أفضل 5 أسئلة لطرح المراجع حول المرشحين للعمل

سواء كنت ترغب في توظيف مدير تنفيذي جديد للشركة أو مساعد شخصي ، فإن توظيف المرشح المناسب ليس بالأمر السهل دائمًا. بعد الانتهاء من جميع الطلبات واستئنافها ، لا يزال يتعين عليك إجراء مقابلات مع مجموعة من الأفراد ، ومن ثم التواصل مع المراجع لتحديد من هو الأفضل تأهلاً للعمل المناسب.

إذا تم إغراء تخطي مراجع الاتصال تمامًا ، فلا ترتكب هذا الخطأ. أفضل طريقة لفحص الخلفية لمرشح عن مهاراته أو سجلها الوظيفي ومؤهلاته هي التحقق منها شخصيًا. يمكنك معرفة كل شيء عن المرشح من إحساسهم الشخصي بالنزاهة إلى مدى تفاعلهم مع زملائهم الموظفين.

ماذا يجب أن تسأل عند استدعاء المراجع؟ ما هي الأسئلة التي ستمنحك أفضل فكرة عن مدى موثوقية المرشح المحتمل ومهاراته؟ كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الاختبارات المرجعية التي تقوم بها؟ يُنصح أصحاب العمل بأسئلة التدقيق المرجعي هذه أن يسألوا عن المرشحين بانتظام ، ولكن إذا كنت تريد أن تبدأ ببعض الأسئلة الموصى بها ، فحاول طرح هذه الأسئلة الخمسة.

أهم 5 أسئلة يجب طرحها أثناء التحقق من المراجع

للمساعدة في الإجابة على هذه الأسئلة وتبسيط عملية التحقق من المراجع ، إليك خمسة أسئلة محددة تحتاج إلى طرحها.

ما المسؤوليات التي يتحملها المرشح أثناء العمل معك؟

هذا سؤال أساسي يتيح لك الحصول على معلومات موضوعية عن العمل الذي قام به المرشح في مكان آخر.

هل تنطوي الوظيفة السابقة على نفس المسؤوليات التي تقوم بتعيينها؟ (تشير بعض الأبحاث إلى أن أكثر من نجح في توظيفهم هم أشخاص قاموا بعمل مشابه جدًا بنجاح لدى صاحب عمل آخر.)

أو هل هذه الوظيفة السابقة تنطوي على مجموعة مختلفة تماما من المهارات؟ هل تمنحك هذه الإشارة الثقة بأن المرشح يمكنه الوفاء بمسؤوليات الدور الذي تقوم بتعيينه أو لا؟

ما هي نقاط قوة المرشح كموظف؟

يمنح هذا السؤال المرجع فرصة للغناء بمدح المرشح ، وهو شيء تعده معظم المراجع مستعدًا للقيام به ، خاصة إذا حذر المرشح من الإشارة التي ستتصل بها.

ما هي المجالات التي تحتاج إلى تطوير والتي تم إيصالها إلى المرشح ، وكيف استجابوا لها؟

لا تريد فقط معرفة نقاط القوة ، ولكنك تريد أيضًا معرفة نقاط ضعف المرشح - وهي معلومات يصعب تحصيلها في فحص مرجعي سريع.

هذا هو السؤال الذي يسمح لك بالصيد لمزيد من المعلومات. وفقاً لـ Miriam W. Berger من شركة التوظيف التنفيذية الوطنية DRG ، "هذا السؤال هو وسيلة جيدة للحصول على معلومات حول نقاط ضعف الأداء التي ربما لم تتطوع إليها الإشارة. استمع جيدًا حيث يصف المرجع كيفية استجابة المرشح لاحتياجات تحسين الأداء واتجاهه."

هل يمكن أن تخبرني عن مدة المرشح مع شركتك - هل حصل على أي زيادة أو ترقيات أو تخفيضات ، وما إلى ذلك؟ لماذا غادر؟

على الرغم من أن هذا السؤال موضوعي إلى حد ما ، إلا أنه سوف يمنحك معلومات قيمة عن تفاصيل العمل السابق للمرشح.

يظهر التقدم والتقدم أن المرشح كان يتقدم وينمو. قد تكشف التخفيضات عن المشكلات التي لا تريد التعامل معها في أعمالك الخاصة.

وبالمثل ، فإن اكتشاف سبب ترك المرشح دورًا سابقًا يتيح لك معرفة مسبقة بمشاكل الشخصيات المحتملة المتعلقة بفصل المرشح أو مطالبتك بترك وظيفة ، إن أمكن.

هل هناك شيء آخر يجب أن أعرفه قبل توظيف هذا المرشح؟

عندما تقوم "بإجراء اتصال مع مرجع مستعد للتحدث معك ، يمكنك الاستفادة إلى أقصى حد من ثروتك عن طريق طرح أسئلة مفتوحة تتطلب إجابات متعمقة" ، كما يقول HCareers.com.

"في حدود المعقول ، امنح المرجع فرصة وافرة للإجابة بشكل شامل بقدر ما يرغبون فيه." كنت قادرا على أن يكون حول المرشح.

اختتم حديثك دائمًا بالسؤال عما إذا كان هناك أي شيء آخر يجب أن تعرفه. امنح المرجع فرصة لملء الفجوات بتفاصيل أخرى ذات صلة.

بالإضافة إلى الأسئلة أعلاه ، انتبه إلى التواصل غير اللفظي - كيف يتوقف الشخص مؤقتًا أو يتردد أو يواجه صعوبة في الإجابة على سؤال محدد.

تحجم بعض المراجع عن نقل معلومات سيئة أو سلبية عن المرشح ، ولكن من خلال الاستماع بعناية إلى تلميحات شفهية ، يمكنك الحصول على أدلة قيمة تفيد بأن لدى المرشح مشكلة محتملة ستحتاج إلى معالجتها عند تعيينك للمرشح.