مساعد الموارد البشرية الوصف الوظيفي: الراتب ، المهارات ، والمزيد

يدعم مساعد الموارد البشرية (مساعد الموارد البشرية) أخصائي أو متخصصي الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة. تميل إلى المهام الكتابية مثل كتابة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد.

أحد أهم أجزاء وظيفة مساعد الموارد البشرية هو الاحتفاظ بسجلات الموظفين. يتضمن ذلك تتبع المعلومات السرية مثل تغييرات عنوان الموظفين ومراجعات الأداء والفوائد والرواتب.

قد يساعد مساعدو الموارد البشرية أيضًا في عملية التوظيف. وقد يشمل ذلك نشر إعلانات الوظائف ، وفحص المتقدمين للطلبات ، وإدارة التقييمات للمرشحين وإبلاغ الناس بقبولهم أو رفضهم للوظيفة التي تقدموا بها.

قد يشرحون أيضًا التأمين الصحي والإعاقة والتأمين على الحياة بالإضافة إلى مزايا أخرى للتعيينات الجديدة ، وجمع الأعمال الورقية المكتملة ، ومساعدة الموظفين الحاليين الذين يرغبون في تغيير خطط استحقاقاتهم خلال فترات التسجيل المفتوحة.

مساعد الموارد البشرية واجبات ومسؤوليات

كجزء من واجباتهم اليومية ومهامهم ، يجوز لمساعد الموارد البشرية القيام ببعض أو كل ما يلي:

• العمل عن كثب مع مدير الموارد البشرية لتوفير الدعم عند الحاجة بشأن مسائل الموارد البشرية السرية للغاية والمشاريع الخاصة.
• التفاعل مع مزودي المزايا فيما يتعلق بالتسجيلات والتغييرات في الحالة ، وتتبع توقيت تسجيل الموظف ، ورصد فاتورة المزايا ، إلخ
• الرد على استفسارات سياسة الموظف.
• تجميع وتوزيع وتعقب حزم عرض المرشح والإجراءات المطلوبة.
• الحفاظ على جميع ملفات الموظفين / الفوائد الإلكترونية.
• العمل مع التعيينات الجديدة لجمع الأوراق اللازمة.
• قم بشرح الفوائد الطبية ، والأسنان ، والتأمين على الحياة ، والإعاقة ، 401 (ك) ، وما إلى ذلك.

• المشاركة في جميع مبادرات التدريب بقيادة الشركات.
• مساعدة أخصائي الموارد البشرية في معالجة الإنهاء.

راتب مساعد موارد بشرية

يختلف راتب مساعد الموارد البشرية حسب مجال الخبرة ومستوى الخبرة والتعليم والشهادات وعوامل أخرى.

• متوسط ​​الراتب السنوي: 33،405 دولار (16.06 دولار في الساعة)
• أعلى 10٪ من الراتب السنوي: أكثر من 43،098 دولار (20.72 دولار في الساعة)
• الراتب السنوي الأدنى 10٪: أقل من 25،376 دولار (12.2 دولار في الساعة)

التعليم والتدريب وإصدار الشهادات

يشتمل منصب مساعد الموارد البشرية على تلبية متطلبات التعليم والتدريب على النحو التالي:

• التعليم: يحتاج مساعدي الموارد البشرية إلى ما لا يقل عن دبلوم المدرسة الثانوية أو دبلوم المعادلة العامة (GED) على الرغم من أن بعض أرباب العمل يفضلون توظيف المرشحين الذين لديهم شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس.
• تدريب: يتلقى المتقدمون الناجحون أيضًا تدريباً على أداء المهام الكتابية العامة ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر ، وصيانة أنظمة الملفات وممارسات الموارد البشرية.

مهارات الموارد البشرية والكفاءات

بالإضافة إلى التعليم والمتطلبات الأخرى ، قد يكون بمقدور المرشحين الذين يمتلكون المهارات التالية أداءً أكثر نجاحًا في الوظيفة:

• مهارات التواصل: يجب أن يكون لدى المرشح مهارات اتصال قوية بما في ذلك مهارات الاستماع والتحدث والكتابة الجيدة.
• مهارات تنظيمية: نظرًا لأن مساعد الموارد البشرية مسؤول عن التعامل مع الكثير من المعلومات ، فهو يحتاج إلى مهارات تنظيمية جيدة.
• سرية: النزاهة هي سمة أخرى مطلوبة لأن معظم هذه المعلومات سرية ويجب عدم مشاركتها مع الآخرين.

المستقبل الوظيفي

يتوقع مكتب إحصاءات العمل الأمريكي أن توظيف مساعدي الموارد البشرية لن يتغير (لا زيادة ولا نقصان) حتى عام 2026. وهذا مقارنة بالنمو المتوقع لجميع الوظائف في جميع المهن ، بنسبة 7 ٪ للفترة من 2016 إلى 2026.

بيئة العمل

يعمل معظم الأشخاص في هذه المهنة في مكتب داخل مجموعة أو قسم للموارد البشرية.

جدول العمل

وظائف مساعد الموارد البشرية عادة ما يكون لها ساعات بدوام كامل ، خلال ساعات العمل العادية.

كيف تحصل على الوظيفة

إعداد

راجع سيرتك الذاتية وتأكد من إبراز أي تجربة ذات صلة تطابق الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية. أسئلة وأجوبة مقابلة الأدوار بحيث يمكنك تقديم صورة احترافية معدة أثناء المقابلات

تطبيق

انظر إلى موارد البحث عن وظيفة ، مثل Fact.com و Monster.com و Glassdoor.com للتعرف على الوظائف المتاحة. يمكنك أيضًا زيارة مركز التوظيف في كليتك للعثور على فرص عمل ، أو عرض مواقع الشركة والتقدم مباشرة إلى الوظائف المفتوحة عبر الإنترنت.

مقارنة وظائف مماثلة

الأشخاص المهتمون بمساعد مساعد للموارد البشرية ينظرون أيضًا في المسارات الوظيفية التالية ، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

• ممثل خدمة العملاء: 33750 دولار
• أخصائي موارد بشرية: 60.880 دولار
• وكيل مبيعات التأمين: 50،600 دولار