مساعد مدير مدينة الوصف الوظيفي: الراتب ، المهارات ، والمزيد

مساعد مديري المدن يشغلون مناصب قيادية مهمة في حكومة المدينة. إنهم يدعمون مدير المدينة في إدارة المدينة وهم يمثلون الرابط الحاسم بين مدير المدينة ورؤساء الأقسام. يركز مساعد مدير المدينة بشكل أساسي على المشكلات التنظيمية بحيث يمكن لمدير المدينة التركيز أكثر على المشكلات الخارجية.

في المدن الصغيرة ، مساعد مدير المدينة هو ثاني أعلى موظف في المنظمة. في المدن الكبيرة ، قد يكون للمؤسسة عدة وظائف لمديرين مديري مساعد. قد يكون هناك حتى من قبل نائب مدير المدينة الذي يتفوق على مديري المدينة مساعد آخر. قد يكون نائب مدير المدينة الأول من بين الكثيرين أو قد يشرف على مديري المدن المساعدين. كل هذا يتوقف على الطريقة التي يريد بها مدير المدينة تنظيم موظفي المدينة.

مساعد مدير المدينة الواجبات والمسؤوليات

تتطلب الوظيفة عمومًا القدرة على أداء المهام التالية:

• الإشراف على مجموعة من رؤساء الأقسام
• الإشراف على إدارة مشاريع المدينة حسب الحاجة
• إبقاء مدير المدينة على علم بالمشكلات الحالية أو الناشئة وحالة المشروع
• تقديم العروض أمام مجلس المدينة ومجالس المدن الأخرى
• حضور والمشاركة في اجتماعات مجلس المدينة
• المساهمة في ميزانية المدينة وعمليات التخطيط الاستراتيجي
• بمثابة نقطة اتصال للموظفين في الوكالات الحكومية الأخرى والعمل معهم حسب الحاجة

من المتوقع أن يساهم المديرون المساعدون للمدينة في عمليات الميزنة والتخطيط الاستراتيجي. لا يقتصر الأمر على تقديم توصيات حول الأقسام الخاضعة لإشرافهم ، بل يساعدون أيضًا مدير المدينة ومجلس المدينة في اتخاذ القرارات بشأن القضايا الأوسع نطاقًا.

عادةً ما تكون الإدارات الموجودة ضمن اختصاص مدير المدينة متشابهة. على سبيل المثال ، قد يشرف مساعد مدير المدينة على أقسام السلامة العامة مثل الحرائق والشرطة وتطبيق القانون أو أقسام الأشغال العامة مثل النقل والمرافق العامة والحدائق العامة.

نظرًا لأن مدير المدينة ليس لديه وقت للإشراف على أي مشروع ، فغالبًا ما يفوض مدير المدينة هذه المسؤوليات إلى مدير مدينة مساعد للمشاريع البارزة.

راتب مساعد مدير المدينة

مثل رواتب مديري المدن ، تعتمد رواتب مديري المدن المساعدين إلى حد كبير على حجم المدينة. يمكن أن يتوقع المرشحون أن يربحوا في مكان ما بين ما يقوم به مدير المدينة وما يصنعه رؤساء الأقسام. إذا كانت هناك وظائف أخرى لمدير مدينة مساعد في المدينة ، فمن المحتمل أن يتم دفع رواتب مماثلة جدًا إن لم تكن بنفس المبلغ بالضبط.

• الراتب السنوي المتوسط: 87000 دولار (35.63 دولار في الساعة)
• أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: 136000 دولار (50.47 دولار في الساعة)
• أقل من 10 ٪ من الراتب السنوي: 49000 دولار (19.65 دولارًا في الساعة)

التعليم والتدريب ، وإصدار الشهادات

يجب أن يكون المديرون المساعدون للمدينة حاصلين على درجة البكالوريوس وخبرة كبيرة في حكومة المدينة.

• التعليم: تفضل المدن أن يحصل المرشح على درجة الماجستير في الإدارة العامة (MPA) ، لكنه غير مطلوب. تُظهر درجة الماجستير في الآداب للمدن أن المرشح مستعد لبذل جهد خارج العمل للحصول على أوراق اعتماد إضافية.
• تجربة: يجب أن تكون تجربة المرشح مسؤولة تدريجياً ، وهذا يعني أنه ينبغي أن يشغلوا مناصب إدارية عديدة في طريقهم إلى الهيكل التنظيمي. تشير هذه التجربة إلى أن المرشح لديه معرفة واسعة بحكومة المدينة ومعرفة العمل بحكومة الولاية والحكومة الفيدرالية.

• شهادة: يمكن للمرشحين الذين هم في المراحل اللاحقة من حياتهم المهنية اختيار الحصول على اعتماد مدير عام معتمد (CPM). تستغرق تكلفة الاجتماع التحضيري للمؤتمر (CPM) وقتًا وجهدًا أقل من الوقت اللازم للوصول إلى المناطق المحمية (MPA) ، لكن المدن لا تزال تقدر قيمتها.

مساعد مدير مدينة المهارات والكفاءات

لكي تنجح في هذا الدور ، ستحتاج عمومًا إلى المهارات والصفات التالية:

• مهارات التواصل: سواء كان إبقاء مدير المدينة على اطلاع بالمشاكل الحالية أو الناشئة ، أو إعطاء التوجيه لرؤساء الأقسام أو العمل مع الوكالات الحكومية الأخرى ، يجب على مدير المدينة المساعد توصيل المعلومات المطلوبة بفعالية إلى المرؤوسين والرؤساء والزملاء. أيضًا ، قد يُطلب من مدير المدينة المساعد تقديم عروض أمام مجلس المدينة ومجالس المدن الأخرى.
• مهارات القيادة: يجب أن يكون المديرون المساعدون في المدينة قادرين على الإشراف الفعال على مشاريع المدينة حتى يتم الانتهاء منها وتقديم التوجيه لرؤساء الأقسام.

• المهارات الشخصية: يجب أن يكون مديرو المدينة المساعدون قادرين على الحفاظ على علاقات إيجابية مع أفراد المجتمع وموظفي إدارة المدينة والاتصالات في الوكالات الحكومية الأخرى.

المستقبل الوظيفي

يتوقع مكتب إحصاءات العمل في الولايات المتحدة أن العمالة في هذا المجال ستنمو بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026 ، وهو أسرع قليلاً من نمو العمالة الإجمالي البالغ 7 في المائة لجميع المهن في البلاد.

بيئة العمل

مساعد مديري المدن عادة ما يعملون في بيئة سريعة وتيرة ، وارتفاع ضغط. إنهم بحاجة إلى البقاء على رأس العديد من القضايا في وقت واحد وأن يكونوا على اتصال دائم مع مدير المدينة وجميع أصحاب المصلحة الآخرين. على الرغم من أن هذه الوظيفة هي وظيفة مكتبية ، إلا أن مديري المدن المساعدين غالباً ما يسافرون لحضور اجتماعات مجلس المدينة ، والمشاريع المجتمعية ، وأكثر من ذلك.

جدول العمل

تعتبر هذه وظيفة بدوام كامل ، وغالبًا ما تتطلب عملاً مكثفًا خارج ساعات العمل العادية. يحتاج مديرو المدينة المساعدون إلى حضور اجتماعات مجلس المدينة ، والتي يعقد الكثير منها في المساء. عادة ، يجب أن يكونوا متاحين عندما يحتاج مديرو المدينة إلى مساعدتهم ، والتي قد تشمل الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع ، وخاصة في أوقات الأزمات.

مقارنة وظائف مماثلة

يمكن للأشخاص الذين يرغبون في أن يصبحوا مديرين مساعدين للمدينة أن يفكروا في مهن أخرى مع هذه المرتبات المتوسطة:

• مدير المدينة: 95،610 دولار
• كاتب حسابات ، محاسبة ، أو تدقيق: 40،240 دولار
• كاتب مالي: 39،570 دولار
• كاتب المكتب العام: 32،730 دولار
• كاتب معلومات: 34،520 دولار

كيف تحصل على الوظيفة

اكتساب الخبرة الحكومية

مساعد مديري المدن وغالبا ما يتم توظيفهم من الداخل. الحصول على قدمك في الباب في وقت مبكر مع التدريب الحكومي والبناء على ذلك لتشغيل إدارات المدينة في نهاية المطاف.

الحصول على معلمه

من تعرفه يمكن أن يحدث فرقًا بين الحصول على وظيفة حكومية أو لا. يمكن أن يساعدك معلم جيد ذو وظيفة في الحكومة في بناء شبكتك وفتح الفرص.

مقابلات لوحة ماجستير

يمكن لمدير المدينة أن يطلب من أي عدد من الأشخاص العمل في مقابلة مع لجنة ، بما في ذلك رئيس البلدية أو أعضاء مجلس المدينة أو مدراء المدارس أو مفوضي المقاطعات أو رؤساء أقسام المدينة أو مدير المدينة من بلدة مجاورة. قد يكون هذا أمرًا ساحقًا للمرشحين غير المستعدين ، لذلك من المهم أن تمارس استراتيجيات مقابلة لجنة ناجحة مسبقًا.