تعلم ما هو التغيب

ما هو التغيب؟ ليس من الضروري أن تفوت العمل من حين لآخر ليوم أو يومين. على الرغم من أن تعريف صاحب العمل قد يختلف ، إلا أن التغيب عمومًا يشير إلى نمط من العمل المفقود.

الغياب لا يشمل الغياب المبرر ، عندما يمنح صاحب العمل إذنًا للموظف بتغيبه عن العمل.

لماذا التغيب يهم

الغياب مكلف لكل من الموظفين وأرباب العمل. قد لا يتقاضى الموظف أجرًا مقابل قضاء وقت طويل في الإجازة أو قد يفقد وظيفته بسبب استدعائه للمرضى أو بسبب حالات الغياب الأخرى. في الواقع ، نظرًا لأن معظم الموظفين في الولايات المتحدة يعتبرون عاملين حسب الرغبة ، يمكن لأصحاب العمل فصلهم لأي سبب تقريبًا - أو بدون سبب على الإطلاق.

ما لم تكن محميًا بموجب اتفاقية نقابية أو عقد محدد ، فإنك تخاطر بأن يقرر صاحب العمل استبدالك بشكل دائم إذا فاتتك عدة أيام من العمل.

الغياب يؤثر أيضا على أصحاب العمل. يؤثر الموظفون الغائبون على إنتاجية المنظمة وإيراداتها وتكاليفها. يساهم التغيب في معدل دوران الموظفين ، وزيادة تكاليف العمالة عند الحاجة إلى تعيين عمال بديلين ، وتكاليف الإدارة والتوظيف الأخرى. أفاد معهد الفوائد المتكاملة ، الذي يمثل أصحاب العمل الرئيسيين والتحالفات التجارية ، أن التغيب عن العمل بسبب سوء صحة الموظفين يكلف الاقتصاد الأمريكي حوالي 530 مليار دولار سنويًا.

ما هو الغياب العذر؟

يتوقع جميع أصحاب العمل أن يحتاج الموظفون إلى بعض الوقت من العمل من حين لآخر ، والعديد من أرباب العمل لديهم سياسات الشركة التي تنص على إجازة مدفوعة الأجر في ظل ظروف معتمدة. لا يقدم أصحاب العمل الآخرون رواتبهم ، لكنهم يسمحون للعاملين بالاستراحة عندما يحتاجون إليها.

ومع ذلك ، فإن أصحاب العمل غير ملزمين بموجب القانون بمنح إجازة لقضاء إجازة أو أيام مرضية بخلاف تلك المنصوص عليها في قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA). إنهم ملزمون بالسماح للموظفين بأداء هيئة المحلفين ، لكن لا توجد قوانين اتحادية تفرض أجور مقابل الخدمة. (على الرغم من أن بعض الدول لديها أحكامها القانونية الخاصة.)

ومع ذلك ، بغض النظر عن المتطلبات القانونية ، فإن معظم أرباب العمل يعفوون عن الغياب عن العمل لأسباب معينة ، مثل الإجازات أو الإجازات الطبية أو الخدمة القضائية أو العمل العسكري أو الفجيعة. عادة ما يكون إثبات إجازتك (إشعار من هيئة المحلفين ، مذكرة الطبيب ، نعي ، وما إلى ذلك) وثائق كافية لصاحب العمل لإعفاء الغياب عن العمل. ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تحديد الاتجاهات وربما تتبع عدد المرات التي يتغيب فيها الموظف وما هي أسبابه.

الغياب العرضي

معظم أرباب العمل يسمحون لعدد معين من أيام العطلة للغياب. يمكن تخصيص هذه الأيام كأيام مرنة لاستخدامها لأي سبب أو كإجازة أو وقت مرض.

يطلب بعض أصحاب العمل استخدام الإجازة المدفوعة (PTO) عندما يكون الموظف مريضاً. هذا يهدف إلى تشجيع الموظفين على الحضور كلما أمكن ذلك. ومع ذلك ، يشعر الموظفون في كثير من الأحيان بأنهم ملزمون بالمجيء إلى العمل بينما ينتشر المرض وينتهي بهم الأمر بنشر الجراثيم والمرض إلى زملائهم في العمل. هذا يمكن أن يتطور إلى التغيب على مستوى المكتب وانخفاض الإنتاجية.

الإجراءات التأديبية للتغيب المزمن

عندما يتغيب الشخص عن العمل بشكل منتظم ، فإنه يعتبر التغيب المزمن. قد يكون هذا انتهاكًا لعقد الموظف وقد يؤدي إلى تعليق الوظيفة أو إنهاؤها. الغياب المزمن لا يشمل الغياب العرضي غير المبرر مثل المشكلات الصحية أو الشخصية غير المتوقعة.

غالبًا ما يكون التغيب المزمن مؤشراً على ضعف أداء الموظف أو سوء الروح المعنوية أو مخاطر مكان العمل أو الحالة الطبية أو المشكلات النفسية. يمكن أن تشمل الأسباب الأمراض الشخصية أو العائلية أو الإصابة أو الالتزامات العائلية أو الشخصية أو المضايقة في مكان العمل أو عبء العمل الثقيل أو التنمر أو الاكتئاب أو عدم الالتزام أو البحث عن عمل أو الظروف العائلية. ومع ذلك ، فإن المرض أو الإصابة هي السبب الأكثر شيوعًا الذي ذكره معظم العمال.

كيف يمكن لصاحب عملك الاستجابة لقضايا التغيب

ماذا يحدث إذا أصبحت التغيب مشكلة في شركتك؟ قد يتخذ صاحب العمل أحد الإجراءات المتعددة.

• خطط تحسين الأداء تعليم الموظفين أن يكونوا مدركين للذات ومسؤولين عن العمل الذي فاتهم وكيف ساهموا (أو فشلوا في المساهمة) خلال الربع أو العام الماضي.
• واحد على واحد استعراض الأداء إعطاء صاحب العمل فرصة لمعالجة قضايا التغيب ، وإتاحة الفرصة للموظفين لتقييم إنتاجيتهم ذاتيًا ، ويمكن أن يخلق حوارًا إيجابيًا بين الموظف والمشرف. يمكن لمراجعات الأداء وأنواع أخرى من اجتماعات الموظفين حل العقبات ووضع الأسس لتراجع التغيب في المستقبل.

• وضع سياسات واضحة للإجازات المرضية وغياب العذر يساعد على القضاء على أي منطقة رمادية تحيط أخذ أيام عطلة.
• خطط الحوافز يمكن أن تساعد أيضًا في زيادة الروح المعنوية وتشجيع الموظفين على القدوم إلى العمل كل يوم.