10 أشياء يجب تذكرها لتنفيذ مشروعك

لقد قضيت كل الوقت في العمل مع فريقك وتقديم منتج رائع. الآن حان الوقت لوضع ذلك على الهواء مباشرة وجعل المستخدمين يسيطرون على النتيجة النهائية. هل أنت جاهز؟ ستكون بعد قراءة هذا.

1. يبدأ تنفيذ المشروع مع الخطة

مهما كنت تقوم بالتنفيذ ، فأنت بحاجة إلى خطة لنقل المشروع من "مشروع" إلى "عمل كالمعتاد". نأمل أن يكون هذا موثقًا بالفعل ، أو على الأقل تم تخطيطه. إنه جزء المشروع الذي يقع بين تسليم المشروع وإغلاق المشروع في دورة حياة المشروع.

إذا لم يكن لديك خطة تفصيلية ، فقد حان الوقت الآن لمعرفة كيفية انخفاض هذا الجزء من المشروع تمامًا. بقية هذه المادة سوف تساعدك.

2. إشراك فريق العمليات

إذا لم تشترك في العمل كالمعتاد أو شاركت فرق التشغيل بشكل كامل ، فابدأ هذه المشاركة الآن. هم ذاهبون لامتلاك الإخراج المضي قدما. إذا قمت ببناء مكتب ، فسيعملون فيه. إذا قمت بتصميم تطبيق هاتف ذكي ، فسيبيعونه ويتعاملون مع شكاوى العملاء.

يجب أن يكونوا مستعدين لتلقي كل ما يقدمه لهم مشروعك.

نصيحة المكافأة: بناء الثقة مع الأشخاص المناسبين في وقت مبكر من المشروع ، وسوف تسدد في هذه المرحلة.

3. إعداد المواد التدريبية الخاصة بك

سيكون من الرائع أن يقدم مشروعك شيئًا ما بديهيًا بحيث لا يحتاج أي شخص إلى تدريب على كيفية استخدامه ، ولكن هذا نادرًا ما يحدث مع المشاريع المعقدة التي نعمل عليها اليوم.

إذا كان هذا تحسينًا بسيطًا لنظام قائم ، فيمكنك الابتعاد عن طريق إرسال بريد إلكتروني موجز للمستخدمين ولقطات شاشة لما يبدو مختلفًا عند تسجيل الدخول غدًا.

أي شيء أكثر من ذلك ، وسوف تحتاج إلى تجميع بعض المواد التدريبية الجادة لمساعدتهم على التعامل معها.

نصيحة المكافأة: تأكد من أن لديك أشخاص يصطفون لتقديم التدريب. إذا كنت تسير في طريق التدريب "المباشر" (أو حتى التدريب الذاتي عبر الإنترنت - لا تزال بحاجة إلى شخص لتسجيل المواد) ، يجب عليك التحقق من توفرها. من الناحية المثالية ، يجب أن لا تقدم التدريب بنفسك كمدير للمشروع.

4. الجدول الزمني ما يكفي من التدريب

التدريب ، هذا بعد الظهر ، أليس كذلك؟ يمكننا تدريب الصحة والسلامة في الموظفين الجدد في استراحة الغداء ، حسناً؟

لا! تحدث إلى بعض الأشخاص في فرق الموارد البشرية الخاصة بك واكتشف المدة التي تستغرقها حقًا لتقديم التدريب الجيد. أضف إلى ذلك حقيقة أنه قد تضطر إلى تشغيل دورات وجهًا لوجه عدة مرات للسماح للأشخاص الذين يعيشون في نوبات مختلفة أو خارج العمل أو يشاركون في شيء بالغ الأهمية بحيث لا يمكنهم حضور التدريب في ذلك اليوم ، ويمكنك تعرف على مدى سرعة تمدد وقت التدريب.

تحتاج مهما طالت المدة. تبخل عن التدريب ولن تحصل على عائد الاستثمار من الاستخدام في النتيجة النهائية. بسيط.

5. التواصل ، التواصل ، التواصل

هل يعلم الجميع ما الذي سيحدث يوم البث المباشر؟ إذا لزم الأمر ، قم بإعداد خطة للعد التنازلي توثق من يفعل كل ساعة. لقد استخدمناها بنجاح في تطبيقات البرامج الكبيرة حيث توجد خطوات وفرق متعددة تشارك في تشغيل التكنولوجيا الجديدة وتشغيلها. على سبيل المثال ، يحتاج فريق البنية التحتية إلى التأكد من أن الجهاز جاهز وأنه اجتاز الاختبارات النهائية. ثم يعد فريق المنصة البيئة ويأخذ النسخ الاحتياطية اللازمة.

يقوم فريق التطبيقات بالتثبيت ثم هناك ترحيل بيانات يحتاج إلى تسجيل خروج المستخدم. يمكنك معرفة عدد الأجزاء المتحركة التي يمكن أن تتسبب في حدوث مشاكل إذا لم تكن هناك طريقة واضحة خطوة بخطوة لتشغيل اليوم الكبير.

6. رتب مستنداتك

ستشكل مستندات المشروع أساسًا لما ينظر إليه الأشخاص في المستقبل لمعرفة ما يحتاجون إلى معرفته بشأن ما حدث.

تأكد من أرشفة وترتيب أي وثائق متعلقة بالمشروع بما في ذلك سجلات المشروع الخاص بك ، وأي تقارير مشروع تُظهر السجل والقرارات الرئيسية. قد يحتاج الناس إلى الإشارة إلى هذه في المستقبل.

7. هل إدارة التغيير

أو العمل مع شخص ما سيقوم بذلك ، إذا كان لديك قادة مهرة في الإدارة أو مدير تغيير أعمال في فريق العمل.

تعد إدارة التغيير في المشروعات عاملاً رئيسياً في التأكد من حصولك على مزايا العمل التي تتوقعها. يمكن أن يساعد في تضمين العمليات أو المنتجات الجديدة ومنع الناس من العودة إلى طرق العمل القديمة.

8. تحقق من نقل المعرفة

حسنًا ، لذلك لن تجعل مكتب خدمات تقنية المعلومات يقوم بإجراء اختبار على مشروعك أو أي شيء ، لكن عليك تخصيص بعض الوقت والجهد للتأكد من أنها قد استوعبت حقًا المعرفة التي نقلتها إليها.

يمكنك القيام بذلك عن طريق الالتفاف حول الأسبوع الأول من العمل ، أو إشراكهم في التعامل مع المشاريع ، أو حتى السماح لهم بتشغيل التنفيذ بالكامل.

كن هناك إذا احتاجك ، وتحدث إلى إدارة هذه الفرق للتحقق من شعور الجميع بالثقة قبل أن تغادر.

9. لا تنسى البيانات

سواء كنت تنفذ شيئًا جديدًا أو تقوم بترقية شيء ما ، فستكون هناك بيانات تنظيمية مرتبطة بطريقة ما. إذا كان عليك نقل البيانات من مكان أو نظام إلى آخر ، فخطط لذلك (وكيف ستتحقق من أنها جميعها موافق عليها). إذا كنت تقوم بإنشاء مصادر بيانات جديدة - سواء كان ذلك موقعًا جديدًا للمنتج أو منتج برنامج - فتأكد من أنه يمكن أن يعيد البيانات إلى أنظمة الشركة الرئيسية كما هو مخطط لها.

في كثير من الحالات ، يكون الاختبار النهائي في البيئة الحية. اجعل الفريق الفني ومحللي البيانات في وضع الاستعداد في حالة عدم نجاح الأمور تمامًا كما كنت تتمنى.

10. خطة الخروج الخاص بك

لا تريد أن تكون جزءًا من هذا المشروع إلى الأبد ، لذلك عليك أن تعرف أنه يمكنك الخروج بأمان. والفكرة هي أن تجعل الاستغناء الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة الانتقال إلى مشروع جديد. بمجرد أن يتمكن الفريق من العمل كالمعتاد من تلقاء نفسه ، يجب ألا تكون هناك حاجة لك. خطط لتحقيق ذلك في أسرع وقت ممكن!