وقت العطلة أو PTO؟

تخلص العديد من الشركات من الإجازات المرضية وأيام العطلات والأيام الشخصية كمزايا للموظفين واستبدلت جميعها بخطة PTO. يعني اختصار "إجازة مدفوعة الأجر" أو "إجازة شخصية" ، وبينما يرحب العديد من الموظفين بهذا التغيير ، فإنه يمكن أن يؤدي إلى أخطاء مكلفة لشركة ما إذا لم يتم تنفيذها بشكل جيد.

عد أيام PTO

PTO للموظف هي عدد من الساعات في بنك افتراضي يمكن للموظفين من خلالها إجراء عمليات السحب. أرباب العمل الائتمان ساعات إضافية لبنك كل موظف مع مرور الوقت ، وعادة مع كل فترة الدفع.

يقدم معظم أرباب العمل الأمريكيين الذين يستخدمون النظام التقليدي معظم عمالهم 10 أيام عطلة مدفوعة الأجر ، أسبوعين من إجازة مدفوعة الأجر ، يومين شخصيين ، وثمانية أيام إجازة مرضية في السنة. وفقًا لخطة PTO ، سيتم بدلاً من ذلك منح الموظفين إجازة مدفوعة الأجر لمدة 30 يومًا في السنة.

تعتمد طريقة الحساب على جدول الرواتب. من خلال جدول رواتب كل أسبوعين (أي 26 يومًا في السنة) ، يتم إضافة 1.3 يومًا من PTO كل أسبوعين إلى الموظفين. مع استخدام جدول الأجور نصف الشهرية (أي ، يوم الدفع هو الأول والخامس عشر من كل شهر) ، يتراكم الموظفون 1.25 يوم PTO في كل من فترات الدفع 24.

معظم الموظفين يفضلون ذلك

تجعل خطة PTO شركتك أكثر جاذبية للموظفين المحتملين من خلال زيادة عدد الأيام التي يمكنهم فيها الإقلاع عن العمل ولا يزال يتقاضون رواتبهم إذا كانوا يتمتعون بصحة جيدة بشكل عام. نظرًا لأن معظم الموظفين لن يستخدموا كل أيامهم المرضية ، فيمكنهم أن يأخذوا الفرق كوقت إضافي للعطلة. لا توجد تكلفة للشركة والموظفين أكثر سعادة.

يمكن أن تكون سيئة للأعمال التجارية

يمكن أن تتسبب مشكلة PTO في مشاكل في عمل ما إذا كان موظفوها يشعرون بالحرية في الاتصال به في اللحظة الأخيرة واستغلال وقت PTO. يمكن إدارة ذلك عن طريق طلب موافقة مسبقة لأي استخدام لـ PTO.

لكن يجب على أرباب العمل أن يفهموا أن الموظفين الذين لم يستخدموا مخصصاتهم الكاملة للإجازات المرضية سيستخدمون بكل تأكيد كل ميزة PTO الخاصة بهم كل عام.

يطلق عليه إجازة مرضية مخططة.

إنقاذ ما يصل إجازة مرضية

واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا سببها المرضى المرضى الذين لا يرغبون في إهدار PTO على مجرد أمراض. هناك ميل لحشد إجازة مدفوعة الأجر كوقت عطلة. عندما يصاب الموظفون بالمرض ، يتعثرون في العمل على أي حال لتجنب استخدام إجازة مدفوعة الأجر. هذا يجعل العمال الآخرين يعانون من المرض والإنتاجية تنخفض كلما زاد عدد القوى العاملة التي تمرض.

إدارة القضية

لإدارة برنامج PTO بفعالية ، يجب عليك:

• تأكد من أنها تناسب ثقافة الشركة. خطة PTO تعمل بشكل أفضل لشركة ذات درجة عالية من المرونة.
• وضع مبادئ توجيهية واضحة مقدما. إذا طلبت من الموظفين أن يطلبوا PTO مقدمًا باستثناء حالات الطوارئ ، فحدد الطوارئ وفرضها. إذا كانت هناك تواريخ تقويم لا تستطيع فيها الشركة تحمل الكثير من حالات الغياب ، فأخبر الموظفين بذلك.
• إدارة الناس ، وليس فقط PTO. إذا دخل الموظفون إلى العمل ، أرسلهم إلى المنزل. عليك التزام بحماية بقية موظفيك.