رسالة إغلاق الأعمال أمثلة

عندما تكتب خطابًا تجاريًا أو ترسل رسالة بريد إلكتروني ، من المهم إغلاق رسالتك بطريقة احترافية.إن النهاية المثالية لخطاب العمل تنقل لك الشكر والاحترام ، بدون غرابة أو لهجة مألوفة للغاية. على الرغم من أنه قد يبدو قديمًا ، إلا أن معظم المتخصصين في الأعمال يتوقعون أن تتم كتابة المراسلات المكتوبة - سواء عبر رسالة أو بريد إلكتروني - بطريقة منسقة.

لا يعني هذا فقط أنه يجب عليك التركيز على الحياد في ظهور رسالتك (تجنب استخدام الورق الملون وتصميمات الشعار والخطوط الفنية) ، ولكن هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك استخدام مفتاح منخفض للغاية وغير متوازن ومحترف. العبارة الختامية. أفضل سيناريو هو أن مدير التوظيف ، أو الزميل ، أو الاتصال لن يلاحظ حتى الختام.

فيما يلي قائمة بأمثلة لإغلاق الرسائل تتناسب مع المراسلات المتعلقة بالعمل والتوظيف.

رسالة إغلاق الأعمال أمثلة

• بإخلاص
• صديقك المخلص
• مع تحياتي
• الأفضل
• تحياتي الحارة
• أطيب التحيات
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• مع خالص التقدير
• باحترام
• مع الاحترام لك
• شكرا لكم
• أشكركم على اهتمامكم

إغلاق المراسلات العسكرية

على غرار المراسلات المتعلقة بالعمل أو التوظيف ، وضعت المراسلات العسكرية أيضًا معايير للإغلاق (وتسمى أيضًا "تقدير") يجب على المرء تقديمها قبل توقيعه.

إذا كانت شركتك تتعامل مع الجيش - أو إذا كنت تتقدم لوظيفة في الجيش - فيجب أن تدرك أن كلمة "باحترام كبير" (يتم اختصارها في كثير من الأحيان باسم "V / R") تستخدم في المراسلات المكتوبة والبريد الإلكتروني بين الأعضاء العسكريين.

تم تأسيس آداب السلوك من قِبل هيئة الأركان المشتركة ووزارة الدفاع الأمريكية والجيش الأمريكي والقوات البحرية الأمريكية والقوات الجوية الأمريكية ، بحيث يتم إغلاق "الاحترام لك" لرئيس الولايات المتحدة (وفقًا للولايات المتحدة) معايير الجيش ، وهذا يمتد أيضا إلى السيدة الأولى والرئيس المنتخب).

تستخدم الرسائل الموجهة إلى جميع الشخصيات الأخرى ببساطة التكهن "بإخلاص".

ما يجب وضعه بعد الإغلاق

اتبع الإغلاق بفاصلة ، مسافة ، ثم اسمك.

تحياتي الحارة،

اسمك

عنوان بريدك الإلكتروني

رقم تليفونك

ما لا تستخدم كخلفية رسالة الأعمال

أي شيء تستخدمه في اتصال غير رسمي لا يناسب خطاب العمل. وهذا يشمل العامية ، والنصوص ، والرموز التعبيرية ، وأي شيء خارج اللون أو عارضة.

إذا كنت معتادًا على التواصل مع الأصدقاء أو العائلة أو حتى زملاء العمل الذين عملت معهم لفترة طويلة ، فمن المحتمل أن يشعر الإغلاق المناسب لخطاب عمل بالركود في البداية. لا تقلق بشأن ذلك - لن يشعر زميلك أو زميلك في العمل بهذه الطريقة عندما يقرأ مراسلاتك. ما يبدو غير طبيعي بالنسبة لك سوف تشعر بالاحترام والمهذبة للمتلقي.

الاتصالات الرسمية تتضاءل في الحياة الحديثة ، ولكن لا تزال هناك أوقات تكون فيها هي الطريقة الصحيحة الوحيدة لتعزيز الاتصال أو نقل المعلومات. إذا كنت تتقدم لوظيفة ، أو تبحث عن توصية ، أو توسع شبكتك ، فأخطأ في جانب الشكليات.

لا تدع الإحساس القديم لخطاب عمل رسمي يغريك باستخدام لغة منمقة عفا عليها الزمن.

تذكر أنك تأمل ألا يكون لدى الشخص الذي يستلم رسالتك أية ذاكرة لإغلاقك على الإطلاق. آخر شيء تريده هو مدير توظيف يذهب إلى اجتماع الموارد البشرية مع خطاب التغطية الخاص بك في متناول اليد ، ويسأل الفريق عما إذا كانوا يريدون مقابلة "السيد Kindest Personal Regards".

أمثلة على إغلاق رسائل أعمال غير لائقة

• في صحتك
• بشكل ودي
• نأمل
• في وقت لاحق
• شكر!
• TTYL / TTFN
• بحرارة

ملاحظة حول رسائل البريد الإلكتروني التجارية

قد يكون من المغري ترك الإغلاق عند الاتصال بالبريد الإلكتروني ، ولكن لا تستسلم لهذا الإغراء. على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني غير المقفلة مناسبة تمامًا للتواصل اليومي مع أصدقائك وزملائك في الفريق ، إلا أنها ستبدو رائعة - أو ما هو أسوأ ، غير مهنية - للأشخاص الذين لا تعرفهم أيضًا.

يجب عليك أيضًا استخدام إغلاق خطاب عمل عندما تتحدث مع شخص ما باحتراف حول مسألة مهمة ، سواء كان مشروعًا جديدًا أو فرصة عمل.

عندما لا تحتاج إلى إغلاق

كيف يمكنك أن تعرف على وجه اليقين ما إذا كنت تستخدم إغلاق أم لا؟ أحد الاختبارات الجيدة هو أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا البريد الإلكتروني أقرب إلى رسالة / نص فوري أو خطاب عمل. إذا كنت تقدم لزميلك في الفريق تحديثًا سريعًا لمشروع مستمر ، فقد لا يكون الإغلاق الرسمي ضروريًا ؛ إذا كنت ترمي قبعتك في الحلبة للترويج ، فمن المؤكد أنها مطلوبة.

عندما يفشل كل شيء آخر ، وما زلت غير متأكد ، أخطأ في جانب الحذر وقم بإدراجه. لن تخطئ أبدًا في كونك مؤدبًا جدًا ومحترمًا.