كيفية تنسيق قائمة المراجع المهنية

هل لديك قائمة من المراجع جاهزة لتقديمها لأصحاب العمل المحتملين؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب أن تصطف المراجع التي يمكنها التحدث إلى مؤهلاتك ومؤهلاتك للحصول على وظيفة ، لذلك تكون مستعدًا عندما تُطلب منك ذلك.

أثناء عملية التقدم لوظيفة ، سوف يُطلب منك على الأرجح مراجع يمكن أن تشهد على مؤهلاتك للوظيفة. عادةً ما يحدث هذا الطلب عندما تقوم في البداية بتقديم طلب الوظيفة الخاص بك ، أو لاحقًا في عملية التقديم ، عندما يكون مدير التوظيف على وشك اتخاذ قرار بشأن المرشح الذي سيحصل على الوظيفة. يحدد صاحب العمل عادة عدد المراجع التي يجب تضمينها في قائمتك ، وكذلك معلومات الاتصال التي تحتاج إلى توفيرها لكل مرجع.

ستحتاج إلى تنسيق قائمة المراجع الاحترافية الخاصة بك إما لتضمينها مع مواد الطلب الخاصة بك ، أو لإرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف لاحقًا في عملية التوظيف. ينصح صاحب العمل عادةً بكيفية ووقت تقديم المراجع.

كما هو الحال مع جميع الاتصالات مع صاحب عمل محتمل ، من خطابات الغلاف إلى ملاحظات الشكر ، ينبغي تنسيق قائمة المراجع الخاصة بك بطريقة احترافية وسهلة القراءة والفهم وخالية من الأخطاء المطبعية أو الأخطاء.

ما يجب تضمينه في قائمة مرجعية

عند تقديم قائمة من المراجع المهنية لصاحب العمل ، يجب عليك تضمين اسمك في الجزء العلوي من الصفحة. ثم قم بتدوين المراجع الخاصة بك ، بما في ذلك الاسم ، والمسمى الوظيفي ، والشركة ، ومعلومات الاتصال ، مع وجود مسافة بين كل مرجع.

إذا لم يكن الأمر واضحًا من سيرتك الذاتية ، فقد ترغب أيضًا في تضمين معلومات حول علاقتك بالمرجع. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "اسم المرجع هو المشرف الخاص بي بينما كنت محاسبًا في Smith Enterprises" أو "Reference Name هو صاحب العمل الحالي".

يجب أن تتضمن القائمة ثلاثة مراجع مهنية على الأقل يمكنها أن تشهد على قدرتك على أداء الوظيفة التي تتقدم بها. اطلع على مزيد من المعلومات حول من الذي يطلب مرجعًا وكيفية تقديم الطلب.

عندما ترسل رسالة مرجعية إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني ، قم بتسمية الملف بحيث يكون من السهل تحديده ويسهل على مدير التوظيف تتبعه. على سبيل المثال: JaneApplicantReferences.docx.

مثال على تنسيق المراجع المهنية

إليك كيفية تنسيق قائمة المراجع المهنية لأغراض العمل أو العمل.

المراجع مثال (نسخة نصية)

مراجع جانيت دولان

جون كيليني

مدير الموارد البشرية

صناعات ألستون

52 ميلتون ستريت

Allston، MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

جانيت سميثلي

مدير

شركة ماكجريجور

1001 شارع 20 ، جناح 210

أرلينغتون ، كاليفورنيا 55112

[email protected]

(555) 123-4567

جانيت سميثلي كانت مشرفتي في شركة ماكجريجور.

سامانثا جرينينج

مدير تسويق

مشاريع سامسون

108 الجادة الخامسة

نيويورك ، نيويورك 11111

[email protected]

(555) 123-4567

كانت سامانثا جريننج زميلي في مؤسسة سامسون.

بعض النصائح بشأن المراجع

يعد اختيار من يطلب مرجعًا خطوة مهمة في عملية تقديم الطلب. بناءً على الوظيفة التي تتقدم بها ، ستحتاج إلى تخصيص من تضعه في قائمة مراجعك. عند الإمكان ، استخدم المراجع ذات الاتصالات بالشركة التي تتقدم إليها. من المفيد أيضًا استخدام المراجع التي يمكنها أن تشهد على مؤهلاتك في الوظيفة المحددة التي تتقدم إليها. إنه لأمر رائع أن تتمكن من سرد الأشخاص الذين عملوا معك في سياق مشابه للموقف أيضًا.

عندما تطلب من شخص ما إعطاؤك مرجعًا ، فمن الأفضل دائمًا منحهم فرصة للرفض. في حين أن معظم الناس سعداء بمساعدة الزملاء في الخروج بالمراجع والتوصيات ، فقد تكون هناك ظروف شخصية تمنعهم من القيام بذلك في وقت معين.

تذكر أن هناك ظروفًا أيضًا عندما ترغب في إرسال شخصية أو مرجع شخصي (على عكس مرجع مهني) قد يكون من الأفضل له التحدث إلى قدراتك للقيام بالمهمة التي تتقدم إليها.

هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون لديك خبرة عمل محدودة ، أو تتفرغ إلى حقل جديد.

قبل إرسال المراجع الخاصة بك

سرد المراجع الخاصة بك على الصفحة ليست الخطوة الأخيرة في هذه العملية. إذا لم تقم بذلك بالفعل ، اطلب إذنًا من كل من مراجعك. من المهم فقط تقديم الأشخاص الذين وافقوا على العمل كمرجع.

حتى لو كانت جميع المراجع الخاصة بك مسرورة لأن تكون مدرجًا في قائمتك ، فمن الأفضل أن تقدم إجابة سريعة قد يصل إليها شخص ما للاستفسار عنك. هذه فرصة رائعة لمشاركة بعض المعلومات حول الوظيفة التي تتقدم لها ، وتقديم بعض النقاط الرئيسية التي ترغب في التأكيد عليها ، وتذكيرهم بشكل عام بمهاراتك وإنجازاتك ، خاصةً إذا كنت تمر منذ أن عملت سويا.

بمجرد الانتهاء من كل ذلك ، راجع قائمة المراجع مرة أخيرة للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية وأن جميع معلومات الاتصال صحيحة ومحدثة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة للتدقيق اللغوي للباحثين عن عمل.