كيفية اختيار تنسيق الملف لاستئنافك

غالبًا ما يكون آخر شيء تفكر فيه عند كتابة سيرة ذاتية ، ولكن تنسيق الملف الذي تختاره لسيرتك الذاتية مهم للغاية. إذا أرسلت سيرتك الذاتية بتنسيق مستحيل أو ببساطة يصعب على صاحب العمل فتحه ، فقد يرفض طلبك.

كيفية اختيار تنسيق الملف لاستئنافك

وفقًا لاستبيانات أصحاب العمل ، يريد 99 بالمائة من أرباب العمل ملف.doc (ملف Microsoft Word) أو ملف PDF في سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد تنسيق سيرتك الذاتية.

اتبع أي اتجاهات

قد يختلف تنسيق الملف الذي يريده صاحب العمل وفقًا لنظام تتبع المتقدمين (ATS) الخاص بالشركة. على سبيل المثال ، بعض أنظمة التتبع غير متوافقة مع ملفات PDF. قد يطلب صاحب العمل أيضًا تنسيقًا معينًا وفقًا لكيفية إرسال سيرتك الذاتية - نشرها عبر الإنترنت أو إرسال بريد إلكتروني.

إذا كنت تنشر سيرتك الذاتية على الإنترنت ، فيجب أن تكون هناك إرشادات حول تنسيق الملف الذي يجب استخدامه وكيفية تحميل سيرتك الذاتية. تحدد بعض قوائم الوظائف بالتنسيق الذي يجب أن ترسله إلى سيرتك الذاتية.

بالنسبة للتطبيقات التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، قد يهتم أرباب العمل بالفيروسات ، التي توجد غالبًا في مرفقات البريد الإلكتروني. في إعلان الوظيفة ، يجوز لأصحاب العمل تحديد أن تكون المستندات التي تم إرسالها بالبريد الإلكتروني عبارة عن ملفات PDF ، خالية من الفيروسات. قد يطلب بعض أصحاب العمل أن تنسخ نسخة سيرتك الذاتية مباشرة في النص الأساسي لبريدك الإلكتروني ، مع تجنب المرفقات بالكامل.

من المهم جدًا اتباع الإرشادات الواردة في إعلان الوظائف. لا ترسل تنسيق ملف مختلف أو قد لا تكون سيرتك الذاتية قابلة للعرض وقد لا تتم مراجعتها.

يجب عليك استخدام.doc أو.docx في Microsoft Word؟

كن حذرًا بشأن حفظ سيرتك الذاتية كملف.docx ، وهو الإعداد الافتراضي في أحدث إصدارات Microsoft Word منذ 2007. بينما أصبح.docx أكثر شيوعًا ، لا يمكن لجميع أنظمة تتبع المتقدمين قراءتها ، وقد تأتي سيرتك الذاتية خارج مشوهة. بدلاً من ذلك ، احفظ سيرتك الذاتية كملف.doc.

لحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc) ، انقر فوق "ملف" و "حفظ باسم" واكتب اسم الملف الذي تقدم سيرتك الذاتية. ضمن "التنسيق" ، حدد "مستند Word 2004-2007 (.doc)."

فوائد إنقاذ سيرتك الذاتية بتنسيق PDF

في حين أن كل شركة تقريبًا إما لديها Microsoft Word أو الوصول إلى محرّر مستندات Google ، مما يجعل فتح ملف.doc أو.docx أمرًا سهلاً ، إلا أن هناك بعض الميزات المهمة لحفظ سيرتك الذاتية كملف PDF.

غالبًا ما تضع برامج Microsoft Word وبرامج معالجة النصوص الأخرى خطوطًا متعرجة أسفل الكلمات التي بها أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. لكن العديد من هذه "الأخطاء" ليست أخطاء على الإطلاق عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية.

على سبيل المثال ، قد لا تكون هناك الكثير من الكلمات المصنفة أو أسماء الشركات في قاموس برنامج معالجة النصوص ، لكن هذا لا يعني أنها مكتوبة بشكل غير صحيح. بحفظ سيرتك الذاتية كملف PDF ، لن تظهر تلك الخطوط المتعرجة ، والتي يمكن أن تصرف انتباه مديري التوظيف الذين يعرضون مستندًا على الشاشة.

بالإضافة إلى ذلك ، في حين أن أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر يمكن تشغيل Microsoft Word ، غالبًا ما تظهر المستندات بشكل مختلف عند فتحها على جهاز Mac بدلاً من فتحها على جهاز كمبيوتر. من المحتمل ألا تظهر بعض التنسيقات الخاصة بك بشكل صحيح إذا كان المديرون المعينون يستخدمون نظام تشغيل مختلفًا. هذا ليس هو الحال مع مستندات PDF.

إذا كنت ترسل سيرة ذاتية مباشرة إلى جهة اتصال أو مدير توظيف عبر البريد الإلكتروني ، فغالبًا ما يكون ملف PDF هو خيارك الأفضل. بالنسبة للسير الذاتية المقدمة من خلال نظام التقديم ، اتبع الإرشادات المحددة.

لحفظ مستند بتنسيق PDF ، انتقل إلى ملف> حفظ باسم في مايكروسوفت وورد. في المربع الذي يفتح ، حدد PDF من شكل القائمة المنسدلة. لحفظ مستند Google كملف PDF ، انتقل إلى ملف> تحميل باسم و اختار وثيقة PDF.

تسمية سيرتك الذاتية

مهما كان التنسيق الذي تختاره ، تأكد من أن عنوان ملف السيرة الذاتية واضح ومباشر لصاحب العمل. ما لم ينصح تطبيق الوظيفة بخلاف ذلك ، استخدم اسمك كجزء من اسم الملف (على سبيل المثال ، JaneDoeResumed.doc) ، وليس مجرد كلمة "استئناف".

لا تمنح صاحب العمل عملاً إضافياً

الهدف هو تسهيل قيام صاحب العمل بفتح سيرتك الذاتية والتعرف على مؤهلاتك قدر الإمكان. لذلك ، اتبع الإرشادات بعناية ، واحتفظ بالتنسيق وعنوان السيرة في أقرب وقت ممكن.