كيفية بناء روابط قوية مع الموارد البشرية والمالية

إذا كنت تعمل كمدير في مؤسسة كبيرة بما يكفي لتخصيص وظائف الموارد البشرية والمالية ، فستكون في وضع جيد لتنمية علاقات عمل قوية مع المحترفين في هذه الفرق. على الرغم من أن بناء علاقات قوية مع جميع أقرانك عبر الوظائف يعد ممارسة جيدة ، إلا أن هذه المجموعات الخاصة يمكن أن تكون من أفضل المدافعين عنك وحلفائك في المواقف الصعبة. من المفيد أن نعرف قليلاً فقط ما الذي يجعل هؤلاء المحترفين يقررون.

إليك بعض الطرق التي ستساعدك على تعزيز هذه العلاقات المهمة وتعزيزها أثناء صعودك سلم الشركة.

1. الوصول إلى: خذ وقتًا للجلوس مع جهات الاتصال الأساسية الخاصة بك على هذه الفرق ومشاركة المعلومات حول مهمة المجموعة والتحديات التي تواجهها. كن على يقين من أن تسأل نفسه عن تركيزها وأهدافها الأساسية كمجموعة. إذا كنت مديرًا جديدًا ، فهذا عذر كبير للقاء بممثليك من هذه الفرق وطلب وجهات نظرهم حول تعاملاتهم مع مجموعتك في الماضي. اسأل عن المناطق التي يرغبون في رؤية التحسن فيها. ثم افعل شيئًا حيال ذلك.
2. مشاركة المنظر من السوق: إذا كنت تعمل في مجموعة تواجه العملاء مثل المبيعات أو التسويق أو دعم العملاء ، فأرسل الدعوات إلى الموارد البشرية أو جهات الاتصال المالية إلى الاجتماعات التي ينصب فيها التركيز على مشاركة المعلومات حول العملاء والمنافسين والشركاء. لا تقلل من أهمية ذلك بالنسبة للأشخاص الذين يعملون على الأقل درجة واحدة من الانفصال عن الحركة في السوق. في حين يدرك الجميع حاجة الشركة إلى اكتساب العملاء والحفاظ عليهم ، إلا أن حقائق السوق ليست ملموسة بالنسبة للكثيرين الذين يعملون في مجموعات مواجهة داخلية. سيقدرون جهودكم لمساعدتهم على سد هذه الفجوة المعرفية.

1. تقديم مقعد: يجب أن يكون لكل من الموارد البشرية والمالية مقعد على الطاولة عندما يتعلق الأمر بعمل التخطيط للمستقبل ، ولكن في بعض الشركات ، لا يشاركون مباشرة في هذه المناقشات المهمة. بقدر ما تستطيع التأثير على هذه المشكلة ، حاول إشراك هذه الفرق في عمل الإستراتيجية. بعد كل هذا ، فإن هذا الجهد يدور حول جذب المواهب وتركيزها على الفرص المتاحة لدفع الأرقام.الأفراد في هذه المجموعات هم في نهاية المطاف التروس الحرجة في جهود تنفيذ الاستراتيجية.

1. تخطي الألعاب عندما يتعلق الأمر بالأرقام: حسب دورك ، سوف تعمل إما مع التمويل على الإيرادات والنفقات أو النفقات فقط. بالنسبة لمديري المبيعات ، يحصل التمويل على التصويت الأول والأخير على سياسات وقرارات التعرف على الإيرادات ، لذلك لا تحاول ممارسة النظام. كن شفافًا تمامًا مع أرقام فريقك وتجنب أي تلميح من الألعاب. إذا كنت تدير مركز تكلفة ، فكن حريصًا على إدارة تكاليفك والتنبؤ بها وجذب انتباههم إلى المشكلات المحتملة على الفور. ستكون هناك مواقف إشكالية حيث سيؤدي سلوكك المباشر إلى شراء بعض المساعدة الإضافية عند الحاجة إليها.

1. خلق تحديات إيجابية: الجميع يحب التحدي الايجابي. إذا وضعنا جانباً جانب إدارة الفوائد في الموارد البشرية ، فسوف يركز عملك الأساسي معهم على إيجاد المواهب وحل المشكلات باستخدام المواهب في الفريق. كلاهما مهم للغاية لنجاحك وبقائك كمدير. قد تكون الكثير من مواقف التوظيف خارجة عن المألوف ، حيث تستثمر في أسواق جديدة وتتابع الأشخاص ذوي المهارات والخبرات الجديدة في ثقافتك. سوف تثبت قدرتك على العمل مع الموارد البشرية وتخصيص متطلبات الوظيفة ومواصفات البحث الوقت الحرج ومرة ​​أخرى في أنشطة التوظيف الهامة.

1. تقديم الإنذار المبكر بشأن المشاكل: تشغيل ، لا تمشي ، لتقديم إنذار مبكر على المشاكل. مواقف المشاكل لا مفر منها والمخاطر بالنسبة لمنظماتنا ومهننا كبيرة عندما يتعلق الأمر بقضايا الناس. في كثير من الحالات ، ستقدم جهات اتصال الموارد البشرية الخاصة بك إرشادات حول كيفية التنقل في الموقف والحفاظ على امتثال الشركات. وإذا ساءت الأمور ، فهم الأشخاص الذين تمت دعوتهم لتسهيل تنظيف رسائلك ، فسوف تسعدك بإشراكهم في وقت مبكر.
2. شريك في المشروعات الكبرى: مع تقدمك في الرتب ، ستصبح أكثر اعتمادًا على هذه الفرق لمساعدتك في مبادرات واسعة النطاق. بالنسبة لعملية إعادة هيكلة معقدة وسريعة بشكل خاص ، ساعدني التمويل على تقييم خياراتنا الاستثمارية وبناء نماذج للتنبؤ. كان لعملهم دور أساسي في الحصول على موافقة مجلس الإدارة على خططنا. جلبت الموارد البشرية عملية إعادة الهيكلة إلى الحياة ، وساعدتنا في تقييم وتطوير حزم تعويضات جديدة ، ومكنت من أنشطة التوظيف الهامة بالإضافة إلى عدد قليل من عمليات إلغاء الوظائف.

1. ساعدهم على تحقيق أهدافهم: الاستماع إلى أهدافهم الوظيفية الفريدة ودعم جهودهم. سيكون موضع تقدير وتذكر استعدادك لتوفير الموارد لمشروع مهم أو لتجربة عملية أو سياسة جديدة.

الخط السفلي

من السهل عرض وظائف الخدمات المشتركة كجزء من العملية. في الواقع ، يمكّنك التمويل والموارد البشرية ، على وجه الخصوص ، من فهم عملك والاستثمار في المستقبل وإدارة المواهب اللازمة للنجاح وتطويرها. بناء علاقات قوية مع كل مجموعة في شركتك ، ومع ذلك ، فإن القليل من الجهد الإضافي مع هذين الفريقين سيحقق أرباحًا.