مراجعات الأداء: إعداد الموظف

تعتبر مراجعة أداء الموظف السنوية فرصة مهمة للحصول على تعليقات من مديرك للتأكد من أن أدائك يفي بالتوقعات ويتعرف على ما عليك القيام به لتحسينه. يمكن استخدام مراجعات الأداء لتبرير الزيادات أو العروض الترويجية ، لذلك من المهم التأكد من توثيق أدائك بدقة. ومع ذلك ، فقد تمت مقارنة طقوس العمل السنوية أيضًا برحلة إلى طبيب الأسنان للحصول على قناة الجذر. يمكن أن يكون كلاهما وصفًا دقيقًا.

تمامًا مثل العناية بأسنانك ، فإن السبب في أن مراجعة الأداء السنوية ينتهي بها الأمر إلى الشعور وكأنها قناة جذرية هي بسبب الافتقار إلى الصيانة الوقائية. مع قدر صحي من التخطيط المسبق وفحوصات منتظمة ، يمكن أن تكون مراجعة الأداء السنوية غير مؤلمة مثل تنظيف الأسنان السنوي.

فيما يلي خمس طرق يمكن للموظف إعدادها لمراجعة أداء الموظف السنوية من أجل جعلها مناقشة مثمرة وغير مؤلمة:

1. كن واضحا بشأن التوقعات والأهداف قبل المراجعة السنوية بفترة طويلة.

ألقِ نظرة على الإعلان عن الوظيفة الذي تم استخدامه للإعلان عن موقعك. عندما نتقدم لوظيفة ، أو جديد في وظيفة ، فليس من غير المألوف أن يكون لدينا فقط فهم سطحي للعديد من تفاصيل واجبات الوظيفة. بمجرد أن تكون على متن الطائرة لبضعة أشهر ، وتعلمت الحبال ومصطلحات الشركة ، يجب أن يكون لديك فهم واضح لكل جانب من جوانب الوظيفة المطلوبة. إذا لم تقم بذلك ، فاطلب من مديرك مراجعة توقعاته. اسأل مديرك عما إذا كان هناك وصف وظيفي لشغل منصبك ، ولكن لا تفاجأ إذا لم يكن هناك.

من الأهمية بمكان أن تجعل مديرك يشرح بكلماته كيف سيتم تقييم أدائك على مدار العام.

حتى إذا لم يكن لدى مديرك أو شركتك خطة رسمية لتحديد الأهداف أو عملية التخطيط للتطوير ، فلا يزال بإمكانك تعيين أهداف غير رسمية مع مديرك. من خلال القيام بذلك ، فأنت لا تثبت فقط لمديرك أنك طموح وموجّه نحو تحقيق النتائج ، بل تقلل من فرص أن تفاجئك طوال العام وفي نهاية العام أثناء مناقشة المراجعة السنوية.

2. الحصول على ردود الفعل على أساس منتظم.

عندما يتعلق الأمر بردود الفعل ، فإن القول القديم "لا توجد أخبار جيدة" هو نصيحة مهنة سيئة. لدينا جميعًا نقاط عمياء ، ونحتاج إلى تعليقات لتحسين أدائنا (قبل فوات الأوان). لا تنتظر للحصول على تعليقات من مديرك. يتجنب معظم المديرين تقديم تعليقات لأنهم لا يجيدون ذلك ، ولا يريدون أن يكونوا متلقين لرد فعل دفاعي.

لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على الملاحظات وتلقيها ، اقرأ "10 طرق للحصول على ملاحظات صريحة بوحشية". فقط تأكد من أنك عندما تستمع ، وأبقي فمك مغلقًا ، وقل "شكرًا لك".

3. الحفاظ على سجل من إنجازاتك الفكر العام.

احتفظ بمجلد من الأداء الجيد (والسيئ) ، وملاحظات العملاء ، وتقارير الأداء ، والتقدم المحرز في تحقيق الأهداف ، وأي شيء آخر يدعم توقعات وأهداف أدائك.

4. إبقاء مديرك على اطلاع.

لا تفترض أن مديرك على دراية بنسبة 100٪ بحالة أدائك وإنجازاتك. دون المبالغة في ذلك ، أخبر مديرك عندما تفعل شيئًا رائعًا. من المهم أيضًا التمسك بأية أخطاء - يكره المديرون المفاجآت ، وسنقدر أنك مسؤول.

5. توفير المدخلات لمديرك.

حتى إذا لم تتم مطالبتك بالإدخال إلى مراجعتك السنوية ، فقم بتقديمها إلى مديرك على أي حال. على الرغم من أن التواضع هو فضيلة بالتأكيد ، فإن مدخلاتك في مراجعة الأداء السنوية الخاصة بك هي المرة الواحدة التي يكون فيها من المقبول "قرن قرن بنفسك".

إن الاحتفاظ بسجل لإنجازاتك الرئيسية وتلخيصها على أساس سنوي يخدم غرضًا آخر - إنه الوقت المثالي لتحديث سيرتك الذاتية! كل عام يجب أن تقوم بإضافة ما لا يقل عن اثنين من الإنجازات "تستحق السيرة الذاتية" إلى سيرتك الذاتية وملف تعريف LinkedIn.