إليك كيفية تطوير خطة عمل في العمل

هل تحتاج إلى طريقة صديقة للموظف والشركة للحفاظ على توصيفات وأهداف وخطط عمل الموظف محدّثة دون تدخل الموارد البشرية؟ فكّر في كتابة خطة عمل كبديل لوصف الوظيفة التقليدي ، عادةً وليس الحديث.

يمتلك الموظف الموظف ، بالاشتراك مع مديره أو التفاوض معها ، تحل خطة العمل المشاكل الأكثر شيوعًا التي تواجهها المنظمات في الوصف الوظيفي. على غرار ملف تعريف الوظيفة ولكن مع مزيد من التفاصيل ، تحدد خطة الوظيفة بوضوح وظيفة الموظف.

مزايا خطة العمل التي يقودها الموظف

تكون خطة العمل التي يقودها الموظف مُحدَّثة دائمًا ، وهي وصفية للوظيفة التي يؤديها الموظف ، وهي مملوكة للموظف ومهمة لها. تمثل خطة العمل تحسينًا على الوصف الوظيفي المكتوب للموارد البشرية والذي عادة ما يكون قديمًا ، ويصعب صيانته ، ووثيقة لا يمتلكها الموظفون ويستخدمونها كدليل.

سترشد خطة العمل المكتوبة استخدام الموظف لوقت عمله ، وتُعلم الموظف بالأولويات والنتائج المطلوبة. تؤكد خطة العمل ، التي تم تنفيذها بشكل جيد ، على أهم أهداف وتوقعات الموظف. يمكنك استخدام خطة عمل لتقييم تقدم الموظف فيما يتعلق بالأهداف والمسؤوليات الأساسية.

يجعل نقطة بداية مفيدة للمناقشة أثناء الاجتماعات الفردية الفردية وفي أي اجتماع لمناقشة تحديد الأهداف أو التخطيط للمستقبل أو التغييرات المطلوبة في وظيفة الموظف.

منذ التفاوض على خطة العمل مع المدير ، يشعر هو أو هي

كيفية تطوير خطة العمل

يعمل المديرون مع الموظفين للتأكد من أن كل موظف لديه خطة عمل تم تطويرها بشكل فردي. يتم الحفاظ على المستند وتحديثه حسب الضرورة من قبل الموظف بموافقة مدير الموظف.

يسرد المستند مسؤوليات الموظف ووظائف الوظيفة الأساسية وأهدافها وتوقعاتها المتعلقة بالأداء. تقع على عاتق الموظف مسؤولية تنفيذ خطة العمل بدعم الإدارة والاتفاق.

يعمل المديرون مع الموظفين للتأكد من أن الموظفين لديهم العناصر المناسبة لمهمة وأهداف الشركة وأهدافها والمبادئ التوجيهية في خطط عملهم. يعمل المديرون أيضًا مع الموظفين لضمان إجراء مناقشات منتظمة حول الأداء والتعليقات المتعلقة بالوظائف الأساسية وتوقعات الوظائف والأهداف في خطة العمل.

يعمل المديرون مع الموظفين للتأكد من أن كل موظف لديه أهداف مناسبة تخدم كل من الشركة والموظف في خطة عمله.

خطة عمل المجموعة

عند وضع خطة العمل ، سيعمل الموظفون الذين لديهم نفس الوظيفة مع مسؤوليات مماثلة كفريق واحد لتطوير خطة العمل للوظيفة بمساعدة وموافقة مديريهم. في حالة وجود خطة عمل تم تطويرها جماعيًا ، قد يتوقع كل موظف أيضًا أن يكون لديه أهداف فردية خاصة بوظيفته.

بالإضافة إلى هذه المسؤوليات الأساسية والأنشطة والوظائف التي تم الاتفاق عليها كمجموعة ، تحدد هذه التوقعات الإضافية أيضًا نطاق وتوقعات وظيفة الفرد. عندما يؤدي الموظف وظائف ومسؤوليات خطة العمل الأساسية ويلبي أهداف خطة العمل ، يساهم الموظف مساهمة قوية في مؤسسته.

النهج العام لخطة العمل

يأخذ الموظف الذي يقوم بالمهمة زمام المبادرة في كتابة خطة العمل باستخدام تنسيق خطة العمل هذا. يتم التفاوض على الأهداف والخطط التي أصبحت الوثيقة النهائية مع مدير الموظف أو المشرف عليه.

يجب مراجعة التقدم بشكل دوري مع المشرف والنجاح في خطة العمل والأهداف يجب أن تؤثر على قرارات التعويض.

بخلاف تخطيط تطوير الأداء ، والذي يهدف إلى تطوير الموظفين ، تقيس خطة العمل التقدم نحو تحقيق الهدف. توفر خطة العمل توقعات واضحة لأداء الموظف.

هذا يضمن أن الموظف والمدير على نفس الصفحة ويشاركان المعنى في توقعات أداء الموظف. هذه طريقة إيجابية وقوية للتأكد من أن الموظفين يركزون على إنتاج ما تحتاجه المنظمة أكثر منهم.