ما هي المراجع وكيف يمكنك استخدامها بشكل أفضل؟

المراجع هي أشخاص يعرفون بعض جوانب حياتك وعملك ويرغبون في مشاركة ما يعرفونه مع شخص آخر لجني منفعة لك. يشير المرجع أيضًا إلى محتوى المعلومات والأفكار والخبرات التي يرغب شخص آخر في مشاركتها حول علاقته معك وتجاربه في عملك.

فيما يتعلق بتعيين الموظفين ، توفر لك المراجع الوظيفية أفكارًا وأفكارًا حول مدى أداء الفرد في وظيفة معينة. قد تحصل أيضًا على معلومات حول مدى ملاءمة مرشحك لثقافة الشركة وما إذا كان صاحب العمل سيوظف الفرد مرة أخرى ، وهو سؤال مهم ومهم للغاية.

عند الاستماع إلى ردود المراجع المحتملة للموظف ، يمكنك معرفة الكثير عن نقاط القوة والضعف والقيم ، إذا كانت الإشارة قادمة بالمعلومات بعد مداولات مدروسة.

وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، "في تقرير HR.com لعام 2018 تحت رعاية الرابطة الوطنية لفاحصي الخلفية (NABS) ، أشار 95 بالمائة من أرباب العمل الذين شملهم الاستطلاع إلى أنهم يستخدمون نوعًا واحدًا أو أكثر من أنواع فحص الوظائف. أظهر أنه بينما أجرى معظم المجيبين فحوصات أثناء عملية التوظيف ، فعل آخرون ذلك طوال دورة حياة التوظيف ".

وضع سياسة حول توفير المراجع في مؤسستك

يجب أن تضع شركتك سياسة حول من يمكنه توفير مرجع رسمي وتحت أي ظروف. تحتاج إلى سياسة ثانية تحدد الإرشادات للمديرين وغيرهم ممن قد يتلقون طلبات من الموظفين والموظفين السابقين لتقديم مرجع. كيف تريد موظفيك للرد على هذه الطلبات؟

يتم التحقق من المراجع من قبل أرباب العمل المحتملين والمؤسسات المالية والجمعيات المهنية والعملاء والعملاء ، وأي منظمة تعتبر التحقق من سلامتك الشخصية والأخلاقيات مهمة. عند تعيين قائمة من المراجع لصاحب عمل محتمل ، يجوز لصاحب العمل الاتصال بها أو لا.

يجوز لصاحب العمل بدلاً من ذلك ، أو بالإضافة إلى ذلك ، الاتصال بأي شخص يظهر في طلب الوظيفة الخاص بك كمشرف أو مديرك السابق أو صاحب شركة سابقة لوظيفة. أو ، يجوز لصاحب العمل التواصل مع جهات الاتصال والزملاء الذين يعرفونهم شخصيًا ، أو الأشخاص الذين تعرفهم جهات اتصالهم في مجال عملك أو رابطتك المهنية ، للحصول على مراجع.

في أحد الأمثلة التي تمت مواجهتها بشكل متكرر ، أرسل المدير التنفيذي لمؤسسة ما مائة رسالة بريد إلكتروني إلى الزملاء والأصدقاء وجهات الاتصال في الصناعة للحصول على معلومات حول مرشح كان يفكر في شغل منصب مدير مبيعات.

خيارات صاحب العمل في التعرف على تاريخ عملك ، وإسهامات عملك ، وقدرتك على التفاعل باحتراف مع زملائك في العمل غير محدودة. بمجرد توقيعك على طلب التوظيف ، فأنت تمنح صاحب العمل المحتمل إذنك بالاتصال بأي شخص يمكنه إلقاء الضوء المناسب على مهنتك السابقة على أدائك الوظيفي السابق.

يتم توفير المراجع شفهيا أو خطيا. المراجع هي شخصية أو مهنية أو متعلقة بالعمل. عمومًا ، تطلب من الناس أن يعملوا كمراجع لديك عندما تعتقد أن تعليقاتهم ومعلوماتهم المشتركة حولك سيكون لها تأثير إيجابي على تحقيقك لأهدافك.

كيفية اختيار مرجع مناسب

اختيار المراجع أمر صعب. تريد اختيار أشخاص إيجابيون عنك ، والتعبير عن قدرتهم على التحدث عن مساهماتك ، ومستعدون ومتاحون في غضون مهلة قصيرة. حافظ على مراجع إيجابية طوال حياتك لضمان إنجاز مهمات حياتك.

المراجع هي أشخاص يحتمل أن يكونوا إيجابيين بقوة ويمكنهم مساعدتك في تحقيق أهدافك وأحلامك. غالبًا ما تكون المراجع هي الخطوة الأخيرة قبل تحقيق هدفك الحالي. في البحث عن وظيفة ، على سبيل المثال ، لا ينفق صاحب العمل المحتمل سوى وقتًا في الاتصال بالمراجع عندما يريد / تتأكد من أنك الشخص الذي يحتاجه لشغل منصبه المفتوح.

المراجع الخاصة بك وعلاقتك مع المراجع الخاصة بك يمكن أن تجعل يومك. لا تعامل المراجع الخاصة بك باستخفاف.

أنواع المراجع

مراجع التعيين:

الأشخاص الذين هم على دراية ، ويمكنهم التحدث بشكل إيجابي عن عملك. أفضل المراجع الوظيفية هي رؤساءك الحاليين والسابقين. الزملاء والعملاء والمديرين الآخرين هم أيضًا مراجع فعالة.

المراجع المهنية:

يمكن للأشخاص الذين هم زملاء محترفين العمل كمراجع. يمكنك مشاركة عضوية جمعية مهنية أو منصب قيادي ، أو العمل في لجنة معًا ، أو تنظيم وقيادة جمعية الشقة السكنية ، كأمثلة.

مراجع شخصية:

الناس الذين يعرفونك وحياتك الشخصية جيدًا. غالبًا ما تكون المراجع الشخصية أصدقاء أو زملاء متطوعين في المواقف الاجتماعية أو وزراء أو غيرهم من رجال الدين وزملاء يعرفونك شخصيًا ومهنيًا.

تسليم المراجع: كيف تخبرك المراجع عنك؟

المراجع المكتوبة:

يصعب الحصول على المراجع المكتوبة ومؤرخة بسرعة وغير هامة. يرفض العديد من أرباب العمل تقديم مراجع مكتوبة خوفًا من التقاضي النهائي. ولهذا السبب تحيل العديد من المنظمات الآن طلبات المراجع المكتوبة إلى مكاتب الموارد البشرية التابعة لها ؛ هذه المكاتب عادة ما توفر التحقق من العمل وأكثر من ذلك بقليل.

يطلب العديد من أصحاب العمل من موظفيهم الامتناع عن كتابة المراجع أيضًا ؛ تتمتع المراجع المكتوبة بفترة صلاحية قصيرة ، لكن العديد من المستلمين يستخدمونها جيدًا بعد الإطار الزمني المقصود من الكاتب. تلقى متخصصو الموارد البشرية مراجع قديمة بشكل منتظم ولا يجدونها مفيدة. (ماذا فعلت مؤخرا؟)

قد ترغب في محاولة الحصول على مراجع مكتوبة من أصحاب العمل الذين يخرجون من العمل ، والرؤساء الذين يتقاعدون أو ينتقلون إلى شركة أخرى ، وأساتذة الجامعات الذين قد لا يظلون على اتصال بك عن كثب ، والزملاء الذين تتوقع تفاعلًا بسيطًا معهم المستقبل. المراجع الأخرى هي أكثر فعالية تسليمها لفظيا.

المراجع اللفظية:

المراجع اللفظية غير رسمية وقد تتوقع مزيدًا من التعاون من المشرف الحالي والمراجع الهامة الأخرى عندما لا تكون هناك حاجة إلى مرجع كتابي منها. كثير من الناس على استعداد لمناقشة نقاط القوة الخاصة بك إذا كنت موظفا فعالا ، المساهمة. يتمنون لك التوفيق ويأملون في نجاح تحركاتك المهنية أو المهنية التالية.

دائما تحضير المراجع الخاصة بك مقدما لفحص مرجعي محتمل. لا يمكنهم مساعدتك إذا كانوا لا يعرفون ما تحتاجه. خاصة في البحث عن عمل ، يقوم أصحاب العمل بالتحقق من المراجع أكثر وأكثر.

تطوير المراجع الخاصة بك أثناء العمل

ستحتاج إلى تطوير مراجع العمل والمراجع المهنية والمراجع الشخصية أثناء استخدامك حاليًا. إن البحث عن المراجع عندما تجد نفسك في سوق العمل بشكل غير متوقع هو أسوأ وقت للعثور على المراجع وتطويرها.

إن محاولاتك للوصول إلى الأشخاص ، أو الإعداد المسبق للمراجع المحتملة لفحص مرجعي ، أو إحضار أحد معارفه أو زميل له مرجعية محتملة محدّثة حول وضعك الحالي وأهدافك ، صعبة ومضيعة للوقت أثناء البحث عن وظيفة. طور مراجعك قبل أن تحتاج إليها ، وابقَ على اتصال دائم بها.