4 أسرار لنجاح العمل حصة

يمكن أن يكون تبادل الوظائف حلاً رائعًا للأمهات العاملات أو الآباء الذين يرغبون في ممارسة مهنة عالية. إذا كنت ترغب في النجاح في هذا الأمر وإيجاد التوازن بين العمل والحياة ، فهناك بعض الأسرار التي تحتاج إلى معرفتها.

تقاسم العمل هو مثل الزواج

مثل الزواج السعيد ، تتطلب المشاركة الفعالة في الوظائف الثقة والمرونة والتوافق بين الشركاء. إن السر الكبير وراء وضع المشاركة في الوظائف بنجاح هو إيجاد المناسب المناسب للموظفين. هذا هو السبب في أنك إذا كنت ستشارك وظيفتك فإنك تأخذ وقتك في العثور على زميله في الفريق المناسب.

يجب أن يكون لشريكك في الوظيفة فرصة مهنية مماثلة ، وأخلاقيات العمل ، والأهداف المهنية والقيم. لا ترغب في الحضور لمدة نصف الأسبوع ، ويجب عليك إعادة القيام بجميع الأعمال التي يقوم بها زميلك في الفريق لأن الأمر لا يتوقف على السعوط.

الأهم من ذلك ، يجب أن تثق في أن أي مشكلات تنشأ عندما تكون خارج المكتب سيتم التعامل معها بطريقة مهنية وشاملة. يجب أن تكون واثقًا من أن وظيفتك ستؤدى جيدًا سواء أكان يومك أم وظيفتهم.

انها تعتمد على الاتصالات المفتوحة

يجب أن تعمل المشاركة الوظيفية بسلاسة كما لو كان هناك شخص واحد فقط شغل هذا المنصب. يجب أن تتواصل أنت وشريكك بسلاسة كما لو كنت تشارك الدماغ.

وهذا يعني إنشاء أنظمة تجعل من السهل عليك تسليم المشاريع لبعضها البعض. يجب أن يكون الشخص الآخر قادرًا على العثور بسهولة على إجابة الأسئلة وفهم العمل الذي أنجزته. على سبيل المثال ، في نهاية نوبة عملك ، اترك مذكرة حول العمل الذي أنجزته. يمكنك الاتفاق على طرق متسقة لتسمية وتنظيم كل من ملفات الكمبيوتر والسجلات الورقية. للمساعدة في التحكم في صندوق الوارد المشترك ، قم بتطوير طريقة لفرز وتخزين البريد الإلكتروني الذي يتميز بالكفاءة والبساطة.

من الضروري التواصل بوضوح كواجهة موحدة مع الأعضاء الآخرين في فريق العمل الخاص بك. على سبيل المثال ، قد يستخدم فريق المشاركة في الوظيفة حساب بريد إلكتروني مشترك ، لكن الشخص الذي يكتب بريدًا إلكترونيًا معينًا يوقع على اسمه.

تعمل بعض فرق المشاركة في العمل بشكل جيد معًا حتى أنها تتقدم بطلب للحصول على عروض أو وظائف جديدة كفريق واحد. يمكنك إما تطوير سيرة ذاتية مشتركة أو طلب شخص واحد لهذا المنصب وذكر اهتمامك بمشاركة الوظيفة أثناء عملية المقابلة.

تعيين جدول متسق

قد يكون من المغري تقسيم وظيفة حصة الوظيفة إلى النصف تمامًا ، حيث يغطي كل شخص 20 ساعة في الأسبوع. قد يصلح ذلك لمناصب الخدمة ، حيث تقوم بإكمال جميع مهامك خلال الساعات المخصصة وعدد قليل من المشروعات التي يتم ترحيلها.

بالنسبة لمعظم الوظائف ، من الأفضل لفريق المشاركة في العمل أن يتداخل مرة واحدة على الأقل كل أسبوع. يتيح لك ذلك التواصل بشكل شخصي حول المشاريع والاجتماعات والأهداف الجارية. تعمل بعض الفرق مع كل شريك مشارك في العمل لمدة ثلاثة أيام في الأسبوع ، وهذا يعني يومين بمفردهما ويوم مشترك واحد (غالبًا الأربعاء). من خلال العمل جنبًا إلى جنب على الأقل مرة واحدة في الأسبوع ، يمكنك تعزيز الثقة وتوجيه الفريق الذي يضمن نجاح شراكتك.

اتفق مسبقًا على أي شخص "تحت الطلب" لحالات الطوارئ بعد ساعات العمل في أي يوم معين. قد ترغب في الفصل كل أسبوع ، أو أسابيع بديلة ، أو حتى أشهر بديلة ، اعتمادًا على ما يناسب مسؤولياتك الأخرى.

كن مرنا

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لمشاركة الوظيفة في قدرتك على التغطية لشريكك عندما يكونون في إجازة أو مرضى أو مع طفل مريض. لذلك من المهم أن تكون مرنًا في الجدولة.

يجب أن يكون لدى كل عضو من أعضاء فريق المشاركة في العمل خطط رعاية مرنة أو احتياطية ، مثل الجد أو أحد أفراد الأسرة الآخرين ، في حالة تعرض الشريك الآخر لحالة طوارئ شخصية في اليوم الذي يتم فيه تحديد موعد للعمل.

يجب عليك أيضًا التواصل جيدًا قبل أي تغييرات كبيرة في الحياة ، مثل إجازة أمومة محتملة ، والتقدم للترقية أو الانتقال المحتمل بسبب التغيير الوظيفي للزوجة. آخر شيء تريده هو أن تعمى الشخص الذي سمح لك بالاستمتاع بحياة مهنية مليئة بالتحديات مع توفير الوقت لعائلتك أيضًا.