كيفية متابعة بعد مقابلة عبر الهاتف

غالبًا ما يقوم أرباب العمل بإجراء الجولة الأولى من مقابلات المرشحين عن طريق الهاتف ، وتريد أن تفعل كل ما في وسعك للاتصال مرة أخرى لإجراء مقابلة ثانية. المقابلة نفسها مهمة ، بالطبع ، لكن ما تفعله بعد الأمور أيضًا. تأكد من المتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف.

عادة ، سيتصل بك مدير الموارد البشرية لإعداد موعد عبر الهاتف. خلال هذه المقابلة الهاتفية المجدولة ، سيُطرح عليك سلسلة من الأسئلة حول خبرتك في العمل أو التدريب أو التعليم ، وفهمك لما قد يتطلبه هذا المنصب.

أفضل طريقة لمتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف

بعد الانتهاء من مقابلة عمل عبر الهاتف ، من المهم المتابعة برسالة شكر أو رسالة بريد إلكتروني شكر ، تمامًا كما تفعل بعد أي مقابلة وجهاً لوجه.

نظرًا لأنهم سيجريون مقابلات مع العديد من المرشحين في هذه المرحلة ، فإن إرسال رسالة شكر مباشرة بعد محادثتك ستذكّر القائم بإجراء المقابلة بمحادثتك ، وتبقيك "في قمة اهتماماتك" ، كرر الخبرة والمهارات التي ستجلبها إلى الوظيفة ، وسوف تساعد أيضا على تميزك عن المنافسة.

تدوين الملاحظات أثناء المقابلة

تأكد أثناء المقابلة من وجود قلم وورقة في متناول اليد حتى تتمكن من تدوين الملاحظات عن الأسئلة التي طرحتها ، وعن ردودك ، والمعلومات التي قدمها الشخص الذي أجري المقابلة حول صاحب العمل وتوقعاته.

مع إغلاق المقابلة ، أشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته أو وقته.اسأل عن الخطوة التالية في عملية التوظيف ، وعرض تقديم أي معلومات إضافية قد تساعدهم في اتخاذ قرار التوظيف. لا تنس أن تطلب عنوان بريده الإلكتروني.

عندما أقول شكرا لك

أفضل وقت لإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني للمقابلة هو على الفور بينما لا تزال المقابلة جديدة في أذهان الشخص الذي يجري المقابلة. يعد توجيه الشكر له أو إليها وتأكيد اهتمامك بمؤهلاتك للوظيفة جزءًا مهمًا من البحث عن وظيفة.

ضع في اعتبارك أن ملاحظة شكر مكتوبة جيدًا هي في الواقع مقابلة ثانية "سريعة" حيث إنها تواصل المناقشة التي أجريتها للتو عبر الهاتف. كما أنه يعمل على تذكير القائم بإجراء المقابلة بنقاط القوة التي قدمتها خلال المقابلة. إنها طريقة رائعة لتعزيز أفضل مهاراتك.

ما يجب تضمينه في رسالة شكر أو بريد إلكتروني

حاول دائمًا أن تجعل ملاحظة الشكر الخاصة بالمحادثة التي أجريتها مع القائم بإجراء المقابلة. تجنب العبارات العامة وقم بتخصيص الملاحظة بحيث تعكس تفاصيل المقابلة. ربما يمكنك ذكر الاهتمام المهني الذي تشاركه أنت والمقابلة.

إن كتابة خطاب شكر يمنحك فرصة لتذكر أي شيء كنت تتمنى أن تقوله خلال المقابلة ولكن لم تحصل على فرصة لتقوله. أو ربما راجع شيئًا تمنيت أن تقوله بطريقة مختلفة.

سوف تسمح لك الرسالة أيضًا بالتعامل مع أي مخاوف قد تكون شعرت بها أثناء المقابلة بشأن تاريخ عملك أو توفرك أو استعدادك للسفر أو الانتقال أو أي مسائل أخرى.

أخيرًا ، تذكر أن مذكرة الشكر هذه فرصة تسويقية ذهبية لك. "اصنع قرنك" قليلاً عن طريق تذكير المستجوب باختصار بالمهارات التي تعرضها ، وبناءً على ما تعلمته في المقابلة ، كيف تعتقد أنك ستكون الأنسب للوظيفة.

عبر عن اهتمامك بما تعلمته عن ثقافة الشركة ، وأرفق نسخة من سيرتك الذاتية برسالة بريدك الإلكتروني لراحتك ، واختتم بالإعراب عن أملك في أن يختاروك لإجراء مقابلة وجهاً لوجه.

للتلخيص ، من المهم إظهار تقديرك للمقابلة بغض النظر عما إذا كانت قد أجريت شخصيًا أم على الهاتف. كقاعدة عامة ، في أي وقت تتحدث فيه مع شخص ما من الشركة - سواء شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر محادثة فيديو عبر الإنترنت - يكون من المناسب إرسال مذكرة شكر.

ليس فقط كتابة رسالة شكر لك على حسن الخلق - إنها أيضًا أداة فعالة للتسويق الذاتي. نأمل أن تساعدك رسالة الشكر في إبقائك في ذهن الشخص الذي يجري المقابلة معه عندما يختار هو أو هي المرشحين للجولة الثانية من المقابلات.

اترك الباحث مع انطباع إيجابي

يمكن أن تكون المقابلات الهاتفية الأولية مزعجة بعض الشيء للمرشحين للوظائف ببساطة بسبب عامل عدم اليقين وبسبب عدم قدرتك على قراءة التعبيرات ولغة الجسد الخاصة بالمقابلة. من خلال خلق انطباع إيجابي من خلال ملاحظة شكر مكتوبة جيدًا ، فأنت تضع أساسًا قويًا لتعيينك ونجاحك في نهاية المطاف مع صاحب العمل الجديد.

: مقابلة عبر الهاتف شكرا لك ملاحظة أمثلة