كيفية إجراء مكالمة متابعة بعد مقابلة العمل

هل الدعوة للمتابعة بعد مقابلة العمل هي فكرة جيدة؟ إذا قررت إجراء مكالمة هاتفية ، فماذا تقول؟ الباحثون عن عمل غالباً ما يترددون في الاتصال بالمتابعة بعد مقابلة العمل. من الطبيعي أن تتساءل عما إذا كنت تقوم بالتنصت على المقابلات وما إذا كانت مكالمة هاتفية ستساعد أو تعيق فرصك في الحصول على مقابلة ثانية أو حتى عرض عمل. هل يجب عليك - أم لا - أن تأخذ الوقت الكافي للاتصال بعد مقابلة عمل؟

بطبيعة الحال ، تعد المتابعة مع البريد الإلكتروني خيارًا دائمًا ، ولكن الاتصال قد يجعلك على اتصال مباشر مع مدير التوظيف. هذا يدل على أنك قد اتخذت القليل من المبادرة الإضافية. سوف يوفر لك أيضًا فرصة لجعل قضيتك مرة أخرى.

كيف يحب مديرو الموارد البشرية الاتصال بهم؟

يجب أن يضع استقصاء من Accountemps في ذهنك ، لأنه وجد أن مديري الموارد البشرية (HR) يدرجون مكالمة هاتفية كأحد وسائل الاتصال المفضلة لديهم من المرشحين.

إليك كيفية الاتصال بمديري الموارد البشرية (يمكن للمستجيبين تحديد خيارات متعددة):

• البريد الإلكتروني: 94٪
• ملاحظة مكتوبة بخط اليد: 86٪
• مكالمة هاتفية: 56٪
• وسائل التواصل الاجتماعي: 7٪
• رسالة نصية: 5 ٪

الخيارات الثلاثة الأولى هي الأفضل - يفضل المقابلات ومديري الموارد البشرية ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد أو عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية. من الواضح أن الرسائل النصية لا تقطعها. من الأفضل أيضًا تجنب إرسال الرسائل عبر وسائل التواصل الاجتماعي. مديرو الموارد البشرية أو الرؤساء المحتملون ليسوا أصدقاء فيسبوك.

إذا كنت تتصل بالفعل عبر LinkedIn ، فإن إرسال رسالة إلى هناك أمر مناسب. بغض النظر عن الشكل الذي تتخذه متابعتك ، يجب أن تكون محترفة مثلما كنت أثناء مقابلة عملك.

لماذا تعمل مكالمة هاتفية للمتابعة

مكالمة هاتفية هي وسيلة سريعة وسهلة للمتابعة. بالإضافة إلى ذلك ، إنها شخصية أكثر من رسالة بريد إلكتروني شكر أو ملاحظة شكر ، على الرغم من أنها تعمل بشكل جيد أيضًا.

أنت على اتصال شخصي بالشخص الذي قد يتخذ قرارًا بتوظيفك ، أو على الأقل سيكون له بعض التأثير على هذا القرار. على الأقل ، يذكّر القائم بإجراء المقابلة بترشيحك. في أحسن الأحوال ، يمكن أن تساعدك على تأمين مقابلة ثانية أو حتى عرض عمل.

ماذا أقول عند الاتصال

اتصل بالمقابلة مباشرة ، من الناحية المثالية في غضون 24 ساعة من مقابلتك. إذا تلقيت رسالة بريد صوتي في المرة الأولى التي تحاول فيها ذلك ، فلن تحتاج إلى ترك رسالة. حاول مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان يمكنك التقاط جهة الاتصال الخاصة بك في لحظة متوفرة عبر الهاتف. في وقت مبكر أو متأخر من اليوم يعمل بشكل أفضل ، لأن الناس أقل احتمالًا في الاجتماعات أو المقابلات بعد ذلك.

ومع ذلك ، لا تتصل عدة مرات دون ترك رسالة. (لدى العديد من المكاتب شكل من أشكال معرف المتصل ، وسيشاهد الأشخاص سجلًا للمكالمات الفائتة.) إذا لم تصل إلى القائم بإجراء المقابلة في المحاولة الثانية ، فاترك رسالة تحتوي على المعلومات التالية:

• اسمك
• المسمى الوظيفي الذي أجريت معه مقابلة
• عندما قابلت
• وشكرا لكم
• اطلب من الشخص الاتصال بك إذا كنت تستطيع تقديم معلومات إضافية
• رقم تليفونك

إليك رسالة مثال:

مرحبا سيد جونز! هذه هي ماري بيرنز تدعو. لقد أجريت مقابلة يوم أمس لشغل منصب منسق التسويق المعاون ، وأردت أن أشكرك على قضاء بعض الوقت في مقابلتي. لقد استمتعت بمحادثاتنا - من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا إذا كانت هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها. يمكنك الوصول إلي في 555-555-5555. شكرا مرة أخرى ، وآمل أن أسمع منك قريبا.

إذا وصلت إلى القائم بإجراء المقابلة ، فأولًا ، إنه جيد لك. يقوم العديد من الأشخاص بفحص جميع مكالماتهم هذه الأيام. كن مختصراً ولهذه النقطة ، أشكر مدير التوظيف على وقته أو وقتها ، واستخلص مؤهلاتك ، ثم اسأل عما إذا كان هناك أي شخص آخر يود القائم بإجراء المقابلة معرفته. أخيرًا ، اسأل ما إذا كان هناك أي معلومات أخرى حول خلفيتك أو خبرتك يمكنك تقديمها.

إذا كان هناك أي شيء كنت ترغب في ذكره خلال المقابلة ، لكن لم تنته ، فاستغل هذه الفرصة لمشاركته مع الشخص الذي قابلتك.

مكالمات المتابعة تفعل وما يجب

كن مستعدا. احصل على نسخة من سيرتك الذاتية أمامك عند الاتصال. وبهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا للإجابة على الأسئلة إذا كان لدى القائم بإجراء المقابلة أي أسئلة. سيساعدك هذا أيضًا في تجنب المشي أو الشعور بالارتباك أثناء المكالمة الهاتفية.

ممارسة. إذا كنت قلقًا بشأن الاتصال ، وهذا أمر مفهوم تمامًا ، قم بالتدريب. اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة التظاهر بأنهم مدير التوظيف وإجراء مكالمات عدة. كلما قلت ذلك ، كلما كانت المحادثة أسهل عندما تكون حقيقية.

اتصل بصانع القرار. تأكد من الحصول على بطاقة عمل المقابلة في نهاية المقابلة إذا لم يكن لديك بالفعل رقم هاتف. من المهم التحدث إلى الشخص الذي لديه سلطة توظيف أو الذي يمكنه على الأقل أن يوصي بك كأفضل مرشح للوظيفة.

لديك قائمة من المراجع جاهزة في حال طلب منك.

عرض المعلومات. من الأسهل بكثير إجراء مكالمة هاتفية عندما يكون لديك سبب للاتصال. يمكنك استخدام مكالمة المتابعة الخاصة بك كطريقة لشكر كل من يجري معك المقابلة وللتساءل عما إذا كان بإمكانك تزويدهم بأي معلومات إضافية لمساعدتهم على اتخاذ قرار.

حضر قائمة. قم بإنشاء قائمة قصيرة بما ستقوله ، بما في ذلك مؤهلاتك الرئيسية للوظيفة. هل تبقي القائمة موجزة. ستجري مكالمة هاتفية قصيرة وموجزة بدلاً من الدخول في مناقشة مطولة. ذكِّر القائم بإجراء المقابلة بمن أنت وبالوظيفة التي تقدمت إليها.

خطب للزواج. اذكر كيف تتلاءم تمامًا مع المنصب ، مع إبراز سبب تحديدك للمباراة بدقة. أذكر باختصار المؤهلات التي لديك ، واربطها بما يبحث عنه صاحب العمل. يمكن تعديل قرص المصعد الخاص بك ، إذا كان لديك واحدة ، لإظهار سبب كونك مناسبًا للوظيفة.

دعوة في القطاع الخاص. من الواضح أنك لا تريد الاتصال من مقصورة في العمل ، ولكن من المهم أيضًا ألا يكون هناك الكثير من ضجيج الخلفية إذا اتصلت من المنزل أو في مكان ما في الأماكن العامة. يجب أن تكون قادرًا على الاستماع والتفكير والتحدث بوضوح ، وستحدث نقطة هادئة للمكالمة الفرق في العالم.

ابتسامة. إذا كنت تثق في الثقة عند الاتصال ، فستنتقل إلى الطرف الآخر من خط الهاتف. يتمتع المرشحون الواثقون والمؤكدون بفرصة أفضل للحصول على عرض عمل من الشخص الذي يشعر بالقلق والتردد.

أعتبر خطوة أخرى إلى الأمام. إذا سارت المحادثة على ما يرام ، يمكنك أن تسأل متى قد تتوقع أن تتخذ الشركة قرارًا.

لا تبالغي. لا تتصل بالمقابلة عدة مرات. إن أرباب العمل الذين شملهم الاستطلاع Accountemps لا يريدون بالتأكيد مكالمات هاتفية متعددة. هذه هي طلقة واحدة في صنع انطباع جيد آخر ، لذا استخدمها بحكمة. ولكن لا تبالغ في استخدامها. مناسب تمامًا للموقف ، مع التركيز - على وجه التحديد - على سبب تطابقك. أذكر باختصار المؤهلات التي لديك وربطها بما يبحث عنه صاحب العمل.

خيارات أخرى للقول شكرا لك على مقابلة

غير مريح إجراء مكالمة هاتفية؟ ضعها في الكتابة بدلاً من ذلك. تتمتع ملاحظات الشكر بالكثير من المزايا مقارنة بمكالمات الشكر ، بما يتجاوز الحقيقة الواضحة التي لا تتطلب منك التحايل على الكلام. أرسل واحدًا عبر البريد الإلكتروني ، واستفد من وقت الانتقال السريع ، أو أرسل ملاحظة شكر من الطراز القديم واعجب بمدير التوظيف بإخلاصك.

الحد الأدنى: How do you say شكرا لكم يهم أقل من أن أقول ذلك في المقام الأول. مديري التوظيف يريدون أن يسمعوا أنك تقدر وقتهم. تأكد من أنهم يعرفون أنك تفعل ذلك.