ماذا يفعل اختصاصي الموارد البشرية ، بالضبط؟

يدير اختصاصي الموارد البشرية العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية. يدير اختصاصي الموارد البشرية إدارة سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها. أخصائي الموارد البشرية يتحمل المسؤوليات في المجالات الوظيفية التالية: تطوير الإدارات ، نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، علاقات الموظفين ، التدريب والتطوير ، المزايا ، التعويض ، التطوير التنظيمي ، والتوظيف.

مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن كل أو جزء من هذه المجالات:

• تجنيد وتوظيف اللوجستية ؛
• التخطيط التنظيمي والفضائي ؛
• نظم إدارة الأداء وتحسينه ؛
• تطوير المنظمة؛
• العمالة والامتثال للمخاوف التنظيمية وإعداد التقارير ؛
• توجيه الموظف والتطوير والتدريب ؛
• وضع السياسات والتوثيق ؛
• علاقات الموظفين؛
• تيسير اللجنة على مستوى الشركة ؛
• موظف اتصالات الشركة.
• إدارة التعويضات والمزايا ؛
• سلامة الموظف ورفاهيته وصحته ؛ و
• خدمات الموظفين والاستشارات.

يقوم "أخصائي الموارد البشرية" بتطوير ممارسات الموارد البشرية وأهدافها والتي ستوفر ثقافة موجهة نحو الموظف وعالية الأداء وتؤكد على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير وتحقيق الأهداف والتوظيف والتطوير المستمر للقوى العاملة المتفوقة.

ينسق اختصاصي الموارد البشرية تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية ؛ تقارير إلى مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية ، ويساعد ويقدم المشورة مديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.

الأهداف الرئيسية:

• سلامة القوى العاملة.
• تطوير القوى العاملة المتفوقة.
• تطوير قسم الموارد البشرية.
• تطوير ثقافة الشركة الموجهة نحو الموظف والتي تؤكد على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي.
• التطوير المستمر الشخصي.

تطوير قسم الموارد البشرية

• يساعد في تطوير وإدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يشارك في تطوير أهداف الإدارة وأهدافها وأنظمتها.
• يشارك في اجتماعات الموظفين الإداريين ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
• يساعد على إنشاء قياسات الإدارات التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يساعد في رصد ميزانية سنوية.

نظم معلومات الموارد البشرية

• يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من الإنترنت ، لا سيما التوظيف والثقافة ومعلومات الشركة ؛ ومواقع إنترانت.
• يحافظ على قواعد البيانات المتعلقة بالموظفين. يعد ويحلل التقارير اللازمة لتنفيذ مهام القسم والشركة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة.
• يستخدم برنامج الموارد البشرية بالكامل لصالح الشركة.

التدريب والتطوير

• يساعد في تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
• يساعد في إنشاء نظام تدريب الموظفين الداخلي الذي يلبي احتياجات الشركة التدريبية بما في ذلك تقييم الاحتياجات التدريبية ، وتوجيه الموظفين الجدد أو تدريبهم ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المشترك للإنتاج ، وقياس تأثير التدريب ، ونقل التدريب.
• يساعد المديرين في اختيار والتعاقد مع برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.

• يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
• يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية التدريب للشركات.
• يحافظ على سجلات تدريب الموظفين.

توظيف

• يدير عملية التوظيف للموظفين المعفيين وغير المعفيين والمتدربين باستخدام ممارسات التوظيف والتوظيف القياسية والإجراءات اللازمة لتوظيف وتوظيف القوى العاملة المتفوقة.
• يجري اجتماعات التخطيط التوظيف عند تحديد الموظفين اللازمة.
• يستعرض السيرة الذاتية لجميع المرشحين للوظائف ومقابلات غير معفاة وإعفاء ، عند تعيينهم ، المرشحين للعمل.
• يخدم في لجان اختيار الموظفين أو الاجتماعات.

علاقات الموظفين

• يساعد في تطوير سياسات الموارد البشرية للشركة فيما يتعلق بعلاقات الموظفين.
• شركاء مع الإدارة لإبلاغ سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها وقوانينها.
• يوصي بممارسات علاقات الموظفين الضرورية لإقامة علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف وتعزيز مستوى عالٍ من معنويات الموظفين وتحفيزهم.
• يشارك في إجراء التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى الموظفين أو مخاوفهم.
• يقدم المشورة للمديرين والمشرفين حول خطوات نظام الانضباط التدريجي للشركة. مدراء المحامون حول قضايا التوظيف.

• يساعد في تنفيذ برامج السلامة والصحة للشركة. يتتبع وينشر بيانات OSHA المطلوبة وتقارير الملفات.

تعويضات

• يساعد في رصد هيكل الأجور والمرتبات للشركة وأنظمة الأجور المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والروافع.
• توفر أبحاث السوق التنافسية وتعد دراسات الدفع للمساعدة في إنشاء ممارسات الدفع وعصابات الدفع التي تساعد على تعيين الموظفين المتفوقين والاحتفاظ بهم.
• يوفر دعم تجهيز النسخ الاحتياطي كشوف المرتبات. شركاء مع المحاسبة والرواتب للحفاظ على قاعدة بيانات الرواتب.
• يشارك في مسح الرواتب واحد في السنة.

فوائد

• يوفر خدمات إدارة الفوائد اليومية. مساعدة الموظفين مع أي قضايا المطالبة.
• تطوير وجداول فوائد التوجهات والتدريب فوائد أخرى.
• يدير 401 (ك) خطة ويكمل الإبلاغ السنوي الامتثال.
• يدير العجز ومطالبات تعويض العمال.
• يوصي بالتغييرات في المزايا المقدمة ، ولا سيما المزايا الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.

القانون

• يتوافق مع جميع متطلبات التقارير القانونية والحكومية الحالية والمتعلقة بالتقارير الحكومية بما في ذلك أي متطلبات متعلقة بتكافؤ فرص العمل (EEO) وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) وقانون تأمين دخل دخل الموظف (ERISA)) ، وزارة العمل ، تعويض العمال ، إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) ، وهكذا دواليك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للقضايا.
• يحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية للشركة والقوانين واللوائح الحكومية.

تطوير المنظمة

• يساعد في تنفيذ عملية تطوير المنظمة على مستوى الشركة التي تعالج قضايا مثل التخطيط للخلافة ، وتطوير القوى العاملة المتفوقة ، والاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين ، وتصميم المنظمة ، وإدارة التغيير.
• يساعد في تواصل الموظفين وتعليقاتهم من خلال طرق مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات واستطلاعات رضا الموظفين والنشرات الإخبارية والمجموعات التي تركز على الموظفين والاجتماعات الفردية واستخدام الإنترانت.
• يساعد على مراقبة ثقافة المنظمة بحيث تدعم تحقيق أهداف الشركة وتعزز رضا الموظفين.
• يساعد في اللجان على مستوى الشركة بما في ذلك لجان العافية والتدريب والصحة والسلامة البيئية والنشاط والثقافة والاتصالات.

ويتولى اختصاصي الموارد البشرية مسؤوليات أخرى يكلفه بها مدير الموارد البشرية.

لأداء وظيفة اختصاصي الموارد البشرية بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل مسؤولية أساسية على نحو مرض. هذه المتطلبات تمثل ، ولكنها ليست شاملة ، المعرفة والمهارة والقدرة المطلوبة من شركة Human Resources Generalist.

يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

متطلبات اختصاصي الموارد البشرية

• معرفة عامة بقوانين وممارسات العمل.
• خبرة في إدارة المنافع وبرامج التعويض وبرامج الموارد البشرية الأخرى.
• مهارات كمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن يتضمن Excel ومهارات واضحة في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• التواصل الشفوي والكتابي الفعال.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
• دليل على ممارسة مستوى عال من السرية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.

التعليم و الخبرة

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية ، والأعمال التجارية ، أو منظمة التنمية أو ما يعادلها. درجة الماجستير المفضل.
• ثلاث إلى خمس سنوات بالإضافة إلى خبرة القيادة التقدمية في مناصب الموارد البشرية.
• التدريب المتخصص في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب ، وعلاقات العمل الوقائية ، المفضل.
• شهادة في الموارد البشرية (PHR) المفضل ، غير مطلوب.

المطالب المادية لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية

تمثل هذه المطالب المادية المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء المهام الأساسية لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية بنجاح. يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموضحة لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية.

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة أخصائي الموارد البشرية ، يجب على الموظف التحدث والسمع. غالبًا ما يطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم ، للتعامل مع أو الشعور والتلاعب بالمفاتيح على لوحة المفاتيح.

يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الوصول بالأذرع واليدين أو التسلق أو التوازن ، والانحناء أو الركوع أو الركوع أو الزحف. تتضمن قدرات الرؤية المطلوبة في هذه الوظيفة الرؤية عن قرب.

بيئة العمل لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة أخصائي الموارد البشرية ، تمثل خصائص بيئة العمل هذه البيئة التي سيواجهها اختصاصي الموارد البشرية. قد يتم توفير أماكن معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة ، يتعرض الموظف من حين لآخر إلى الأجزاء الميكانيكية والسيارات المتحركة. يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل هادئًا إلى معتدل.

استنتاج

يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق وظيفة أخصائي الموارد البشرية وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة بالمهارات أو الجهود أو الواجبات أو المسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.

تريد المزيد من المعلومات حول الأوصاف الوظيفية؟

• كيفية تطوير الوصف الوظيفي
• مساعد موارد بشرية
• اختصاصي الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• الموارد البشرية المجند