كيفية إرسال بريد إلكتروني طلب مرجع لوظيفة

يمكن أن تكون الطريقة التي تطلبها للحصول على مرجع وظيفة بنفس أهمية من تحدده كمرجع لوظيفة. تريد تحديد المراجع التي يمكنها تصوير مؤهلاتك في أفضل ضوء ممكن. يمكنك كتابة خطاب أو إجراء مكالمة هاتفية ، ولكن غالبًا ما يكون من الأنسب إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب توصية لوظيفة.

كيفية اختيار أفضل المراجع

ربما تعرف الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في العمل كمرجع لك ، ومن المستحسن التفكير ملياً في من سيكون الأفضل في تأييدك لهذا المنصب المحدد. من الضروري أيضًا الحصول على قائمة بالمراجع التي ستستجيب لطلبات المراجع بطريقة سريعة الاستجابة وفي الوقت المناسب.

تعتبر المراجع المهنية اختيارًا جيدًا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى رؤيتك في بيئة عمل أو شركة. يمكنهم أن يشهدوا على مهارات عملك ، وكيف تتفاعل مع الزملاء والمشرفين. قد يكون لديهم حتى اتصال في الشركة التي تستهدفها.

بالطبع ، هناك أوقات عند استخدام شخصية أو مرجع شخصي قد يكون اختيارًا جيدًا.

إذا لم يكن لديك خبرة كبيرة في المجال الذي اخترته ، أو إذا لم يكن مشرفك الأخير هو أكبر المعجبين بك ، فقد تحتاج إلى البحث عن مراجع من مصادر بديلة. إذا كان لدى شخص تعرفه شخصياً جهة اتصال في شركتك المستهدفة ، فقد يكون ذلك مفيدًا للغاية.

طلب إذن من المراجع

بعد تضييق نطاق قائمة أفضل المراجع الممكنة للبحث عن وظيفة ، فقد حان الوقت لطلب إذن لإدراجها كمراجع. ليس من الجيد إدراج شخص ما كمرجع في طلب وظيفة إذا لم تكن قد طلبت منه أن يكون مرجعًا لك.

ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني

عند كتابة رسالة تطلب من شخص ما تقديم توصية ، تأكد من الرجوع إلى اتصالك وشرح سبب شعورك بأنه سيكون مرجعًا مثاليًا.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، حتى يتمكنوا من الاتصال بسهولة إذا كانوا بحاجة لطرح أسئلة إضافية.

قم بتضمين نسخة من سيرتك الذاتية وتفاصيل حول أنواع الوظيفة التي تهمك. سيوفر هذا للكاتب المرجعي بعض المعلومات التي يحتاجها لكتابة خطاب توصية فعال لك. كلما زاد عدد المعلومات التي يمكنك تقديمها كمرجع محتمل ، كلما كان من الأسهل عليه كتابة خطاب مقنع يدعم مؤهلاتك.

إذا كنت بحاجة إلى المرجع بحلول تاريخ محدد ، فتأكد من ذكره في بريدك الإلكتروني. أعط الشخص الذي تطلبه أكبر قدر ممكن من الإشعار. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً في كتابة مرجع جيد ولا تريد أن يضطروا إلى الاندفاع لإنجازه.

كتابة بريدك الالكتروني

تذكر أن الناس مشغولون ، ومعظمنا يتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. تأكد من أن المستلم يعلم أن هذه أولوية من خلال استخدام سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. ضع اسمك وما تطلبه في سطر الموضوع بالرسالة.

على سبيل المثال ، "الموضوع: سوف يُطلب Jeff Doe Reference Request إلى القارئ معرفة من هي الرسالة وما هي محتوياتها ، مما سيزيد من فرص فتحها وقراءتها في الوقت المناسب.

ابدأ بطلبك مع التحية واسم الشخص ، متبوعًا بفاصلة أو فاصلة منقوطة.

في السطر التالي ، ابدأ بنص الرسالة ، هل طلبت أن يكون الشخص مرجعًا. هذا هو المكان الذي يجب أن تذكر فيه طبيعة ومدة علاقتك ، لا سيما إذا لم تكن جهة الاتصال على اتصال دائم بك. يجب عليك أيضًا تقديم بعض التفاصيل حول البحث عن وظيفة ، مثل ماهية الوظيفة ، ولماذا تطلب المصادقة عليها ، وكيف تعتبر هذه الوظيفة خطوة مهنية جيدة لك.

في الختام ، اذكر أي مواد إضافية قمت بإرفاقها ، مثل سيرتك الذاتية ونسخة من الوصف الوظيفي أو النشر. تأكد من شكرهم على الوقت والنظر.

يجب أن يتبع إغلاق بريدك الإلكتروني اسمك ومعلومات الاتصال.

البريد الإلكتروني طلب مرجع لمثال الوظيفة (نسخة نصية)

موضوع: بول كاتشر - طلب مرجعي

عزيزي جوان ،

أنا بصدد البحث عن وظيفة جديدة كمهندس برمجيات وآمل أن تقدموا مرجعًا لي.

بعد أن عملت معك لسنوات عديدة ، أعتقد أنه يمكنك تزويد أصحاب العمل المحتملين بمعلومات حول مهاراتي والتي من شأنها تعزيز فرصي في الحصول على الوظيفة.

لقد أرفقت نسخة محدثة من سيرتي الذاتية. واسمحوا لي أن أعرف ما إذا كانت هناك معلومات إضافية قد تحتاج إليها لتكون بمثابة مرجع نيابة عني.

شكرا جزيلا لأخذ الوقت للنظر في طلبي.

مع تحياتي،

بول كاتشر

555-123-4567

[email protected]

تذكر أن تتبع من خلال

يحب الناس عمومًا مساعدة الآخرين والتقدير مهم دائمًا. عندما يوافق شخص ما على إعطاؤك مرجعًا ، تأكد من إرسال رسالة شكر على الفور. من المهم أن تخبر الأشخاص في شبكتك أنك تقدر دعمهم وأنك على استعداد بالمثل إذا طُلب منك ذلك.