ماذا يفعل منسق الموارد البشرية؟

منسقو الموارد البشرية (المعروفون أيضًا باسم متخصصي الموارد البشرية وأخصائيي الموارد البشرية ومساعدي الموارد البشرية في بعض الأدوار في بعض المنظمات) مسؤولون عن نوعين مختلفين من أنشطة الموارد البشرية في المنظمات. في النوع الأول من دور منسق الموارد البشرية ، يكون الفرد مسؤولاً عن تنسيق وتنظيم الأنشطة والفعاليات والمبادرات المتعلقة بواحدة أو أكثر من وظائف الموارد البشرية في المنظمة.

يتحملون مسؤولية التخطيط والتفاوض مع المديرين والموظفين وموظفي الموارد البشرية لضمان عملهم معا بفعالية لتشغيل ودعم الوظيفة المحددة المسندة إليهم.

في الثانية ، يكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية في مجال أو إدارة أو وحدة تعمل في موقع بعيد عن مكتب الموارد البشرية المركزي. في دور منسق الموارد البشرية هذا ، يُنظر إلى الموظف على أنه مدير موارد بشرية خارج الموقع من قبل الموظفين.

يتم توفير أمثلة لكل دور منسق للموارد البشرية من أجل الوضوح.

أمثلة على أدوار منسق الموارد البشرية الوظيفية

جميع منسقي الموارد البشرية الوظيفيين يرفعون تقاريرهم إلى مدير أو مدير الموارد البشرية ويكونون مسؤولين عن تقديم المشورة لهم في مجال وظيفتهم. يتحملون مسؤولية مواكبة المتطلبات والقوانين الحكومية في مجالهم الوظيفي.

يوفر دور منسق الموارد البشرية أيضًا الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية ككل حسب الحاجة ، في مجالات مثل البحث وحفظ السجلات وحفظ الملفات وإدخال نظام معلومات الموارد البشرية. يتحملون مسؤولية مواكبة المتطلبات والقوانين الحكومية في مجالهم الوظيفي.

جميع منسقي الموارد البشرية قد يتم تعيين مسؤوليات إضافية لإدارة الموارد البشرية حسب الحاجة.

منسق التعويض

مثال على وظيفة يتم العثور عليها غالبًا مع المسمى الوظيفي لمنسق الموارد البشرية هو منسق التعويضات. الشخص الذي يعمل في هذا الدور مسؤول عن البحث عن نظام دفع الشركة والحفاظ عليه ، وتنسيق اتصالات أجور الموظفين ، والبقاء على قمة أسعار السوق بحيث تكون أجور المؤسسة تنافسية لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم.

يقوم منسق التعويض بإبلاغ الموظفين عن فلسفة الدفع. فهم يساعدون الموظفين على فهم تكلفة فوائدهم ويدافعون عن مفهوم تخصيص خطط المنافع وتخصيصها. غالبًا ما يلعبون دورًا قياديًا في توظيف وتوجيه موظفين جدد.

منسق التدريب والسلامة

والمثال الثاني لدور منسق الموارد البشرية الوظيفية هو منسق التدريب والسلامة. هذا الفرد مسؤول عن إجراء والإشراف على برامج التدريب والتطوير للموظفين. ويشمل ذلك تقييم الأماكن التي تشتد الحاجة إليها ، وإجراء التدريب أو توظيفه ، وتقييم فعالية هذا التدريب المقدم.

في دور السلامة ، يقوم هذا الفرد بتنسيق مبادرات السلامة في مكان العمل ، ويعطي محادثات السلامة ، ويملأ الأوراق المطلوبة من الحكومة. يشاركون في كثير من الأحيان في جولات منشأة الموظف المحتملين ، وبرامج جديدة للموظفين على متن الطائرة ، وحفظ سجلات التدريب والسلامة.

مثال على دور منسق الموارد البشرية في وحدة أو عملية ميدانية

غالبًا ما يكون منسق الموارد البشرية في دور الوحدة مسؤولًا عن جميع أنشطة الموارد البشرية في مكتب بعيد. على سبيل المثال ، في بيئة جامعة كبيرة حيث قد يستغرق الحرم الجامعي أميالاً من الريف ، قد ترغب الوحدات الفردية في تعيين منسق للموارد البشرية في الموقع بدلاً من الاضطرار إلى إرسال موظفين إلى مكتب الموارد البشرية المركزي.

لذلك ، فإن كلية الأعمال أو قسم تكنولوجيا المعلومات بالجامعة لديها منسق موارد بشرية في الموقع يعمل كعملية مصغرة للموارد البشرية. يعمل هذا المنسق كمنسق تعويض ومنسق تدريب ومنسق استشارات مساعدة الموظفين ومدرب إداري وأخصائي علاقات الموظفين ومنسق توظيف في الموقع ومحل للمشكلات وما إلى ذلك.

يؤدون العديد من أدوار وظيفة الموارد البشرية المركزية بالتنسيق مع الموظفين في المكتب المركزي الذين يقومون بالدور الوظيفي. بالإضافة إلى مديرهم الرئيسي ، وعادة ما يكون رئيس القسم ، فإنهم في كثير من الأحيان لديهم علاقة خط منقطة للإبلاغ إلى مدير الموارد البشرية في المكتب المركزي. من المتوقع أن يجتمعوا مع المكتب المركزي بحيث تتعامل مع قضايا الموارد البشرية مع الوحدات الأخرى.

واجبات الوظيفة المحددة وتوقعات منسقي الموارد البشرية

كما ترون ، فإن واجبات الوظيفة لمنسقي الموارد البشرية تعتمد على الدور الذي يلعبونه سواء كان وظيفيًا أو في وحدة أو قسم ميداني. يتم تغيير اسم الوظيفة بشكل متكرر مع مسميات وظائف الموارد البشرية الأخرى مثل HR Generalist ، HR Specialist ، و HR Associate. توجد القواسم المشتركة.

• لا يوجد لدى منسق الموارد البشرية عادة أي موظف تقارير.
• يؤدون وظائف خدمة العملاء الداخلية عن طريق الإجابة على طلبات وأسئلة الموظف والإدارة في مجال وظيفتهم. في الوحدة الميدانية ، يكتشفون ما يحتاج المديرون والموظفون إلى معرفته.
• يتفاعلون بشكل احترافي ويتواصلون جيدًا مع جميع العملاء الداخليين الذين تخدمهم الوظيفة التي ينسقونها.
• أنها تحتفظ بالسجلات اللازمة لإظهار تأثير مجال وظيفتها.
• يقيسون نجاح وظيفة الموارد البشرية وإجراء تغييرات بناءً على البيانات.

المهارات المطلوبة والتعليم لمنسق الموارد البشرية

يتطلب هذا الموقف عمومًا الحصول على درجة البكالوريوس لمدة أربع سنوات مع تخصص في مجال ذي صلة ، مثل الموارد البشرية أو الأعمال أو الدراسات الاجتماعية. وينبغي أن يكون المرشحون أيضا مهارات الاتصال والكتابة topnotch. يجب أن يكون منسقو الموارد البشرية أذكياء ومنظمين للغاية.

فيما يتعلق بمؤهلات المهارات اللينة ، يكون منسق الموارد البشرية متجاوبًا ، وأخلاقيًا ، وسريًا ، وتقييمًا نقديًا ، وموجهاً نحو القيمة ، وعلى دراية بمسؤولياتهم المتعلقة بالموارد البشرية ، وينظمه ، ويهتم باحتياجات العملاء.

يفضل على الأقل خبرة من سنة إلى خمس سنوات في مهنة مماثلة.

كم تدفع وظيفة منسق الموارد البشرية؟

تستخدم مهنة الموارد البشرية العديد من المسميات الوظيفية بالتبادل اعتمادًا على المنظمة وموقعها وحجمها وأسواقها. غالبًا ما يتم تحديد أدوار منسق الموارد البشرية على أنها مشابهة جدًا لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية أو أخصائي الموارد البشرية أو مساعد الموارد البشرية.

لذلك ، رواتب منسقي الموارد البشرية لديها مجموعة واسعة من الاحتمالات. أفضل رهان لك هو زيارة موقع مثل Glassdoor.com أو Fact.com والبحث عن الأدوار الموضحة على نحو مماثل للوظيفة التي ترغب في الحصول عليها. هذا سوف يعطيك نظرة ثاقبة ما هو توقع معقول.

وفقًا لمكتب إحصاءات العمل في الولايات المتحدة ، "من المتوقع أن ينمو توظيف أخصائيي الموارد البشرية بنسبة 7 في المائة في الفترة من 2016 إلى 2026 ، وهو أسرع من المتوسط ​​لجميع المهن. ستكون هناك حاجة لمتخصصي الموارد البشرية للتعامل مع قوانين التوظيف المتزايدة التعقيد وخيارات تغطية الرعاية الصحية. من المتوقع أن يكون معظم النمو في صناعة خدمات التوظيف ".

يذكر BLS أن متوسط ​​راتبه هو 60،350 دولارًا في السنة وهو متوسط ​​29.01 دولار في الساعة. يستشهد Glassdoor بـ 36-66،000 دولار كمجموعة لموظفي الموارد البشرية في هذه الأدوار. يوفر Payscale.com نطاقًا من الرواتب لدور منسق الموارد البشرية الذي يبدأ من أقل من خمس سنوات من الخبرة وهو 34292 دولارًا - 59122 دولارًا. أخيرًا ، يقول Fact.com أن متوسط ​​راتب منسق الموارد البشرية هو 42،448 دولارًا لكنه يظهر نطاق توزيع يتراوح بين 14000 إلى 94000 دولار.