إرسال بريد إلكتروني لتأكيد مقابلة

تهانينا! لقد سجلت تلك المقابلة. من الجيد قبول وتأكيد البريد الإلكتروني ، حتى لو كنت قد تحدثت إلى مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية على الهاتف. وبهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من صحة جميع التفاصيل.

إنها أيضًا فرصة جيدة لطرح أسئلة لوجستية - أين يقع المكتب ، ومن بالضبط ستتحدث معه خلال المقابلة ، وما إلى ذلك. البريد الإلكتروني أيضًا بمثابة تذكير لك ومدير التوظيف وهو فرصة ممتازة للتكرار اهتمامك في هذا المنصب.

اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول إرسال رسالة قبول القبول بالبريد الإلكتروني ، وكذلك بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني التي يقبل فيها المؤلفون ويؤكدون مقابلة عمل. الحرف الأول هو تأكيد بسيط للتفاصيل ، والحرف الثاني يسأل عن توضيحات بشأن بعض تفاصيل المقابلة. المثال الثاني يكرر اهتمام المرشح الوظيفي بالوظيفة.

استخدم نماذج البريد الإلكتروني هذه كدليل إرشادي عندما تصوغ بريدك الإلكتروني الخاص بالتأكيد حول المقابلة. ومع ذلك ، لا تقم ببساطة بنسخ رسائل البريد الإلكتروني هذه. تغيير اللغة في البريد الإلكتروني لتناسب وضعك والوظيفة التي تتقدم بها.

عندما لإرسال البريد الإلكتروني

من الناحية المثالية ، سوف ترسل هذا البريد الإلكتروني بعد فترة وجيزة من الإشعار (مكالمة هاتفية في كثير من الأحيان ، أو ربما بريد إلكتروني) حول المقابلة. فيما يلي استثناء واحد لإرسال رسالة قبول القبول بالبريد الإلكتروني: عندما تتلقى إشعارًا بالمقابلة ، قد يذكر مديرو التوظيف أنهم يعتزمون إرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إليك. ليست هناك حاجة لإرسال رسالة بريد إلكتروني إذا كان مدير التوظيف يخطط للقيام بذلك.

قالب خطاب قبول مقابلة

فيما يلي بعض الإرشادات التي يجب مراعاتها أثناء كتابة بريدك الإلكتروني لتأكيد المقابلة.

سطر الموضوع

ضمِّن المسمى الوظيفي واسمك في سطر موضوع البريد الإلكتروني: عنوان الوظيفة تأكيد المقابلة - اسمك. تذكر أن مدير التوظيف قد يقوم بإجراء عدة مقابلات ؛ بما في ذلك اسمك يجعل الأمر أسهل بالنسبة له أو لها للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني مرتبة. كما أنه مفيد إذا تم إرسال بريدك الإلكتروني إلى من أجريت معهم المقابلات.

لماذا تكتب؟

يؤدي قبالة البريد الإلكتروني مع السبب الذي تكتبه. يمكنك أن تبدأ بالقول "شكرًا لك على الفرصة …" أو "أنا أكتب لتأكيد تفاصيل المقابلة …"

شكرا جزيلا

تأكد من شكر مستلم البريد الإلكتروني على إتاحة الفرصة للمقابلة.

أي طلبات

يجب عليك دائمًا إحضار عدة نسخ من سيرتك الذاتية لمقابلتك.

ومع ذلك ، قد ترغب بعض الشركات في الحصول على مستندات أخرى - بطاقة الضمان الاجتماعي وحافظة العمل ، وما إلى ذلك - أثناء المقابلة. قد يرغب الآخرون في إرسال عينة من العمل قبل الاجتماع.

في بريدك الإلكتروني ، يمكنك أن تسأل عما إذا كان هناك أي شيء يجب عليك إجراؤه في المقابلة أو ما إذا كان هناك أي معلومات يمكنك مشاركتها قبل المقابلة.

راجع هذه الإرشادات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية إذا كنت بحاجة إلى مساعدة لتنسيق رسالتك.

عينة رسائل تأكيد المقابلة

راجع عينة من رسالة البريد الإلكتروني التي تقبل إجراء مقابلة وتأكيد وقت الموعد ، بالإضافة إلى مثال يطلب تأكيد موقع المقابلة. يعرض كلا الخطوتين تقديم أي معلومات إضافية قد يحتاجها صاحب العمل.

خطاب قبول مثال دعوة مقابلة

موضوع: محلل حساب تأكيد المقابلة - سارة بوتس

عزيزي السيد غن ،

شكرًا جزيلاً على دعوتك لإجراء مقابلة لموقف "محلل الحساب". أنا أقدر هذه الفرصة ، وأتطلع للقاء إدي ويلسون في 30 يونيو في الساعة 9 صباحًا في مكتبك في كوينسي.

إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إخبارنا بذلك.

تحياتي الحارة،

سارة بوتس

[email protected]

555-123-1234

خطاب قبول دعوة مقابلة وطرح أسئلة على سبيل المثال

موضوع: تأكيد المقابلة - بوب شتاينبرغ

عزيزي السيدة موريسون ،

كان من الرائع التحدث معك على الهاتف في وقت سابق اليوم. شكرًا جزيلاً على دعوتك للمقابلة لشغل منصب منسق التحرير في شركة ABC. إنني أتطلع إلى حديثنا ، المقرر عقده في 6 مايو ، الساعة 3 مساءً.

عندما تكون لديك لحظة ، هل يمكنك تأكيد أن هذه المقابلة ستتم في موقع شركة ABC في وسط المدينة؟

أعتقد أن تجربتي التحريرية في مجال النشر التقني تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. أتطلع إلى مشاركة شغفي والمهارات في العمل التحريري معك.

إذا كان بإمكاني تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بإخلاص،

بوب ستينبرغ

[email protected]

555-123-1234