نموذج تحذير الانضباط التدريجي نموذج

يكون الإجراء التأديبي ضروريًا في بعض الأحيان عندما يؤثر سلوك الموظف سلبًا على عمله أو عملها أو على زملائه في العمل. بشكل عام ، يعد جعل مكان العمل أقل فعالية أو تناسقًا أو إنتاجيًا سببًا كافيًا لصاحب العمل للبدء في اتخاذ إجراء تأديبي تدريجي.

تحذير الانضباط هو أداة يستخدمها صاحب العمل لجذب انتباه الموظف. تم عقد سلسلة من الاجتماعات بين الموظف ومديرهم بشكل عام قبل بدء تطبيق الإجراء التأديبي. خلال هذه الاجتماعات ، قام المدير بتدريب ونصح الموظف في محاولة لمساعدة الموظف على تحسين أدائه.

يتم اتخاذ الإجراء التأديبي عندما لا يتم تحسين نتائج هذه الاجتماعات من أداء الموظفين. يأمل أصحاب العمل أنه من خلال توثيق الأداء الضعيف والاقتراحات بالتحسين ، سيحصلون على انتباه الموظف بطريقة لم تحققها الاستشارة.

يجب على أصحاب العمل أن يتذكروا أنه بينما يعرف الموظفون الآخرون أن الموظف الذي يتلقى تحذيرًا تأديبيًا يواجه مشكلة - عادة لأن الموظف يخبرهم - يجب عليهم احترام سرية الموظف. من وجهة نظر صاحب العمل ، لا يمكن التواصل مع الموظفين.

إعداد نموذج العمل التأديبي

يتم إعداد نموذج التحذير التأديبي قبل اجتماع المدير والموظف. تتم كتابتها عادة بمساعدة موظفي الموارد البشرية الذين لديهم خبرة في توثيق أداء الموظفين. يتم استخدام نموذج مشابه لهذه العينة أو يتم كتابة خطاب رسمي للموظف. إما العمل.

قد يتعين على المديرين فقط كتابة تحذير تأديبي كل بضع سنوات ، وبالتالي فإنهم يفتقرون إلى الخبرة في هذه الممارسة. الموارد البشرية ، من ناحية أخرى ، تراقب جميع الإجراءات التأديبية للموظف. يضمن موظفو الموارد البشرية معاملة الموظفين بطريقة عادلة وأخلاقية ومماثلة عن نفس الانتهاكات. أنها تضمن شرعية عمليات الكتابة وغالبا ما تديرها من قبل محام قانون العمل للحصول على المشورة.

عندما يقوم المدير بجدولة اجتماع الإجراءات التأديبية ، فإنه من المعتاد أيضًا حضور موظف الموارد البشرية. يعمل HR كشاهد وكذلك خطوات عندما يفقد المدير طريقه. هذا أمر طبيعي عندما يفتقر المديرون إلى الخبرة في الإجراءات التأديبية الرسمية.

يمكنك تدريب مديريك لمساعدتهم على أن يصبحوا أكثر كفاءة في تعاملهم مع هذه الاجتماعات. ومع ذلك ، في أماكن عمل أفضل تدار بشكل جيد ولديها ممارسات توظيف فعالة ، سيظل المديرون بحاجة إلى ممارسة هذه المهارة نادراً.

يوثق نموذج التحذير التأديبي هذا تحذير الانضباط. كما يوثق نموذج التحذير التأديبي هذا ويسجل مناقشة التدريب أو الاستشارة التي رافقت تحذير الانضباط.

باتباع الإجراء التأديبي ، تحتاج إلى تزويد الموظف بفرصة للرد كتابةً على الإجراء التأديبي المتخذ. يتم وضع هذا في ملف الموظف مع هذا النموذج. إذا أبلغ مديرك بفاعلية عن تقدم انضباط الموظف ، فنادراً ما يتم تقديم ذلك من قبل موظف.

نموذج تحذير نموذج الانضباط التدريجي

اسم الموظف:_____________________________

تاريخ:_______________________________

 قسم، أقسام:_________________________

سبب الإجراء التأديبي: (حدد كل ما ينطبق).

___ الجودة ___ الإنتاجية ___ السلامة ___ السلوك ___ الحضور

____ التمرد ___ التدبير المنزلي ___ متفرقات

أنت تتلقى هذا التحذير التأديبي بسبب الإجراءات التالية. (صف بالتفصيل من الناحية السلوكية.)

ما لم يتم تصحيح هذه المشكلة ، سيتم اتخاذ مزيد من الإجراءات التأديبية بما في ذلك إنهاء عملك. (تحقق من الخطوة المناسبة في سياسة الانضباط التدريجي.)

_____ التحذير الشفوي المكتوب

_____ تحذير مكتوب

_____ تعليق لمدة يوم واحد

_____ تعليق لمدة 3 أيام أو

_____ تعليق لمدة 5 أيام أو

_____ إنهاء الخدمة

توقيع المشرف: __________________________________

تاريخ: _______________

لقد استلمت هذا الإجراء التأديبي وأدركت أنه ما لم يتم تصحيح هذه المشكلة ، فسيتم اتخاذ مزيد من الإجراءات التأديبية بما في ذلك إنهاء عملي.

توقيع الموظف: ___________________________________

تاريخ: _______________

توقيع ممثل الموارد البشرية: _________________

تاريخ: _______________

خطة مناقشة الاستشارة

صف السلوك الذي تسبب في الحاجة إلى هذا الإجراء التأديبي.

صف نتيجة أو نتيجة هذا السلوك. (كيف تتأثر الإنتاجية ، العمل المتأثر ، الموظفون المتأثرون أو المضايقون ، التكلفة التي تتأثر نتيجة السلوك ، إلخ.)

صف السلوك المرغوب والمتوقع.

بيان الموظف. (صف أي مساعدة يحتاج الموظف إلى تحسينها.)

تنصل

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.