كيفية اختيار التحية المناسبة لخطاب التغطية الخاصة بك

ما هو التحية رسالة الغلاف؟ التحية هي التحية التي تقوم بتضمينها في بداية خطاب التغطية المكتوب للتقدم لوظيفة. عند كتابة خطاب تغطية أو إرسال رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة ، من المهم أن يتم تضمين التحية المناسبة في بداية خطاب أو رسالة الغلاف. في التحية الخاصة بك ، سوف تقوم بتعيين نغمة لخطابك ، والتي ينبغي أن تكون المهنية ومناسبة.

لماذا تحيات رسالة الغلاف مهمة؟

التحية هي أول ما يراه المستلم عند قراءة خطاب التغطية الخاص بك. لذلك ، من المهم لك أن تنقل المستوى المناسب من الألفة والاحترام. على سبيل المثال ، يمكن أن تجعل تحياتك غير الرسمية ، مثل "Hello" و "Hi" ، رسالتك تبدو غير مهنية.

"إلى من يهمه الأمر" قد يكون غير شخصي للغاية ويجعل مدير التوظيف يعتقد أنك لا تهتم بما فيه الكفاية لمعرفة من يجب أن تتناوله.

عندما يكون لديك شخص الاتصال

فيما يلي قائمة بأمثلة تحية خطاب مناسبة لرسائل التغطية والمراسلات الأخرى المتعلقة بالعمل عندما يكون لديك اسم جهة اتصال.

• عزيزي السيد جونز
• عزيزي السيدة براون
• عزيزي رايلي دو
• عزيزي الدكتور هيفن
• عزيزي البروفيسور لورانس

علامات ترقيم

اتبع التحية بنقطتين أو فاصلة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك في السطر التالي. فمثلا:

عزيزي السيد سميث:

الفقرة الأولى من الرسالة.

عندما لا يكون لديك شخص اتصال

لا تقوم العديد من الشركات بسرد شخص الاتصال عندما ينشرون وظائفهم ، لأن لديهم فريقًا من الموظفين المعينين الذين يقومون بفرز رسائل الغلاف واستئنافها قبل نقلهم إلى مدير التوظيف في القسم المناسب. إنهم يفضلون ترك مدير التوظيف مجهولًا إلى أن يتصل بك لإجراء مقابلة.

قد لا ترغب أي منظمة أيضًا في الكشف عن من هو مدير التوظيف هو تجنب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من المتقدمين ، خاصة إذا كانوا يتوقعون تلقي عدد كبير من الطلبات من المرشحين المحتملين للوظائف. لذلك ، لا تقلق إذا لم تتمكن من العثور على شخص ما لتوجيه رسالتك إليه. سيتم توجيهها إلى القسم الصحيح والمستلم.

إذا لم يكن لديك شخص اتصال في الشركة ، فإما أن تترك التحية من خطاب التغطية الخاص بك وابدأ بالفقرة الأولى من رسالتك ، أو الأفضل من ذلك ، استخدم تحية عامة.

عند استخدام التحية العامة ، استخدم الأحرف الكبيرة في الأسماء.

أمثلة على التحية العامة

• عزيزي مدير التوظيف
• إلي من يهمه الامر
• عزيزي مدير الموارد البشرية
• سيدي العزيز او سيدتي
• عزيزي اسم الشركة المجند

علامات ترقيم

اتبع التحية بنقطتين أو فاصلة قبل أن تبدأ فقرتك الأولى في السطر التالي. فمثلا:

عزيزي مدير التوظيف ،

الفقرة الأولى من الرسالة.

متى يجب استخدام "عزيزتي" في خطاب الغلاف

من المناسب استخدام كلمة "عزيزي" في معظم الحالات ، مثل عندما يكون صاحب العمل المحتمل شخصًا تعرفه جيدًا ، أو يكون أحد معارفه في مجال الأعمال. اتبع الإرشادات أدناه لاختيار التحية المناسبة:

• بالنسبة للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا - أو على أساس الاسم الأول - - استخدم اسمهم الأول فقط. بالنسبة إلى أحد معارفه أو زميله في العمل ، استخدم اسمه الأول إذا قابلتهم أكثر من مرة وتناولتهم باسمهم الأول.
• لأصحاب العمل المحتملين ، استخدم السيد أو السيدة أو الدكتورة (ما لم يتم توجيهك بخلاف ذلك). حتى إذا كنت تعرف أن المرأة متزوجة ، فمن الأكثر أمانًا استخدام "السيدة" بدلاً من "السيدة" لأن هذه الأخيرة قد تكون مسيئة في ظروف معينة.
• إذا لم تكن متأكدًا من التحية المناسبة ، فقم بتشغيلها بأمان واستخدم السيد / السيدة / السيدة. اسم العائلة أو السيد / السيدة / السيد الاسم الاول الاسم الاخير.

إذا كان اسم المستلم محايدًا بين الجنسين (أي تايلور براون) وكنت غير متأكد ، فيمكنك أن تقول ، "عزيزي تايلور براون". ومع ذلك ، فإن الخيار الأفضل هو البحث عن "تايلور براون" على LinkedIn. هي احتمالات صورة ملفهم الشخصي سيوضح جنسهم.

LinkedIn هو أيضًا أداة رائعة لمعرفة من هو مدير التوظيف.

ابحث عن الشركة التي تتقدم إليها وكلمة رئيسية أو كلمتين تصفان الشخص الذي يستأجر المنصب. قم بالتمرير لأسفل القائمة حتى تجد الشخص الذي يناسب المعايير. والمعزوفة! أنت تعمل.

متى يجب استخدام عبارة "لمن يهمه الأمر" في خطاب الغلاف

استخدم إلى من يهمه الأمر كرسالة تغطية تحية فقط عندما لا يمكنك معرفة الشخص المحدد الذي تكتب إليه. يجب عليك ، بالطبع ، بذل كل جهد ممكن للعثور على اسم جهة اتصال في القسم المحدد الذي تهتم به. عند إجراء استفسار مع شركة عن فتحات غير معلن عنها ، قد يكون هذا الترحيب هو الأنسب.

متى يجب استخدام "مرحبًا" و "مرحبًا"

احتفظ بهذه التحيات غير الرسمية للبريد الإلكتروني الشخصي واحجم عن استخدامها في خطاب التغطية إلا إذا كنت معتادًا على المستلم. هذه التحيات هي ببساطة غير رسمية للغاية - وليست الطريقة الأكثر احترافًا لبدء المحادثة إذا كنت تبحث عن وظيفة.

"Hello" مناسب فقط في مراسلات البريد الإلكتروني. يجب استخدامه بشكل أساسي للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ولكن يمكن استخدامه في ظروف غير عادية.

"مرحبًا" مناسب فقط في مراسلات البريد الإلكتروني العادية مع أشخاص تعرفهم جيدًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالتسجيل مع صديق حميم لمعرفة ما إذا كانوا قد سمعوا عن وظيفة شاغرة في الشركة.

كيفية كتابة التحية رسالة الغلاف

يتطلب تنسيق المراسلات التجارية القياسية أنه بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ رسالتك ، تقوم بعد ذلك بكتابة اسم الشخص الذي يمكن الاتصال به واسم الشركة وعنوان الشركة.

يأتي التحية / التحية الرسمية بعد ذلك: "عزيزي اسم شخص الاتصال." إذا كان لديك شخص اتصال لخطابك ، فتأكد من تضمين عنوانه الشخصي واسمه في التحية (أي "عزيزي السيد فرانكلين"). إذا لم تكن متأكدًا من جنس القارئ ، فما عليك سوى ذكر اسمه بالكامل وتجنب اللقب الشخصي (أي "عزيزي جيمي سميث"). اترك سطرًا فارغًا بعد التحية.

يجب عليك دائمًا بذل كل جهد ممكن للعثور على اسم جهة اتصال لاستخدامه في رسالتك. يترك هذا انطباعًا جيدًا على مدير التوظيف إذا كنت قد قضيت وقتًا طويلاً في استخدام اسمه ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى العمل قليلاً للعثور عليه.

إذا لم يتم تقديم هذه المعلومات في إعلان الوظيفة ولم تتمكن من العثور عليها على موقع الشركة على الويب ، فمن الجيد أن تتصل بالشركة ، اطلب توجيهها إلى قسم الموارد البشرية (إذا كان لديهم واحد) ، اشرح ذلك سوف تتقدم للحصول على وظيفة هناك ، وتطلب اسم مدير التوظيف. عندما لا تتمكن من العثور على شخص الاتصال أو إذا كنت غير متأكد من الذي سيقرأ خطاب التغطية الخاص بك ، يمكنك استخدام تحية عامة (أي "عزيزي مدير التوظيف").

ختام رسالتك

تحية خطابك لديه القدرة على تحسين فرصك في الحصول على مقابلة. لتعزيز ترشيحك ، تأكد من احتفاظ خطاب التغطية الخاص بك بمظهر احترافي وتقديم المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك مؤهلاتك لهذا المنصب. اختر الإغلاق المناسب وشكر القارئ دائمًا على وقتهم ونظرهم فيه.

مراجعة مثال

هذا مثال تحية لرسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب غطاء التحية (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

رسالة غلاف مع مثال تحية (نسخة نصية)

اليكس مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

بريت لي

مدير ممرضة

مستشفى سانت أنسجار

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي:

أكتب إليكم للتقدم لشغل منصب ممرض تمريض ، كما هو معلن على موقع مستشفى سانت أنسغار. كمساعد تمريض مدرب يتم الوفاء به من خلال العمل مع المرضى والموظفين ، ومساعدة الناس ، سأكون ميزة كبيرة لموظفي التمريض.

أكملت برنامج مساعد الممرضات الخاص بي في يونيو 20XX ، ولدي أيضًا شهادة ممرض ممرضة من ولاية نيويورك. لقد كنت أعمل بدوام جزئي في مكتب الرعاية الأولية للدكتور إيلين مولر في سميثتاون ، نيويورك ، على مدار العام الماضي ، لذلك أنا متمرس في العمل مع المرضى. بالإضافة إلى ذلك ، أنا مجتهد بشأن مسؤولياتي ، ولدي جدول زمني مرن يمكّنني من العمل تقريبًا في أي ساعة تحتاجها.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة تعليمي وتجربتي. بريدي الإلكتروني هو [email protected] ، ورقم هاتفي الخلوي هو 555-555-5555. آمل أن أسمع منك قريبا. شكرا جزيلا على وقتك والنظر لك.

باحترام،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

اليكس مقدم الطلب

إرسال رسالتك

عندما ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر الموضوع في رسالتك:

موضوع: الاسم الأول اسم العائلة - موقف ممرضة

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:

بإخلاص،

الاسم الاول

الكنية

بريدك الالكتروني

رقم تليفونك