تطوير خطة عمل إدارة الموارد البشرية

إذا كنت قائد قسم ، فمن المحتمل أن يطرح رئيسك يومًا هذا السؤال: "ما هي خطة عملك لإدارتك؟" بصفتك قائد وظيفة الموارد البشرية ، يمكنك استخدام هذه الخطوات للإجابة على هذا السؤال.

سؤال متكرر في هذا الموقع ، إنه سؤال صعب الإجابة عليه بطريقة عامة لأن احتياجات كل شركة من أجل مساهمة قسم الموارد البشرية يمكن أن تختلف على نطاق واسع. ومع ذلك ، يمكنك استخدام هذه الخطوات كدليل أثناء تطوير خطة أعمال الموارد البشرية الخاصة بك.

تعتمد خطة أعمال قسم الموارد البشرية الخاصة بك على تحليل الاحتياجات الخاصة بك في مكان عملك. تعتمد خطة أعمال قسم الموارد البشرية أيضًا على معرفة معايير الصناعة وقياسها خارج مؤسستك.

لكن السؤال الأساسي الذي تحتاج إلى إجابة ، للإجابة على سؤال رئيسك ، هو "ما الذي يحتاجه مكان عملك من وظيفة الموارد البشرية؟" إليك كيف يمكنك العثور على الإجابة.

خطوات لتطوير خطة عمل إدارة الموارد البشرية

1. ابدأ خطة أعمال قسم الموارد البشرية من خلال توضيح ما يحتاجه رئيسك وتريده منك وبكمية التفاصيل. لا ترغب في قضاء ساعات وساعات في تطوير المعلومات أو خطة مفصلة لا يحتاجها أو يريدها.

   ومع ذلك ، من أجل غرضك وتوجهك الواضحين ، خطتك الإستراتيجية الخاصة بإدارتكم ، فإن هذا النهج سوف يحقق قيمة كبيرة.

2. اقرأ الوصف الوظيفي المفصل الذي تم تطويره لمدير / نائب مدير الموارد البشرية وأخصائي الموارد البشرية ومساعد الموارد البشرية. هل هناك وظائف مدرجة في توصيف الوظائف هذا والتي لا تقوم بتنفيذها والتي يمكن أن تضيف قيمة إلى مؤسستك؟

   بدء قائمة الوظائف. يمكنك أيضًا استخدام دفتر / قسم تدقيق قسم الموارد البشرية المطوَّر تجاريًا أو قائمة خطة مراجعة قسم الموارد البشرية المجانية أحيانًا.

1. ألقِ نظرة على هذه القائمة ، بالإضافة إلى الإضافة إلى القائمة ، الوظائف التي يؤديها قسم الموارد البشرية بالفعل والوظائف التي تعرف أنك تريد إضافتها - أو طرحها. التفاصيل الدقيقة غير مطلوبة حتى تكون جاهزًا لوضع خطة عمل إدارة الموارد البشرية لديك عند إكمال هذه الخطوات.
2. قابل زملائك من المديرين التنفيذيين للحصول على تقييم لرضاهم الحالي عن خدماتك ، والخدمات الإضافية التي يرغبون في إضافتها ، وأفكارهم حول أفضل طريقة لدعم الموارد البشرية لمهمة منظمتك ورؤيتها وأهدافها.

   قدم الأسئلة إلى زملائك الرئيسيين قبل اجتماعك. أبلغهم أنك وزعت الأسئلة مسبقًا حتى يتمكنوا من طلب التعليقات من موظفيهم أيضًا. إذا قمت بجمع المعلومات الداخلية والخارجية المذكورة أعلاه بفعالية ، فقد تتمكن من تقديم الاختيارات في تنسيق التصنيف والترتيب.

   هذه هي الخطوة الأساسية داخل مؤسستك لتقييم ما تريده الإدارة التنفيذية والموظفون من وظيفة الموارد البشرية. بالطبع ، هناك وظائف إدارية وإرشادية قد لا يفكرون أبدًا في طلب منك تقديمها ستواصل تقديمها كجزء من وظيفة الموارد البشرية المهنية. الغرض من السؤال هو العثور على العروض التي يعتقد عملاؤك أنهم في أمس الحاجة إليها.

1. أنت تقوم بتطوير قدر كبير من المعلومات الداخلية حول احتياجات الموارد البشرية لشركتك. يمكنك أيضًا الاطلاع على المجلات الحديثة من الجمعيات المهنية مثل جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM). تحدث مع زملائك في أي جمعيات محلية تحضرها. نلقي نظرة على الأدب المتاحة مثل مجلة الموارد البشرية. المقالات الواردة في هذا القسم من TheBalance.com مفيدة بشكل خاص لتخطيط أولويات ونطاق خطة عمل قسم الموارد البشرية.
2. بمجرد قيامك بجمع كل هذه المعلومات ، أو حتى ، يكفي أن تعطي لك أولويات المديرين التنفيذيين توجيهًا واضحًا للغاية ، على سبيل المثال ، يمكنك وضع خطة. يمكنك رؤية ما تفتقده في قسم الموارد البشرية لديك ، وما يمكنك توسيعه ، وما تحتاج إلى التركيز عليه استراتيجياً لبناء مساهمة إدارتك ، وما قد تقدمه حاليًا ليس مطلوبًا.

1. من هذه المهام المحددة ، حدد الأولويات وصنع خطة ، بناءً على الموارد وطريقة العرض أو الإنجاز المفضلة لديك ، لما يمكنك إنجازه هذا العام والعام المقبل. قد تكون بعض الحلول احتياجات HRIS- ؛ قد يكون للآخرين علاقة بعروض مكتب الموارد البشرية ؛ البعض الآخر قد يتطلب تغييرا استراتيجيا في الاتجاه أو إضافة وظيفة رئيسية. لن تعرف حتى تدرس وتسأل.

الآن ، أخيرًا ، يمكنك الإجابة على سؤال رئيسك: ما هي خطة عملك لقسم الموارد البشرية لديك؟