نصائح للتخلي عن وظيفتك عبر الهاتف

إن الاستغناء عن وظيفة عبر الهاتف ليس الطريقة الأكثر مهذبة للاستقالة. من الناحية المثالية ، تحدث الاستقالات في شخص ، تليها خطاب استقالة رسمي.

ومع ذلك ، إذا لم يكن ذلك خيارًا ، فإن الإقلاع عن طريق الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني يعتبران بدائل. اقرأ أدناه لمعرفة متى يكون من المنطقي إنهاء الخدمة عبر الهاتف ، وماذا تفعل قبل المحادثة ، وكيفية الاستقالة من وظيفة عبر الهاتف.

أسباب ترك عملك عبر الهاتف

عندما تتنحى عن الوظيفة لأن لديك موقعًا جديدًا ، فقد يكون التوقيت ضيقًا للغاية: إذا كان لديك تاريخ بدء ثابت ، وتريد أيضًا تقديم إشعار لمدة أسبوعين ، فقد لا يكون لديك أي مجال للمناورة عندما تقدم إشعارك. لذلك ، إذا كان التوقيت ضيقًا ، ولم تكن أنت أو رئيسك في المكتب (على سبيل المثال ، إذا كان أحدكم مسافرًا ، أو يعمل عن بُعد) ، فقد يكون الإخطار عبر الهاتف هو خيارك الوحيد.

يمكنك أيضًا الاستقالة عبر الهاتف إذا كان عليك الاستقالة على الفور. على سبيل المثال ، ربما لديك حالة طوارئ عائلية أو موقف شخصي يستدعي استقالتك الفورية. قد ترغب أيضًا في الاستقالة عبر الهاتف لأن مكان عملك أصبح سامًا ولا تشعر بالراحة لوجودك هناك. في هذه الظروف ، قد تحتاج إلى الإقلاع عن العمل دون تقديم إشعار أو العمل أكثر من أيام. ومع ذلك ، كن على علم بأن الإقلاع دون إشعار قد يكلفك مرجعًا.

قبل الاتصال للاستقالة

إذا كنت تعلم قبل ذلك الوقت أنك ستستقيل عبر الهاتف ، فتأكد من أنك لم تترك أي متعلقات شخصية في العمل. من المحرج أن تضطر إلى العودة بعد أن تغادر ، لذلك خذ كل ما تريد حفظه معك. أيضًا ، لا تترك أي معلومات شخصية على كمبيوتر عملك - احذف سجل المتصفح وأي ملفات شخصية أو رسائل بريد إلكتروني.

قبل المكالمة الهاتفية ، من الحكمة الاستعداد حتى تعرف بدقة ما ستقوله أثناء المحادثة. سيمنعك ذلك من قول شيء لا يجب عليك فعلاً (على سبيل المثال ، "أنا أكره هذه الوظيفة") أو التحسس للكلمات.

إليك المزيد من المعلومات حول الخطوات التي يجب اتخاذها قبل إنهاء الوظيفة.

نصائح للتخلي عن وظيفة عبر الهاتف

• تحدث إلى مشرفك. أفضل طريقة لإنهاء مهمة عبر الهاتف هي الاتصال بمشرفك وبكل بساطة أنك تركته. قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني مسبقًا لجدولة المكالمة ، للتأكد من أنك تجد الوقت المناسب للتحدث. ومع ذلك ، إذا كان مشرفك غير متوفر ، ولا يمكنك الانتظار للاستقالة ، فيمكنك التحدث إلى مدير مشرفك أو أي شخص في قسم الموارد البشرية.
• لا تدخل في التفاصيل.الاستقالة من وظيفة ، تشبه إلى حد كبير الانقسام في العلاقة ، يمكن أن تشعر شخصيًا وعاطفيًا جدًا. لا تدع مشاعرك تأخذ زمام الأمور. كن مباشرًا جدًا بشأن سبب اتصالك - يمكنك قول أشياء مثل "لسوء الحظ ، أردت التحدث إليك على الهاتف اليوم لإخطار ملاحظتي" أو "شكرًا لك على قضاء الوقت في التحدث. اليوم سيكون آخر يوم لي في شركة X. " لا تقل أكثر من ذلك الذي تتركه ، ولكن إذا كان لديك سبب للإقلاع عن هذا الصوت ، فاستخدمه. على سبيل المثال ، يعتبر المرض الشخصي أو العائلي من الأسباب التي قد تضطر إلى الإقلاع دون إشعار. إليك ما تقوله عند إنهاء عملك وقائمة أسباب ترك الوظيفة.

• اعتذر إذا لم تقدم إشعارًا.إذا كنت لا تعود إلى العمل ، فمن المهم الاعتذار عن الإقلاع دون إشعار. قل أنك نادم ، نظرًا لظروف خارجة عن إرادتك ، تحتاج إلى الاستقالة فورًا.
• قل شكرا. إذا أردت ، يمكنك أيضًا أن تشكر مشرفك على هذه الفرصة ويقول إنك استمتعت بالعمل معًا. لا تقل أي شيء شخصي عن مديرك أو زملائك في المكالمة ، ولا تنفيس عن الموقف أو تناقش الجوانب السلبية للوظيفة.
• تشمل الأسئلة الهامة والمعلومات.دع الشركة تعرف ما يجب القيام به مع الراتب النهائي الخاص بك. إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، يمكنك أن تطلب منهم إرساله إليك بالبريد. إذا كان لديك عناصر شخصية تحتاج إلى الحصول عليها من العمل ، اسأل عما إذا كان يمكن تعبئتها وإرسالها إليك بالبريد. أو ، يمكنك اتخاذ الترتيبات اللازمة لجمعها. يمكنك أيضًا طرح أي أسئلة أخرى مهمة تتعلق براتبك أو مخصصاتك. أيضًا ، إذا كنت تقدم إشعارًا ، فأبلغ مشرفك بموعد آخر يوم لك في العمل.

• اترك رسالة. ليست هذه هي الطريقة الأشجع للتخلي عن الوظيفة ، ولكن إذا كنت تشعر بعدم الارتياح في التحدث إلى رئيسك في العمل ، فيمكنك الاتصال بعد ساعات وترك رسالة بريد صوتي. مرة أخرى ، لن يفوز بك مرجع جيد أو ربما أي إشارة ، ولكن إذا كانت الظروف صعبة في العمل ، فقد لا تحصل على توصية على أي حال.
• المتابعة مع خطاب.إذا كان عليك الاستقالة عبر الهاتف ، فاتبعها لاحقًا بخطاب استقالة رسمي ، إن أمكن. أرسل الرسالة إلى رئيسك في العمل ، وكذلك مكتب الموارد البشرية. سيضمن تسجيل استقالتك رسميًا.

ذات صلة القراءة

• الاستقالة عن طريق البريد الإلكتروني
• نصائح كتابة خطاب الاستقالة
• الاستقالة تفعل وما لا