رسالة الأعمال والبريد الإلكتروني أمثلة

في العالم المهني ، ستحتاج غالبًا إلى كتابة خطاب عمل. من التقدم إلى وظيفة جديدة ، إلى كتابة رسالة شكر ، أو إرسال مذكرة اعتذار ، أو إرسال بريد إلكتروني وداع عند المغادرة ، هناك العديد من الظروف التي تتطلب خطابًا منسقًا بشكل مناسب.

كيفية كتابة خطاب الأعمال

ما الذي يجب عليك تضمينه في خطاب احترافي مكتوب لأغراض العمل؟ خطاب العمل هو مستند رسمي ، بهيكل محدد. كما ترون من الأمثلة الموجودة في الروابط أدناه ، فإن خطاب الأعمال له تنسيق محدد جدًا. خطاب الأعمال يتضمن معلومات الاتصال ، التحية ، نص الرسالة ، إغلاق مجاني ، وتوقيع.

هناك قواعد لكل شيء ، من مدى اتساع هوامش الرسالة إلى حجم الخط المراد استخدامه.

• بشكل عام ، من الحكمة أن تظل نص خطاب عملك مباشرًا وموجزًا.
• اشرح لماذا تكتب في فقرتك الأولى ،
• توفير المزيد من التفاصيل في الفقرة التالية ، و
• استخدم الفقرة الختامية لتكرار سبب كتابتك
• أشكر المستلم على القراءة ، وربما ذكر خطط المتابعة

ستجد أدناه قائمة بأمثلة خطابات الأعمال لمجموعة متنوعة من المراسلات المتعلقة بالعمل والتوظيف ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية كتابة خطاب عمل مناسب وفعال. استخدم هذه العينات كنقطة بداية عندما يتعين عليك كتابة رسالتك الخاصة.

مثال رسالة الأعمال

هذا مثال على خطاب العمل. قم بتنزيل قالب خطاب العمل (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

مثال رسالة الأعمال (نسخة نصية)

جنيفر ويلسون

7 هاف مون درايف

Bayberry Heights، ماساتشوستس 02630

555-555-5555

[email protected]

14 نوفمبر 2018

ميشيل برايس

مدير

شركة الغزل

324 وسط افي

Bayberry Heights، ماساتشوستس 02630

عزيزي السيدة السعر:

شكرًا جزيلاً على الوقت الذي أمضيته في مقابلتي لمناقشة بيع كناتي المصنوعة يدويًا في متجرك الرائع.

كما ذكرت في حديثنا ، لقد كنت عميلًا لمتجرك منذ أن استخدمت بدل الصف الثالث لشراء أول زوج من إبر الحياكة. يشرفني أنك تفكر في بيع أحد إبداعاتي الأصلية في The Yarn Company إلى جانب عملك الخاص.

ناقشنا ترتيب شحنة تجريبية يذهب فيه جزء من المبيعات إلى المتجر. هذا أكثر من مقبول بالنسبة لي.

اسمحوا لي أن أعرف كيف تريد المتابعة. تتوفر معظم فترات بعد الظهر على 555-555-5555 ، أو يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على [email protected] ، وسأرد على رسالتك في أسرع وقت ممكن.

شكرا وافضل

جنيفر ويلسون

رسالة الأعمال قالب وشكل

قالب رسالة الأعمال

يتضمن هذا القالب جميع المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب عمل. هناك أمثلة لكل قسم من الرسالة ، ونصائح حول كيفية اختيار نمط للمراسلات الخاصة بك.

شكل لكتابة رسالة الأعمال

يتضمن تنسيق الرسالة هذا معلومات حول اختيار التنسيق المناسب والخط والتحية والتباعد والإغلاق والتوقيع للمراسلات التجارية.

أمثلة لخطابات الأعمال المدرجة حسب النوع

رسائل الاعتذار

متى وكيف يتم الاعتذار في العمل ، بالإضافة إلى أمثلة على رسائل الاعتذار لأصحاب العمل وزملاء العمل. استخدم هذه الرسائل عندما ترتكب خطأ ، أو تصرفت بشكل سيء ، أو فاتتك مقابلة ، أو في ظروف أخرى حيث كنت في حالة من الفوضى وتحتاج إلى الاعتذار.

رسائل التقدير

في كثير من الأحيان ، يغلب على ردود الفعل في العمل من قبل السلبية. إذا قام شخص ما تعمل معه عن قرب بعمل رائع ، فلا تفوت فرصة إعطاء المديح والتعليقات الإيجابية. يُعد إرسال خطاب طريقة لطيفة للسماح للموظفين وزملاء العمل والزملاء والعملاء وغيرهم بمعرفة مدى تقديرك لهم.

الأعمال شكرا لك رسائل

إذا قام شخص ما بخدمتك أو ساعدك في ذلك بأي طريقة ، تذكر دائمًا إرسال رسالة شكر. تصفّح هذا الرابط للأعمال نماذج من رسائل الشكر لمجموعة متنوعة من السيناريوهات المتعلقة بالعمل والتوظيف.

خطاب رفض المرشح

عندما تكون مسؤولاً عن التوظيف ، ستحتاج إلى إبلاغ المتقدمين للوظيفة عندما لا يحصلون على الوظيفة. فيما يلي مثال على خطاب رفض مرشح لإرساله إلى شخص لم يتم اختياره لوظيفة.

رسائل تهنئة

الجميع يحب أن يتم الاعتراف بهم لإنجازاتهم ، حتى لو كانت مجرد رسالة بريد إلكتروني سريعة أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. راجع نماذج رسائل التهنئة للوظائف الجديدة ، والأعمال التجارية الجديدة ، والعروض الترويجية ، والمساعي الأخرى ذات الصلة بالأعمال.

أمثلة رسالة البريد الإلكتروني

في حين أنه من الجيد غالبًا إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة في البريد ، إلا أنه من الشائع هذه الأيام إرسال البريد الإلكتروني. ستجد هنا أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل والتوظيف.

رسائل الموظف

راجع نماذج رسائل ورسائل الموظفين للمتقدمين للوظيفة بما في ذلك رسائل مراجع الموظف ورسائل عرض العمل ورسائل التقدير والتهنئة والمزيد من الأمثلة على الرسائل

خطاب التحقق من العمالة

وغالبًا ما يطلب أصحاب العقارات خطابات التحقق من العمل للتأكد من أن الشخص يعمل في الشركة. راجع معلومات حول ما يجب تضمينه في الرسالة ونموذج رسالة التحقق من التوظيف.

رسائل وداع

أمثلة وداع للرسالة للسماح للزملاء والعملاء واتصالاتك بمعرفة أنك تتقدم. إرسال خطاب وداع هو وسيلة جيدة لتحديث الأشخاص بمعلومات الاتصال الجديدة حتى تتمكن من البقاء على اتصال في المستقبل.

رسائل التحقيق

استخدم خطابات الاستفسار لطلب الاجتماعات والاستعلام عن فرص العمل التي لم يتم الإعلان عنها. هذه الرسائل هي وسيلة للحصول على قدمك في الباب لدى صاحب عمل محتمل لم يدرج الوظائف المتاحة علنًا.

رسائل عرض العمل

أمثلة لرسائل عرض الوظيفة ، ورسالة رفض الوظيفة ، ورسائل العرض المضاد ، والمزيد من الرسائل المتعلقة بعروض التوظيف.

خطاب تعزيز الوظيفة

يقدم خطاب الترقية الوظيفية معلومات عن الترقية ، بما في ذلك العنوان الجديد للموظف وراتبه وتاريخ انتقال الموظف إلى الوظيفة الجديدة.

رسائل الشبكات

نموذج للبحث عن الوظائف ورسائل التواصل المهني بما في ذلك خطابات الإحالة وخطابات التقديم ورسائل التواصل عبر الشبكات.

خطاب الموظف الجديد

نموذج رسالة ترحيب لإرسالها إلى موظف جديد ، وكذلك تفاصيل عن المعلومات لتضمينها في هذا النوع من الخطابات.

إعلان الترويج

نموذج رسالة بريد إلكتروني لإخطار موظفي الشركة حول الترويج.

رسائل مرجعية

راجع أمثلة على خطابات المراجع ورسائل التوصية والمراجع الشخصية والمراجع المهنية ومراجع الشخصيات والمراجع الأكاديمية.

رسائل الإحالة

أمثلة على خطابات الإحالة ، بما في ذلك الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي تطلب الإحالة ، والرسائل التي تحيل الموظفين ، أو زميل ، أو أحد معارف الوظيفة ، وأمثلة من رسائل غلاف الإحالة ورسائل شكر.

خطابات الاستقالة

إذا كنت تخطط لإنهاء العمل ، فراجع أمثلة خطاب الاستقالة والبريد الإلكتروني. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف ، بما في ذلك الاستقالة بإشعار ، والاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، والاستقالة على الفور.

رسائل التقاعد

راجع أمثلة خطابات لإعلانات التقاعد عند التقاعد ، ورسائل التهنئة ورسائل البريد الإلكتروني على الاتصالات التي تقاعدت.

خطاب إنهاء

نموذج خطاب إنهاء إنهاء موظف من مؤسسة.

أهلا بكم من جديد

أمثلة على رسائل الترحيب بالعودة للموظفين الجدد والموظفين العائدين إلى العمل بعد إجازة.

مايكروسوفت وورد رسالة قوالب

عندما تحتاج إلى كتابة خطاب توظيف ، قد يكون من المفيد البدء من قالب. تتوفر قوالب Microsoft Word للاستئناف ورسائل الغلاف ورسائل الاستقالة والرسائل المرجعية ورسائل المقابلة.