تعرف على مسميات الموارد البشرية الوظيفية

يمكن أن يكون لإدارات الموارد البشرية مجموعة واسعة من المسؤوليات. تحتاج الشركات الكبيرة التي تضم العديد من الموظفين الذين يتراوح عددهم من العشرات إلى الآلاف إلى قسم للموارد البشرية لإدارة العلاقات بين الموظفين والشركة. قد يكون لدى الشركات الصغيرة موظف أو موظفان متخصصان في الموارد البشرية فقط ، لكن تظل المسؤوليات كما هي.

يحتاج شخص ما إلى الإشراف على التفاصيل اليومية لتوظيف وتعيين الموظفين ، وتدريب الموظفين وتطويرهم ، والتأكد من بقاء الشركة في الامتثال لقوانين العمل ، بالإضافة إلى المسؤوليات الأخرى. مع هذه المسؤوليات المختلفة تأتي العديد من الألقاب الوظيفية المختلفة.

تجنيد والتوظيف

في حين أن لرؤساء الأقسام عادةً ما يكون لهم رأي أخير حول من يقومون بتعيينهم للعمل في إداراتهم ، فإن مهمة بناء الوصف الوظيفي ونشره ومراجعة السير الذاتية وفحص المرشحين تقع على عاتق إدارة الموارد البشرية. هذا يسمح لرؤساء الأقسام والمديرين الآخرين بالحفاظ على تركيزهم على وظائفهم بينما تبحث الموارد البشرية عن وظائف جديدة محتملة للفرص.

قد تتضمن بعض عناوين الوظائف المرتبطة بهذا النوع من المسؤولية مدير توظيف أو مساعد, المجند, مدير التوظيف أو المتخصص, مدير اكتساب المواهب أو المتخصص، وغيرها من الاختلافات حول هذا الموضوع.

احتياجات التدريب والعمالة

كما هو الحال مع عملية التوظيف ، سيلعب رؤساء الأقسام والمديرون الآخرون دورًا في التدريب ، لكن تفاصيل تطوير برنامج تدريبي والإشراف على تنفيذه تقع على عاتق إدارة الموارد البشرية. المسؤولية المتعلقة بالتدريب والتوظيف هي تقييم احتياجات التوظيف. قد تؤدي التغييرات التي تطرأ على تركيز الشركة أو التكنولوجيا التي تستخدمها أو ميزانيتها أو عوامل أخرى إلى تغييرات في احتياجات الموظفين. تعمل الموارد البشرية مع رؤساء الأقسام والمديرين الآخرين لتقييم هذه التغييرات وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى وظائف جديدة أو ما إذا كانت الوظائف الحالية تحتاج إلى إعادة تعريف أو دمجها مع وظائف أخرى.

بمجرد تحديد تلك التغييرات ، يتم إجراء تغييرات قابلة للتطبيق على التوظيف والتدريب.

تتضمن بعض عناوين الوظائف المرتبطة بهذه المسؤوليات منسق الموظفين, محلل موارد بشرية, مدير التدريب أو مساعد، أو أشكال أخرى حول هذا الموضوع.

علاقات الموظفين

عندما يحتاج الموظفون إلى المساعدة في القضايا التي تنشأ عن وظائفهم ، فمن المتوقع أن تساعد الموارد البشرية. يمكن أن يكون هذا أي شيء من سؤال يتعلق بالمنافع إلى تعارض مع زميل في العمل أو رئيس أو مرؤوس.

على سبيل المثال ، يمكن للموظف الذي يقدم مطالبة تعويض العمال بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية ، المسؤولة عن معالجة هذه المطالبات. كذلك ، إذا كان لدى موظف شكوى بشأن موظف آخر ، فمن الشائع أن يتم تناول هذه الشكاوى مع قسم الموارد البشرية. الأمل هو أن تكون الموارد البشرية موضوعية وأن تجد حلاً يصلح لجميع المعنيين.

قد تشمل عناوين الوظائف ذات الصلة في هذا من الموارد البشرية مدير علاقات الموظفين ، أخصائي ، أو مساعد, فوائد متخصص أو مساعدأو أي اختلافات أخرى حول هذا الموضوع.

استعراضات الأداء

على غرار التدريب ، سيكون لمعظم الشركات بروتوكول محدد لمراجعات الأداء. بينما سيقوم المديرون والمشرفون الآخرون بإجراء التقييم الفعلي لأداء الموظف ، فإن الإجراء المتبع يتم تطويره والإشراف عليه من قبل قسم العلاقات الإنسانية. إن إجراءً ثابتًا مثل هذا يشرف عليه قسم منفصل يبقي المراجعات محترفة وقائمة على البيانات وتساعد على تجنب المحاباة استنادًا إلى معايير ذاتية.

غالبًا ما يكون هناك الكثير من التداخل بين مراجعات الأداء والتدريب المهني ، كما أن العديد من ألقاب الوظيفة المتعلقة بالتدريب تنطبق هنا أيضًا.

حفظ السجلات والامتثال القانوني

كل موظف لديه ملف شؤون الموظفين بما في ذلك تاريخ التوظيف والأجور والمزايا والمستندات الضريبية ومراجعات الأداء السابقة وأكثر من ذلك. يحتاج شخص ما إلى الحفاظ على هذه الملفات وتحديثها ، وكلما زاد عدد الموظفين لدى الشركة ، زادت هذه المسؤولية. بالنسبة لحفظ السجلات هو الامتثال القانوني. يجب أن تتأكد الموارد البشرية من أن الشركة تمتثل للقوانين الفيدرالية والمحلية في كل شيء بدءًا من مراقبة ساعات عمل الموظفين المراهقين ، والتأكد من أن العمل الإضافي يتم دفعه عند الحاجة ، وأكثر من ذلك بكثير.

قد تتضمن أسماء الوظائف المرتبطة بهذه المسؤوليات مدير السجلات أو المساعد, مستشار قانوني, ضابط الامتثالأو عناوين أخرى تتبع سمة مشابهة.

المسؤوليات العامة

سيكون لدى أكبر الشركات فقط أقسام موارد بشرية كبيرة بما يكفي للتخصص الضيق. في كثير من الأحيان ، لن يكون لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أكثر من موظف واحد أو عدد قليل من الموظفين الذين يتعاملون مع الموارد البشرية للشركة بأكملها ، وهذا يعني أن الجميع سوف يحتاجون إلى التعامل مع جميع أو معظم جوانب الوظيفة.

في هذه الحالات ، تكون الألقاب العامة قابلة للتطبيق: إدارة الموارد البشريةص، مساعد موارد بشرية, مدير الموارد البشرية, اختصاصي الموارد البشرية، والعديد من الاختلافات الأخرى المماثلة.