبر ATS ، وقد ينتج عنه سيرة ذاتية مشوهة أو غير قابلة للقراءة من منظور الشخص المعني بالموارد البشرية على الطرف الآخر.

علاوة على ذلك ، من الجيد معرفة ثقافة المنظمة التي تخدعك. من المرجح أن تستحوذ الصناعات التقليدية مثل التمويل على السيرة الذاتية الإبداعية ، في حين أن شركات الإعلان أو التصميم قد تؤخذ بحس جمالي. (مرة أخرى: لا يستحق المخاطرة إلا إذا سلمت سيرتك الذاتية شخصيًا أو مباشرةً إلى بريد إلكتروني لجهة الاتصال. يجب أن يكون أي شيء يمر بعملية تقديم طلب عبر الإنترنت موحدًا قدر الإمكان.)

أبقيها بسيطة

هناك بعض الأسباب التي تجعل من المهم الحفاظ على التنسيق في سيرتك الذاتية بسيطًا. أولاً وقبل كل شيء ، مرة أخرى ، تتم قراءة العديد من السير الذاتية أولاً بواسطة أنظمة تتبع المتقدمين ، وليس من قِبل الأشخاص. تعمل هذه الأنظمة بشكل أفضل عند قراءة نص بسيط بدلاً من التنسيق الهوى. إذا لم يستطع نظام تتبع المتقدم قراءة سيرتك الذاتية ، فقد يقوم مدير التوظيف بالتخلص منها.

من المهم أيضًا أن يتمكن مدير التوظيف من قراءة سيرتك الذاتية بسهولة. تضمن الخطوط الأساسية القابلة للقراءة مثل Arial و Verdana و Calibri و Times New Roman أن تتم قراءة سيرتك الذاتية.

عند تحديد خط لسيرتك الذاتية ، يجب أن يتراوح حجم الخط بين 10 و 12 للسماح بقابلية القراءة. قد يكون من المغري أن تجعل الخط في سيرتك الذاتية صغيرًا للغاية ، بحيث يمكنك تضمين المزيد من المعلومات حول كل وظيفة ، مع استمرار ملاءمة سيرتك الذاتية في صفحة واحدة. ومع ذلك ، قاوم هذا الإلحاح - من الصعب قراءة الخط الصغير ، والذي سيفشل في النهاية هدف سيرتك الذاتية.

يجب أيضًا طباعة سيرتك الذاتية بالأبيض والأسود ، وليس بالألوان. الألوان الأخرى تشتت عمومًا عن مدير التوظيف.

لديك بعض المرونة في رؤوس الأقسام. يمكنك جعل هذه أكبر قليلا و / أو جريئة.

يجب أن تجعل اسمك (في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية) يقف عند. يمكنك جعل اسمك أكبر قليلاً ، وربما جريئة أو تسطير أو مائل.

أن تكون متسقة

هل تكون متسقة في التنسيق الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تحمل عنوان قسم واحد غامقًا ، فحجمهم جميعًا. إذا كنت تقوم بتسطير اسم شركة ، فتأكد من أن الآخرين قد تم تسطيرهم أيضًا.

أيضًا ، لا تفرط في استخدام الأحرف الكبيرة أو الخط المائل أو المائل أو التسطير أو ميزات التأكيد الأخرى. مرة أخرى ، الأساسية تعمل بشكل أفضل.

عندما تصبح خلاقة

عادةً ، يجب عليك استخدام خط طباعة مقروء ، مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. ومع ذلك ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب في تصميم الرسومات أو الإعلان (حيث قد يكون تصميم السيرة الذاتية وتصميمها جزءًا من تقييمك) ، فقد يكون أرباب العمل منفتحين على خطوط وألوان بديلة وحتى يستأنفوا غير تقليدية.

ومع ذلك ، بغض النظر عن ما ، تأكد من أن الخط الذي تختاره قابل للقراءة بالنسبة لمدير التوظيف. وفكر جيدًا قبل استخدام خط بديل. تأكد من أنها لن تؤذي فرصك في الحصول على الوظيفة. إذا كنت تعرف أي شخص يعمل في الشركة ، ففكر في طلب أفكارهم قبل إرسال سيرة ذاتية غير تقليدية أو استئناف باستخدام خط أو لون مبدع.

كيفية اختيار الخط

اقرأ أدناه للحصول على طريقتين لتحديد الخط وحجم الخط لسيرتك الذاتية.

الخيار 1:

• حدد خطًا وحجم خط من القائمة بأعلى المستند قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية.

الخيار 2:

• اكتب سيرتك الذاتية.
• تسليط الضوء على السيرة الذاتية.
• إما تحديد الخط من النافذة المنبثقة (انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد "الخط") أو حدد الخط من القائمة في أعلى المستند.
• حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة.

تأكيد اختيارك الخط

بعد تحديد الخط وحجم الخط ، من الحكمة دائمًا الطباعة وإلقاء نسخة من سيرتك الذاتية. عندما تقرأ ، اسأل نفسك: هل هذه السيرة الذاتية سهلة المسح من خلالها؟ إذا كان عليك التحديق للقراءة ، أو وجدت أن الخط يبدو مكتظًا ، فاختر خطًا مختلفًا أو حدد حجمًا أكبر لخطك.

إذا كانت الصفحة تبدو مشغولة للغاية ومربكة - على سبيل المثال ، إذا كان هناك الكثير من الكلمات المائلة بالخط العريض والمائل والمسطرة - اجعل أسلوب سيرتك الذاتية أكثر بساطة.

قبل أن تبدأ: مراجعة أمثلة السيرة الذاتية

لست متأكدًا من الوقت الذي يجب فيه أن تكون جريئًا وموعدًا مائلًا - ومتى يجب أن تترك جيدًا لوحدك؟ قبل أن تبدأ العمل في سيرتك الذاتية ، راجع العينة أدناه وكذلك نماذج السيرة الذاتية المجانية والقوالب التي تناسب مجموعة متنوعة من مواقف التوظيف.

مثال على السيرة الذاتية

عينات سارة

1234 لون الصنوبر الطريق

سيوكس فولز ، SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

موظف إدخال بيانات

يقدم كاتب إدخال البيانات التفصيلي المنحى خبرة 8 سنوات في أداء وظائف إدخال البيانات واستقبالها الأساسية ضمن إعدادات عمل سريعة الخطى وذات جودة عالية.

• دقيق في معالجة أوامر A / P و A / R والمبيعات بدقة 100٪. اكتب 80 دورة في الدقيقة مع عدم وجود أخطاء.
• ماهر في استخدام Microsoft Office Suite و 10 مفاتيح (عن طريق اللمس) ونظام هاتف متعدد الخطوط وأجهزة الفاكس والنسخ.
• مهارات أخلاقية في العمل ودعم فريق رائع ؛ متاح للعمل الإضافي وتحولات مرنة.

الخبرة العملية

FieldFresh Produce ، سيوكس فولز ، SD

موظف إدخال بيانات ، يناير 2017 إلى الوقت الحاضر

أدخل بيانات A / P و A / R والمبيعات في نظام الكمبيوتر الخاص بالشركة المنتجة ، مع التحقق من دقة جميع البيانات قبل التسجيل. يشمل نطاق المسؤولية واجبات مكتب الاستقبال ، وإدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط ، وطلب اللوازم.

• تم تطبيق جدول منتظم لتطهير الملفات القديمة لإفساح المجال للملفات الحالية.
• معترف بها من قبل الإدارة لتحقيق الكفاءة في التعامل مع المهام والطلبات المتعددة في وقت واحد.

المرج الصحافة ، سيوكس فولز ، SD

موظف إدخال بيانات ، يونيو 2013 - ديسمبر 2016

إدخال وتحديث جميع البيانات لمشتركي الصحف. الرد على الهواتف وتقديم الدعم للمتصلين في تأكيد تفاصيل الحساب وجداول الدفع.

• حازت على جائزة موظفي "أفضل موقف" السنوية التي حصلت عليها الشركة بناءً على الحماس والبهجة والاستعداد لمساعدة الموظفين الآخرين في العديد من المشاريع والمهام.
• حافظ على سجل مثالي لحضور العمل ، حتى أثناء الطقس الشتوي المعطل.

شركة تصنيع ABC ، ​​سيوكس فولز ، SD

كاتب P / ، يونيو 2011-يونيو 2013

تلقي ومعالجة فواتير الدفع من العملاء ، وإدخال البيانات في البرامج المختلفة بما في ذلك Excel. الملفات المنظمة والمدارة ؛ اللوازم المكتبية المطلوبة.

• تخفيض تكاليف التوريد المكتبية بنسبة 30٪ من خلال البحث عن بائع جديد فعال التكلفة وإشراكه.

التعليم

دبلوم مساعد مكتب ، 2011

معهد الجنوب الشرقي التقني ، سيوكس فولز ، SD

من الأسهل معرفة ما الذي ينجح وما لا يحدث عندما تنظر إلى نموذج عام ، بدلاً من تجربتك الخاصة. قد تحصل أيضًا على بعض الأفكار حول التنسيق الإبداعي التي لن تجعل نظام تتبع مقدم الطلب يبصق سيرتك الذاتية على بلا كومة.