توفير الفوائد التي تحتفظ الموظفين

إليك لغز سريع بالنسبة لك: ما الذي أصبح أكبر عامل حاسم بالنسبة للموظفين حول القفز على متن السفينة أو البقاء على متنها في وظيفة؟ ما هو أول ما يبحث عنه الموظفون أثناء عملية التوظيف؟ إذا كانت إجابتك هي فوائد الموظف ، فأنت في الحال.

في مارس 2014 ، وجد في الواقع أن 81.5 بالمائة من الباحثين عن عمل في الولايات المتحدة كانوا يبحثون حاليًا عن وظائف جديدة خارج مهنتهم الحالية. ربما تكون حزم مزايا أصحاب العمل الحالية هي التي تجعلهم يبحثون عن عمل جديد. أو ربما تقوم الشركات بتقديم عروض جيدة تجذبهم.

لم يعد يكفي لشركة - حتى شركة عالمية - أن تقدم نفس المزايا العامة لكل شخص تقوم بتعيينه. يتوقع الموظفون الآن مجموعات فوائد شاملة مصممة وفقًا لاحتياجاتهم الشخصية - وليس فقط حسب التركيبة السكانية المحددة على نطاق واسع.

ومع ذلك ، فإن إضفاء الطابع الشخصي على حزم المزايا يبدأ بفهم أصحاب العمل حقًا لقيمة واحتياجات موظفيهم. وبعبارة أخرى ، تكون الفوائد ذات قيمة مثلما يراها كل موظف. وبالتالي ، كلما زادت مرونة وتنوع برنامج المزايا ، زاد احتمال شعور جميع موظفيك بالتقدير.

الاستفادة من تكنولوجيا المستهلك

مهام العمل اليومية أكثر كفاءة بفضل التكنولوجيا الحديثة ، ويمكنك إعطاء صوتًا كبيرًا على هاتفك الذكي لذلك. يستفيد المزيد والمزيد من الأشخاص من العمل عن بُعد ، مستخدمين الأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى للوصول إلى المعلومات. لذلك ، لماذا لا تجعل المعلومات حول فوائدها متاحة على وسيلة مريحة لهم؟

من خلال برنامج الموارد البشرية المحسّن على الأجهزة المحمولة ، يمكن للموظفين التحقق من وقت الإجازات المتراكمة بسرعة وسهولة عند التخطيط لعطلتهم التالية. يمكنهم معرفة ما تغطيه فوائد المستشفى عندما يتعرضون للصعق بقنديل البحر خلال عطلتهم. يوفر الوصول الفوري إلى معلوماتهم للموظفين شعورًا بالسيطرة ويضعهم في قلب برنامج المكافآت الخاص بهم.

بالإضافة إلى مساعدة الموظف على الشعور بالارتباط أكثر بفوائده ، يمكن لأصحاب العمل أيضًا الاستفادة من تكنولوجيا المستهلك لفهم موظفيهم بشكل أفضل. للأجهزة القابلة للارتداء ، على سبيل المثال ، إمكانات هائلة لصناعة الموارد البشرية ، لأنها تتيح للشركات الحصول على كميات هائلة من البيانات لمساعدة الموظفين على تحسين صحتهم وعافيتهم.

يمكن لمتخصصي الموارد البشرية استخدام تلك البيانات لمراقبة إنتاجية الموظفين وتحسينها. يمكنك أيضًا استخدام هذه البيانات لإعداد حوافز صحية للعاملين ، مثل تقديم بطاقات هدايا للوصول إلى هدف معين من الأنشطة.

خطوة حاسمة تشرح فوائد الموظف

يجب على أرباب العمل تقديم القيمة الجوهرية والخارجية للفوائد التي يقدمونها بتنسيق سهل القراءة ومفهوم للموظفين. إن نقل حزم المزايا وفقًا للشخص العادي ليس بالمهمة السهلة. تعتبر عملية نقل هذه المعلومات بكفاءة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً - ولكنها مهمة.

من التأمين الصحي إلى خطط التقاعد ، قد تقدم شركة واحدة العديد من أنواع الفوائد للموظفين. بعض هذه الفوائد يمكن أن تربك الموظفين. (لقد تساءل معظم الجميع عن مقدار المساهمة في 401 (ك) أو ما هو خصم معقول.)

تأكد من أن النظام الخاص بك يتيح للموظفين الوصول إلى مورد لطرح الأسئلة في الوقت الحقيقي حول الخطة التي تكون أكثر منطقية بالنسبة لهم أو لعائلاتهم.

يجب على أرباب العمل أيضًا تقديم توضيح لسبب تقديمهم لمزايا معينة مقدمًا. على سبيل المثال ، قد لا يرى الموظف الأصغر سناً موضوع التأمين على الحياة وينظر إليه على أنه فائدة ضائعة. ولكن إذا قدم صاحب العمل معلومات حول عدد الموظفين الذين هم على وشك التقاعد وتقدير قيمة التأمين على الحياة ، فمن المحتمل أن يكون هؤلاء الموظفون الشباب أكثر تقبلاً.

وعلى نفس المنوال ، من المنطقي لأصحاب العمل أن يشاركوا علنا ​​المعلومات حول تكلفة الفوائد. تعتبر الفوائد باهظة التكلفة ، خاصة إذا كانت الشركة توفر مجموعة واسعة من المزايا الفريدة ، لكن معظم الموظفين لا يدركون ذلك.

إذا كان صاحب العمل واضحًا بشأن المبلغ الذي تستثمره الشركة لجعل موظفيها أكثر سعادة وصحة ، فسيكون هؤلاء الموظفون أكثر تقديراً للفوائد المقدمة.

طرح الأسئلة ، وإجراء التغييرات

أحد أصعب التحديات التي تواجه إدارات الموارد البشرية - خاصة عندما تبدأ في إضافة مزايا جديدة وفريدة من نوعها هو وجود خط مفتوح للاتصال مع الموظفين. إن شرح الفوائد جيدًا هو نصف المعركة فقط.

يجب على الشركات أيضًا إجراء مسح دائم لموظفيها (يُنصح كل ثلاثة أشهر) لفهم رضاء مزاياهم. إذا أدركت إحدى الشركات أن فائدة معينة لا تعمل أو أنها ليست ذات قيمة بالنسبة للموظفين ، فيجب عليها الإعلان عن التغييرات التي ستقوم بها لمعالجة عدم الرضا. سيرى الموظفون أن الشركة تهتم بتعليقاتهم.

خلاصة القول: المرونة + المشاركة = بيئة عمل أكثر سعادة

من المستحيل تطوير حل منفرد واحد يعتني بكل موظف ، خاصةً إذا كنت تفكر في تنوع الموقع والأسرة والصحة واحتياجات السفر.يحتاج الموظفون إلى فهم قيمة برنامج المنافع الشخصية التي تقدمها لهم.

يمكن أن تساعد تجربة المكافآت الحديثة والحديثة في وضع العلامة التجارية لصاحب عملك كرائد في هذا المجال. سوف يتيح لموظفيك فهم حزمة مزاياهم والاستمتاع بها إلى أقصى درجة - وستجني ثمار الموظفين الراضين.