هل تعرف كيف تتقدم بطلب للحصول على إجازة غياب غير مدفوعة؟

يُسمح بإجازة غياب الوقت بعيدًا عن العمل ، الذي يطلبه الموظف عمومًا ، لتغطية الظروف غير العادية التي تحدث في حياة الموظف. يتم استخدام إجازة الغياب عندما لا يتم تغطية إجازة الموظف من العمل في إطار المزايا الحالية لصاحب العمل مثل الإجازات المرضية والإجازات المدفوعة الأجر والعطلات المدفوعة الأجر والإجازات المدفوعة الأجر.

غالبًا ما يحدث طلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر عندما يكون الموظف قد استهلك إجازته الحالية المدفوعة الأجر. إجازة الغياب غير مدفوعة الأجر لا تمدد رواتب الموظف أثناء إجازة الغياب ولكنها تضمن استمرارية أخرى ضرورية للموظفين. على سبيل المثال ، تسمح الإجازة غير مدفوعة الأجر للموظف بمواصلة التغطية بواسطة بعض المزايا التي يقدمها صاحب العمل.

أهم عنصر في إجازة الغياب غير المدفوعة

العنصر الأكثر أهمية في إجازة الغياب هو استمرار توظيف الموظف أثناء إجازة الغياب. إما بموجب القانون أو عن طريق الاختيار ، وفقًا للظروف ، يواصل العديد من أرباب العمل أيضًا التأمين الصحي للموظف أثناء إجازة غياب.

قد يحتاج الموظف إلى دفع مقابل مزايا أخرى مثل التأمين على الأسنان أو التأمين على الحياة خلال إجازة غير مدفوعة الأجر.

إجازة الغياب إما مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر (في أغلب الأحيان) وبعض إجازات الغياب مطلوبة بموجب القانون. يسمح أيضًا بإجازة الغياب من قبل أصحاب العمل ، على أساس كل حالة على حدة في معظم سياسات صاحب العمل.

قد يرغب الآباء ، على سبيل المثال ، في طلب إجازة غياب غير مدفوعة الأجر لتمديد غيابهم عن العمل بعد الفترة الزمنية العادية المسموح بها لإجازة الوالدين من قبل الشركة. مثال آخر على إجازة الغياب ينطوي على منح إجازة غياب مدفوعة الأجر للموظف كما هو مطلوب وقتًا بعيدًا عن العمل أثناء قيام صاحب العمل بالتحقيق في مزاعم ارتكاب الموظف لمخالفات. (إلى أن تثبت المزاعم ، يتلقى الموظف راتبه.)

في مثال شائع آخر عن سبب طلب الموظف إجازة غياب غير مدفوعة ، تم تعيين الموظف كمسؤول عن العقارات من قِبل أحد الأقارب. عندما يموت الشخص ، لن تغطي إجازة الفجيعة عمومًا الوقت الذي يتعين على الموظف الاستثمار فيه لرعاية عقار المتوفى.

في مثال أخير ، منح أصحاب العمل إجازة غير مدفوعة الأجر لموظف جديد يحتاج إلى وقت لنقل أفراد أسرهم في جميع أنحاء البلاد وإلى منزل جديد. (يتم استحقاق العديد من مزايا الموظفين ، لذلك قد لا يكون لدى الموظف الجديد الوقت المتراكم في بنك الإجازات المدفوعة الأجر اللازم لتنظيم هذه الخطوة.)

القضايا القانونية حول الموظف أوراق الغياب

يجب أن تكون على دراية بالقوانين التي تحكم الإجازات المطلوبة في ولايتك أو بلدك. في الولايات المتحدة ، تختلف المتطلبات من ولاية إلى أخرى وبعض قوانين الغياب مطلوبة بموجب القوانين الفيدرالية.

أمثلة على الإجازة غير مدفوعة الأجر المطلوبة قانوناً هي الوقت المخصص لقانون الإجازة العائلية والطبية وقانون حقوق العمل وإعادة التوظيف في الخدمات الموحدة (USERRA). يمثل وقت الفقدان مثالاً على إجازة الغياب التي خلالها يدفع أصحاب العمل للموظف لعدد معين من الأيام ومن ثم ، يمكن للموظف تمديد الوقت بعيدًا عن العمل عن طريق التقدم بطلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر.

واجب هيئة المحلفين هو مثال آخر على الإجازة مدفوعة الأجر التي يتطلبها القانون في معظم الولايات القضائية على الرغم من أن صاحب العمل قد وضع سياسات حول المدة التي هم على استعداد لدفع راتب الموظف لمحاكمة طويلة.

رعاية أحد أفراد الأسرة المريض الذي ليس عضوًا في أسرته المباشرة ، والحصول على علاج طبي في بلد آخر ، زيارة مطولة لبلد الموظف الأصلي لرؤية العائلة ، وقت إضافي لإجازة الوالدين بعد الـ 12 أسبوعًا التي خصصتها FMLA والوقت بعيدًا عن العمل للتعامل مع تركة أحد أفراد أسرته هو أمثلة على سبب رغب الموظفين في أخذ إجازات غياب غير مدفوعة الأجر.

في أي حال ، يحتاج صاحب العمل إلى عملية تقديم طلب وسياسة لمنح إجازة غياب. يجب على صاحب العمل تطبيق السياسة بطريقة غير تمييزية. مع وجود سياسة معمول بها ، يضمن أرباب العمل معاملتهم بشكل عادل ومنصف لجميع طلبات الموظفين للحصول على إجازة.

كيف تطلب إجازة غياب غير مدفوعة

لقد تعلمت ما تحتاج إلى معرفته عن إجازة غير مدفوعة الأجر من العمل وقررت أنك تحتاج إلى أخذ إجازة. هذه هي الطريقة التي يمكنك طلب إجازة غير مدفوعة الأجر.

أعط صاحب العمل إشعارًا قدر الإمكان.

سيتعين على صاحب العمل التأكد من أن مكونات عملك الحيوية مغطاة من قبل موظفين آخرين أثناء غيابك. سوف يقدّر أنك أبقيته على اطلاع على طول الطريق حتى لا يغمى عليه طلب اللحظة الأخيرة للحصول على إجازة بدون أجر.

على سبيل المثال ، يموت جدك وأنت المسؤول عن العقارات. أخبر صاحب العمل بأنك سوف تتحمل هذا الالتزام العائلي بالتعامل مع العقار عندما تدرك أن جدك قد يموت. إن إبقاء صاحب العمل على اطلاع دائم بالأحداث أمر احترافي ومحترم ومن المحتمل أن يشير إلى رسائل إيجابية عنك كموظف.

في مثال ثان ، أنت متأكد تمامًا من رغبتك في البقاء في المنزل مع طفلك الرضيع لفترة من الوقت بعد استخدام مزايا الإجازة الطبية لعائلتك. لدى أسرتك دخل ثانٍ حتى تتمكن من الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر. أخبر صاحب العمل بمجرد أن تفكر في هذا الاحتمال. هذه هي الطريقة المهنية للتعامل مع إجازة طويلة من الغياب.

أوراق الغياب غير المدفوعة ليست مثل استحقاقات الموظف مثل التفاوض على جدول زمني مرن. للقيام بذلك ، تحتاج إلى صاحب العمل لرؤية بعض الفوائد لصاحب العمل في منح طلبك. مع إجازة غير مدفوعة الأجر ، قد تجد نفسك في موقف الاضطرار إلى طلب إجازة حتى عندما يكون الإجازة لن يكون اختيارك.

تعرف على الدولة والقوانين الدولية التي تعيش فيها. في بعض الحالات ، قد لا يكون لصاحب عملك الحق في رفض طلبك.

اسأل بأدب عن إجازة غير مدفوعة الأجر ، وقدم تفسيراً كاملاً حول سبب حاجتك للإجازة وعندما تخطط للعودة إلى العمل.

سيقدر صاحب العمل إشعارًا وجهًا لوجه بدلاً من رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية. سوف يقدر أيضًا شفافية أي طلب تقدمه حتى يعرف ما يجري في حياتك. إذا أبقيت صاحب العمل في الحلقة ، فلن يفاجأ طلبك.

فكر مع مديرك أو صاحب العمل في كيفية تغطية وظيفتك أثناء وجودك في إجازة.

دع زملائك وزملائك في العمل والعملاء يعلمون أنك تأخذ إجازة بدون أجر.

لا تحتاج أن تخبرهم لماذا تأخذ الإجازة. ولكن نظرًا لأنه سيتعين عليهم التقاط الركود أثناء الخروج ، فأنت تريد أن تخبرهم عندما تخطط للعودة. سترغب أيضًا في إخبار عملائك بالجهة التي يمكنهم الاتصال بها أثناء خروجك من إجازة.

يمكنك أن تطلب بشكل مريح إجازة بدون أجر باستخدام هذه الخطوات الثلاث. فكر في اهتمامات صاحب العمل الخاصة بك وكذلك إجازة غيابك غير المدفوعة يجب ألا يكون لها أي تأثير سلبي على نجاحك الوظيفي وتقدمك.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.