إليك كيف يمكنك تحفيز الموظفين

الحافز هو الحماس الجوهري للموظف تجاه وقيادته لإنجاز الأنشطة المتعلقة بالعمل. الدافع هو أن محرك الأقراص الداخلي الذي يتسبب في اتخاذ قرار للفرد لاتخاذ إجراءات.

يتأثر دافع الفرد بالعوامل البيولوجية والفكرية والاجتماعية والعاطفية. على هذا النحو ، فإن الدافع هو قوة معقدة يمكن أن تتأثر أيضًا بالعوامل الخارجية.

كيفية تشجيع الدافع في العمل

كل شخص لديه أنشطة وأحداث وأشخاص وأهداف في حياتهم يجدونها محفزة. الحيلة لأصحاب العمل هي معرفة كيفية إلهام تحفيز الموظفين في العمل. لإنشاء بيئة عمل يكون فيها الموظف متحمسًا بشأن وظيفته ، يتضمن عوامل مُرضية في حد ذاتها وتشجع العوامل الخارجية.

بينما يدرك أصحاب العمل أنهم بحاجة إلى توفير بيئة عمل تخلق الحافز ، إلا أن الكثير منهم يفشلون في فهم أهمية الدافع في إنجاز مهمة الشركة ورؤيتها. حتى عندما يفهمون أهمية الدافع ، غالبًا ما يفتقر أصحاب العمل إلى المهارة والمعرفة لتوفير بيئة عمل تعزز تحفيز الموظفين.

هذا لأنه في كثير من الأحيان ، لا تهتم المؤسسات بعلاقات الموظفين ، والتواصل ، والاعتراف ، وقضايا المشاركة الأكثر أهمية بالنسبة للأشخاص.

فيما يلي بعض الطرق لتغيير ذلك.

10 عوامل لتشجيع الدافع

هذه هي بعض العوامل التي يجب أن تحدث من أجل تحفيز الموظفين.

• إجراءات الإدارة والقيادة التي تمكن الموظفين
• التواصل الشفاف والمنتظم حول العوامل المهمة للموظفين
• معاملة الموظفين باحترام
• إشراك الموظفين في القرارات المتعلقة بعملهم ووظيفتهم
• تقليل عدد القواعد والسياسات في بيئة تُظهر الثقة للموظفين وتعامل الموظفين مثل البالغين
• توفير اعتراف الموظف منتظم
• ردود الفعل والتدريب من المديرين والقادة
• فوق متوسط ​​الفوائد الصناعة والتعويضات
• توفير امتيازات الموظف وأنشطة الشركة

• إدارة الموظفين ضمن إطار عمل ممكن من الأهداف والقياسات والتوقعات الواضحة

تقليل القواعد والسياسات لتحفيز الموظفين

تتمثل الخطوة الأولى في تهيئة بيئة عمل محفزة في التوقف عن اتخاذ إجراءات مضمونة لتثبيط الأفراد. ثلاثة من أهم الشروط التي تؤدي إلى إلغاء تنشيط الموظفين لا توفر للعمال الأدوات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم ، ولا تخبر الموظفين بما هو متوقع منهم ، والرؤساء الذين لا يستمعون إلى المتعصبين.

6 مبادئ توجيهية لبيئة العمل المحفزة

• حدد فقط الحد الأدنى لعدد القواعد والسياسات اللازمة لحماية مؤسستك بشكل قانوني.
• نشر القواعد والسياسات وتثقيف جميع الموظفين.
• بمشاركة العديد من الموظفين ، حدد القيم التنظيمية وكتابة بيانات القيمة ومدونة قواعد السلوك المهنية.
• تطوير إرشادات للمديرين وتثقيفهم حول التطبيق العادل والمتسق للقواعد والسياسات.
• قم بمعالجة السلوكيات الفردية المختلة وظيفيًا حسب الحاجة مع تقديم المشورة ، والانضباط التدريجي ، وخطط تحسين الأداء.

• التواصل بوضوح مع توقعات وإرشادات مكان العمل للسلوك المهني.

إشراك الناس لإلهام تحفيز الموظفين

معظم الناس يريدون المشاركة في القرارات التي تؤثر على عملهم - على الرغم من أن البعض قد لا يريدون المساءلة النهائية. إذا كان هذا هو الحال ، اسأل نفسك لماذا. هل عوقب الناس على القرارات التي اتخذوها في الماضي؟

ربما لم يوفر قادة المنظمات في الماضي الوقت والأدوات والمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات جيدة. أم أن الناس اتخذوا قرارات غمرها مديروها؟

يجب عليك أيضًا معرفة ما إذا كان الأشخاص الذين يتخذون القرارات والمساهمة في الأفكار يتم مكافأتهم ومعرفتهم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى البدء في التعرف على الأشخاص بغض النظر عن الوظيفة التي يشغلونها.

تمكين الموظفين للمشاركة

استخدم هذه النصائح لإنشاء بيئة عمل تؤكد تحفيز الموظفين من خلال مشاركة الموظف.

• عبر عن توقع أن يتخذ الناس قرارات من شأنها تحسين عملهم.
• مكافأة والتعرف على الأشخاص الذين يتخذون القرارات التي تخلق تحسينات في العمل.
• اجعل جميع الموظفين على دراية بمهمة المؤسسة ورؤيتها وقيمها وأهدافها وإرشاداتها حتى يتمكنوا من توجيه مشاركتهم في الاتجاهات المناسبة.
• لا تعاقب أبدًا قرارًا مدروسًا - وإلا فسوف تقوض ثقة الموظف.
• إذا رأيت موظفًا يشرع في إجراء ما تعرفه فسيفشل أو يتسبب في مشكلة للعميل ، فتدخل كمدرب. طرح الأسئلة التي تساعد الفرد على إيجاد نهج أفضل. لا تسمح أبدًا لأي شخص بالفشل كطريقة لتعليم الدرس.

تلميحات أكثر مساعدة

• إذا كنت منفتحًا حقًا على الأفكار والتعليقات ، فإن موظفيك يعرفون ذلك.
• إذا لم تكن منفتحًا على التعليقات ، التراجع واسأل نفسك "لماذا؟" يمكن تحسين أي قرار تقريبًا من خلال الملاحظات. إن السماح بالملكية يخلق الحافز وقنوات الطاقة في الاتجاه الذي سيساعد مؤسستك على النجاح بشكل عام.
• دراسة معتقداتك عن الناس. غالبية الناس لا يستيقظون في الصباح ويأتيون للعمل بقصد التسبب في مشاكل. عندما تواجه مشكلة في العمل ، اسأل نفسك السؤال الذي نسبته Dr. W. Edwards Deming ، "ماذا عن نظام العمل الذي تسبب في فشل هذا الشخص؟" بدلاً من إصدار اللوم ، سيساعدك هذا النهج في حل المشكلة القابلة للتثبيت.